ინვოისი ივსება წინასწარი გადახდის მიღებისთანავე და საქონლის გადაზიდვისას საგადასახადო კანონმდებლობის შესაბამისად. წინასწარ ინვოისი დგება საქონლის, სამუშაოების ან მომსახურების სამომავლო მიტანის გათვალისწინებით. ყოველი კვარტლის ბოლოს დღგ-ს დეკლარაციაში შედის საბოლოო მონაცემები მიღებული და გადაზიდული საქონლის შესახებ.
Ეს აუცილებელია
წინასწარ ინვოისი ეგზემპლარად და კალმით
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წინასწარ ინვოისი უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალებს: სერიის ნომერი და დეკლარაციის თარიღი, მიმწოდებლის სახელი, მყიდველისა და გადასახადის გადამხდელის კოდი, გადასახადის განაკვეთი, წინასწარი გადახდის ოდენობა, ანგარიშსწორების დოკუმენტების ნომრები და საქონლის დასახელება
ნაბიჯი 2
ინვოისების გაცემასთან და წინასწარი გადახდების მიღებასთან დაკავშირებული ყველა ოპერაცია აღირიცხება საქონლის ან მომსახურების გაყიდვებისა და შესყიდვების წიგნებში.
ნაბიჯი 3
წინასწარი გადახდის ინვოისის შედგენისას, პირველ რიგში, ცხრილის განყოფილებაში ივსება სტრიქონი გადახდის დოკუმენტის დეტალებით. იმ შემთხვევაში, თუ მყიდველი წინასწარ გადარიცხავს რამდენიმე დოკუმენტის მიხედვით, თქვენ უნდა მიუთითოთ თითოეული დეტალი. მითითებული უნდა იყოს დღგ-ს ოდენობა და გადასახადის სავარაუდო მაჩვენებელი. ცალკე სვეტში უნდა შეიტანოთ წინასწარი გადახდის მთელი თანხა. ამის შემდეგ დოკუმენტი დარეგისტრირდება გაყიდვების წიგნში.
ნაბიჯი 4
წინასწარი გადახდის შემდეგ, საქონელი იგზავნება, მომწოდებელი კვლავ ავსებს ინვოისის 2 ასლს, ახლა კი გადასაზიდად. თუ ხელშეკრულების თანახმად, სამუშაოს შესრულება გათვალისწინებულია საქონელთან ერთად, შესაბამის სვეტში უნდა მიუთითოთ სამუშაოს აღწერა და საქონლის დასახელება.
ნაბიჯი 5
ზოგიერთ შემთხვევაში, წინასწარ გადახდილი საქონელი მყიდველს სხვადასხვა დროში მიეწოდება ცალკეული პარტიებით. თუ საქონლის ღირებულება აღემატება მიღებული ავანსის ოდენობას, მაშინ ინვოისი რეგისტრირდება მხოლოდ შესყიდვის წიგნში მიღებული წინასწარი გადახდის ოდენობისთვის.
ნაბიჯი 6
უნდა აღინიშნოს, რომ დოკუმენტების შევსების ავტომატიზირებისას, უმეტეს პროგრამებში, სტანდარტულად, საქონლის სახელის ასახვის ნაცვლად ივსება სვეტი "წინასწარი გადახდა", რაც სერიოზული შეცდომაა.
ნაბიჯი 7
მთლიანი ორგანიზაციის ინვოისების აღრიცხვა უნდა გაკეთდეს, მაშინაც კი, თუ არსებობს ცალკეული ქვედანაყოფები. ნუმერაციის პროცედურა აისახება საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
