ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში ორგანიზაციების ხელმძღვანელები ზოგჯერ იყენებენ ფულადი ანგარიშსწორების სისტემას. როგორც წესი, ეს ოპერაციები ხორციელდება სალარო აპარატის გამოყენებით. ფულადი სახსრების მოძრაობის მსგავსად, ისინი უნდა იყოს დოკუმენტირებული და ასახული უნდა იყოს აღრიცხვაში. როგორ გავითვალისწინოთ ანგარიშისთვის სახსრების გაცემა და როგორ უნდა მოხდეს მისი დოკუმენტირება?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფულადი სახსრების ყველა მიღება და გატანა უნდა განხორციელდეს ორგანიზაციის მოლარის მეშვეობით. როგორც წესი, ამ ოპერაციებს ახორციელებს მოლარე ან მთავარი ბუღალტერი. ფულადი სახსრების მოძრაობის დასაფიქსირებლად გამოიყენეთ ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა ფულადი თანხის გადახდის დავალება, შემომავალი ფულადი ორდერი, ფულადი სახსრების წიგნი, სალაროს ანგარიში და წინასწარ ანგარიში.
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ გამოაქვეყნოთ თანხა ანგარიშის წინააღმდეგ, თქვენ, როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა, უნდა გასცეთ ბრძანება. ამ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მიუთითეთ, რომელ თანამშრომელს უნდა გადაუხადოს ნაღდი ფული, რა მიზნებით და რა ოდენობით.
ნაბიჯი 3
შეკვეთა გადაეგზავნება მოლარეს. ამის საფუძველზე გადაამოწმეთ სალაროში თანხის ოდენობა და შეკვეთაში მითითებული თანხა. იმ შემთხვევაში, თუ თანხები არასაკმარისია, ამოიღეთ ნაღდი ფული მიმდინარე ანგარიშიდან საკონტროლო წიგნის გამოყენებით. ბუღალტრული აღრიცხვისას, ასახეთ ეს შემდეგნაირად: D50 K51 - მიმდინარე ანგარიშიდან თანხები იქნა მიღებული ორგანიზაციის სალაროსთან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამუშაო დღის ბოლოს სალაროსთან არსებული ფულადი თანხის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ლიმიტს.
ნაბიჯი 4
ამის შემდეგ, თანამშრომელს მიეცით ბრძანებაში მითითებული თანხა. შეასრულეთ საკითხი ანგარიშსწორების სალაროს ბრძანებით. მასში აუცილებლად მიუთითეთ თანამშრომლის სრული სახელი, მისი პასპორტის მონაცემები. ამ დოკუმენტში მან უნდა ჩაიწეროს თავისი ხელმოწერა, რაც ნიშნავს ფულის მიღებას. ასევე შეადგინეთ სალაროს ანგარიში და ფულადი წიგნის ფხვიერი ფურცელი. აღრიცხვისას, ასახეთ ეს შემდეგნაირად: D71 K50 - გაცემული თანხები ანგარიშისთვის.
ნაბიჯი 5
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ხართ თანამშრომელი და გსურთ გარკვეული თანხის აღება ორგანიზაციის საჭიროებების გათვალისწინებით, დაუკავშირდით ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. განმარტეთ ამ თანხის მიზანი და დანიშნულება, მაგალითად, საოფისე ტექნიკის შეძენისთვის. დადებითი პასუხის შემდეგ, დაელოდეთ შეკვეთის დასრულებას და მიდით მოლარეში, თან წაიღეთ პასპორტი. გახსოვდეთ, რომ ქვეანგარიშის მიერ აღებული ყველა თანხა უნდა იყოს მოხსენებული.
