ამჟამად ბანკის მეშვეობით დასაქმებულთა ხელფასების გაანგარიშების საკითხი საკმაოდ აქტუალურად შეიძლება ჩაითვალოს, ვინაიდან ეს ეხება ბიზნესის ყველა მონაწილეს: დამსაქმებლებს, დასაქმებულებსა და ბუღალტერებს. ამასთან დაკავშირებით, უნდა იცოდეთ, რომ ეს პროცედურა შეიძლება განხორციელდეს ხელფასის პროექტის დახმარებით და მის გარეშე. უფრო მეტიც, ეს უკანასკნელი ვარიანტი არც თუ ისე სასიამოვნოა მსხვილი საწარმოების სააღრიცხვო განყოფილებებისათვის, იმის გამო, რომ ეს მათ დამატებით უხერხულობას ანიჭებს.
ამჟამად, დამსაქმებლები უმეტეს შემთხვევაში ურჩევნიათ გამოიყენონ ხელფასების გადახდის ორი გზა პირველი ვარიანტით ბანკის მეშვეობით (სახელფასო პროექტისთვის და მის გარეშე), რაც საშუალებას იძლევა, რომ ეს პროცედურა განხორციელდეს ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივებული ფორმით. ხშირად, საწარმოს თანამშრომლებს ეჭვიც კი არ აქვთ, რომ მათ აქვთ არჩევანის უფლება, როდესაც დამოუკიდებლად გახსნიან პერსონალურ ანგარიშს ნებისმიერ ბანკში და დამსაქმებლისადმი მიმართული განცხადების საფუძველზე, რომელსაც უნდა დაერთოს შესაბამისი დეტალები, გადაიხადონ არსებული საბანკო ბარათი.
სახელფასო პროექტზე
თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდის ეს მეთოდი შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციასა და ბანკს შორის შეთანხმება არსებობს. ეს დოკუმენტი არის სახელფასო პროექტი, რომლის მიხედვითაც კომპანია იღებს ვალდებულებას, თანამშრომლებს გადაუხადონ ხელფასები ბანკში ერთი გადახდით, ხოლო საფინანსო ინსტიტუტი უკვე ახორციელებს თითოეულ თანამშრომელს სპეციალურ განცხადებაში მითითებული თანხების გადახდას შესრულებული პერსონალის შესაბამისად. ანგარიშები.
პროგრამა "1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა" საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადი. ეს შესაძლებელია შემდეგი დოკუმენტების ფორმირებისას.
სახელფასო პროექტი. შეიქმნა შემდეგნაირად:
- "ხელფასი და პერსონალი" (შედით განყოფილებაში);
- "სახელფასო პროექტები" (დააჭირეთ ბმულს);
- "სახელი" (ველი შევსებულია);
- "ორგანიზაცია" (ველი შევსებულია);
- "ბანკი" (ველი შევსებულია);
- "ჩაწერა და დახურვა" (დააჭირეთ ღილაკს).
თანამშრომლების პირადი ანგარიშები. პროცედურა მოიცავს ვარიანტს "შეიყვანეთ პირადი ანგარიშები" (მსხვილ საწარმოებში, სადაც ანაზღაურება გაანგარიშებულია მრავალი თანამშრომლისთვის) ან ხელით (რამდენიმე თანამშრომელი). ამ უკანასკნელი ვარიანტისთვის, 1C 8.3 საბუღალტრო პროგრამა გთავაზობთ მოქმედებების შემდეგ თანმიმდევრობას:
- "ხელფასი და პერსონალი" (გადადით განყოფილებაში);
- "თანამშრომლები" (დააჭირეთ ბმულს);
- "გადახდები და ხარჯების აღრიცხვა" (შეიყვანეთ ქვეპუნქტი);
- "სახელფასო პროექტი" (დააჭირეთ ბმულს);
- შესაბამის ველებში შეიტანება ბანკიდან მიღებული თანამშრომლების პირადი ანგარიშები.
სახელფასო პროცედურა მოიცავს მოქმედებების შემდეგ თანმიმდევრობას:
- "ხელფასი და პერსონალი" (შედით განყოფილებაში);
- "ყველა გადასახადი" (მიჰყევით ბმულს);
- შეავსეთ სვეტები, რომლებიც დაკავშირებულია ხელფასის გაანგარიშებასთან და გამოქვეყნებულ ფანჯარაში.
ხელფასების გადახდა. 1C 8.3 საბუღალტრო პროგრამით აუცილებელია შემდეგი მანიპულაციების ჩატარება:
- "ხელფასი და პერსონალი" (შედით განყოფილებაში);
- "ფურცლები ბანკში" (დააჭირეთ ბმულს);
- პირადი ანგარიშების შემოწმება ხელფასის პროექტის შესაბამის სვეტებში;
- განთავსებულია დოკუმენტი და იბეჭდება ბანკის განცხადების ქაღალდის ვერსია;
- წარმოიქმნება საგადახდო დავალება (თანხა მოიცავს ყველა თანამშრომლის ხელფასს);
- საგადახდო დავალება და განცხადება (ქაღალდი) ეგზავნება ბანკს.
ელექტრონული რეესტრი. ფაილის ატვირთვისთვის უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- "ხელფასი და პერსონალი" (შედით განყოფილებაში);
- "სახელფასო პროექტები" (დააჭირეთ ბმულს);
- "გამოიყენეთ ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა" (სტრიქონის წინ დააყენეთ "ნიშანი");
- "ხელფასი და პერსონალი" (განყოფილებაში დაბრუნება);
- "სახელფასო პროექტებში" იყო პუნქტი "ბანკებთან გაცვლა (ხელფასი)" - ჩეკი;
- "სახელფასო პროგრამა" (აირჩიეთ ეს მეთოდი);
- აირჩიოს განცხადება;
- "ფაილის ატვირთვა" (დააჭირეთ ღილაკს);
- შეამოწმეთ ბანკიდან ფაილის მიღება გადახდის დადასტურებით;
- "დადასტურების ჩამოტვირთვა" (დააჭირეთ ღილაკს).
სახელფასო პროექტის გარეშე
თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდის ეს მეთოდი გულისხმობს, რომ თანამშრომლებმა უნდა წარმოადგინონ საკუთარი საბანკო რეკვიზიტები. ამ ვარიანტში, პროგრამაში "1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა" არ არის მითითებული სახელფასო პროექტი და თითოეულ თანამშრომელზე ინდივიდუალურად გაიცემა გადახდის ბრძანებები.
პროცედურა მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:
- "ხელფასის გადაცემა დასაქმებულისთვის" (აირჩიეთ ოპერაციის ტიპი);
- "თანამშრომელი" (დააჭირეთ ბმულს);
- გახსნილ ფანჯარაში შეავსეთ ბანკის მონაცემები (საჭირო ველები);
- "დარტყმა და დახურვა" (დააჭირეთ ღილაკს).
