იმის 75 პროცენტი, რაც ვიცით, რომ მხედველობით მივიღეთ. მეცნიერებმა დაასკვნეს, რომ ინფორმაციის 55 პროცენტი ვიზუალურად აღვიქვამთ და მხოლოდ 7 პროცენტი ტექსტის დახმარებით. სურათი ათასი სიტყვის ღირსია. ამიტომ თქვენს ზეპირ პრეზენტაციას თან უნდა ახლდეს ვიზუალური გამოსახულებები.
ვიზუალური პრეზენტაცია არის სწავლების მეთოდი, რომელიც გამოიყენება იდეების ვიზუალიზაციისთვის. დიაგრამები, გრაფიკები, სლაიდები, ფოტომასალა ყველა ის საშუალებაა, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია. ვიზუალური პრეზენტაცია არსებითად წარმოადგენს ილუსტრირებულ პრეზენტაციას.
ვიზუალური პრეზენტაცია გასწავლით შემდეგს:
- გამოიკვლიეთ ნივთი.
- ნათლად და ლაკონურად გამოხატეთ თქვენი აზრები.
- იდეების ორგანიზება ლოგიკური თანმიმდევრობით.
- გამოკვეთეთ მთავარი წერტილები ვიზუალური საშუალებების საშუალებით.
- დახვეწეთ მეტყველების უნარი აუდიტორიის წინაშე.
- განუვითარეთ თავდაჯერებულობა.
ვიზუალური საშუალებები ეხმარება წამყვანებს გამოყონ ძირითადი პუნქტები, რათა მსმენელებმა გაიგონ და დაიმახსოვრონ მეტი ინფორმაცია. დაგეგმეთ თქვენი მომავალი ნაშრომის პრეზენტაცია. დაგეგმვა ზოგავს დროს და ეფექტური წარდგენის გასაღებია. გადაწყვიტეთ რას იტყვით თითოეული სლაიდის დროს. სათაური უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ ინფორმატიული.
პრეზენტაციის დროს ქცევის წესები
- შეეცადეთ იყოთ მშვიდად და შეგროვებულნი - არ დაეყრდნოთ მაგიდას, არ დააკაკუნოთ, ხელები დაიჭირეთ.
- შეინარჩუნეთ მხედველობა თქვენს აუდიტორიასთან. გაავრცელოთ თქვენი ყურადღება მთელ აუდიტორიაში.
- აკონტროლეთ თქვენი ხმა. ისაუბრეთ საკმარისად ხმამაღლა, რომ მოისმინოთ და გესმოდეთ. ასევე ისაუბრეთ ნელა. ჩვეულებრივზე ოცი პროცენტით ნელი.
- მოერიდეთ ხანგრძლივ, არაბუნებრივ პაუზებს.
- გამოიყენეთ მანიშნებელი, რათა ყურადღება მიაქციოთ მნიშვნელოვან ფაქტებს.
პროექტორზე ან სლაიდებზე ტექსტის წარდგენისას კარგია ექვსის წესი, რაც ნიშნავს:
- მაქსიმუმ ექვსი ხაზი სლაიდზე;
- თითო სტრიქონზე მაქსიმუმ ექვსი სიტყვა.
თუ ამ წესს დაიცავთ, თქვენს პრეზენტაციას ზედმეტი ინფორმაციით არ გადატვირთავთ.
სწორი პრეზენტაციის აგება
1. მოუყევით ამბავი, რომელიც მაყურებელს იზიდავს და ცნობისმოყვარეობას იწვევს.
2. ათი / თხუთმეტი / ოცდაათი სლაიდის წესი.
- ათი სლაიდი - ძალიან ბევრი სლაიდი გადატვირთავს ინფორმაციას. შეარჩიეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი წერტილები და ყურადღება გაამახვილეთ მათზე.
- თხუთმეტი წუთი - გააკეთეთ თხუთმეტ წუთზე ნაკლები; თუ მეტი, მაშინ დაკარგავთ აუდიტორიის ინტერესს.
- შრიფტი 30 - შეარჩიეთ სწორი შრიფტი და ზომა; დიდი შრიფტის წაკითხვა უფრო ადვილია; მცირე შრიფტის წაკითხვა რთულია.
3. ნაკლებია უკეთესი - გამოიყენე სათაურები და არა აბზაცები. კომუნიკაციისთვის გამოიყენეთ სიტყვები ან მარტივი ფრაზები.
4. ფოტოგრაფია = ათასი სიტყვა. გამოიყენეთ მაღალი ხარისხის სურათები, რომლებიც ათას სიტყვას ამბობს. სურათები დაეხმარება მსმენელებს ინფორმაციის დამახსოვრებაში და გაგებაში უფრო ეფექტურად, ვიდრე სიტყვებში.
5. გამოიყენეთ ნიშნები და გრაფიკები ტექსტის ვიზუალიზაციისთვის.
6. სასიამოვნო დიზაინი მნიშვნელოვანია. შეარჩიეთ შესაბამისი ფერის კომბინაცია - ფერების პალიტრა ქმნის კარგ დიზაინს და შესანიშნავად გამოიყურება. ფერები ასევე დაგეხმარებათ თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურისა და საჭირო იდეების ცალკეული იდეების ჩვენებაში.
ფერის კომბინაციები კარგი ხილვადობისთვის:
- შავი ყვითელზე
- შავი ნარინჯისფერზე
- თეთრი მუქი მწვანე
- ალისფერი წითელი თეთრზე
- თეთრზე მუქი ლურჯი
- თეთრი შავზე
- თეთრი მეწამული
- ყვითელი შავზე
- მეწამული ნარინჯისფერზე
- ზურმუხტისფერი მწვანე ყვითელზე (თეთრი)
თქვენ წარმოგიდგენთ თქვენს პრეზენტაციას
"დილა მშვიდობისა / შუადღისას, ქალბატონებო და ბატონებო".
"გამარჯობა / ყველას მოგესალმებით".
”პირველი, ყველას მადლობას მოგახსენებთ, რომ დღეს აქ მოხვედით.”
”ბედნიერი ვარ / მოხარული ვარ, რომ დღეს ბევრ თქვენგანს შეუძლია ამის გაკეთება”.
Საკუთარი თავის წარდგენა
"ნება მიბოძეთ წარმოვადგინო საკუთარი თავი. მე …"
"მათთვის, ვინც არ მიცნობთ, მე მქვია …"
”როგორც ალბათ იცით, მე ვარ ახალი გენერალური მენეჯერი”.
”მე ვარ აქ ლოჯისტიკის პასუხისმგებელი”.
”მე აქ ვარ, როგორც განყოფილების უფროსი”.
"აქამდე არ შევხვედრილვართ, უკეთესი იქნება, თუ ჩემს თავს წარმოგიდგენთ. მე …"
"ჩემი სახელი … და მე … (თქვენი პოზიცია) … (თქვენი კომპანია)".
”როგორც ეკრანზე ხედავთ, დღეს ჩვენი თემაა …”
"დღევანდელი თემაა …"
”ის, რისიც დღეს მინდა წარმოგიდგინოთ, არის …”
"ჩემი პრეზენტაციის თემაა …"
”მინდა გითხრათ ამის შესახებ …
ახსენით, რატომ არის თქვენი თემა შესაბამისი აუდიტორიისთვის
"ჩემი გამოსვლა განსაკუთრებით აქტუალურია თქვენთვის / ჩვენთვის, ვინც …"
”დღევანდელი თემა განსაკუთრებით აინტერესებს თქვენ / ჩვენთვის, ვინც …”
"ჩემი / თემა შენთვის ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან …"
”ჩემი მოხსენების ბოლოს, თქვენ კარგად გაეცნობით …”
მსმენელებთან კომუნიკაციის ისეთი მარტივი წესების დაცვით, შეგიძლიათ მოიგოთ აუდიტორიის ინტერესი და აღიარება, რაც, რა თქმა უნდა, დადებითად აისახება თქვენი პროექტებისა და იდეების მომავალზე.
