კომპანიის ბიზნეს ღონისძიებებს შორის პრეზენტაცია განსაკუთრებული მოვლენაა. ეს არის ბიზნეს სარეკლამო დღესასწაული, რომლის არსია ორგანიზაციის პრეზენტაცია და მისი ცხოვრების მნიშვნელოვანი ფაქტები: "დაბადება", პოზიტიური ცვლილებები, ახალი პროდუქტების (მომსახურების) შექმნა. პრეზენტაციის ხანგრძლივობა შეიძლება განსხვავებული იყოს: ერთ ღონისძიებას 10-15 წუთი სჭირდება, მეორეს ორი ან სამი საათი, ხოლო მესამე სამუშაო კვირას "იღებს". როგორიც არ უნდა იყოს პრეზენტაციის ხანგრძლივობა, მისი წარმატების გასაღები ცერემონიის საფუძვლიანი მომზადებაა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს პრეზენტაციის მიზნები და პრიორიტეტები: მაგალითად, იმიჯის შექმნა, ახალი მომხმარებლების, ახალი პარტნიორების (ინვესტორები, მომწოდებლები, მომხმარებლები) მოზიდვა, ინოვაციების შესახებ ინფორმირება, საზოგადოებასთან, ხელისუფლებასთან ურთიერთობების დამყარება და ა.შ. მთავარია სამიზნე აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობა, დაინტერესება, პერსპექტივების სწორად ჩვენება.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ პრეზენტაციის ძირითადი იდეა (იდეა, კონცეფცია). დანიშნეთ ღონისძიების ადგილი, თარიღი და დრო. ლანჩის შემდეგ უმჯობესია პრეზენტაციების ჩატარება (1, 5-2 საათის ხანგრძლივობით). კოქტეილი ან ფურშეტი - დასასრულს (1-2 საათის განმავლობაში). წინასწარ მოამზადეთ მოსაწვევები. ისინი არ უნდა იყვნენ უპიროვნო - მიმართონ კონკრეტულ ინდივიდებს. შეტყობინებებში მიუთითეთ ადგილი, დრო, საპრეზენტაციო პროგრამა, მონაწილეთა სია, ღირშესანიშნაობები (მისამართი) და სატრანსპორტო მარშრუტები.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ მაღალი ხარისხის და, თუ შესაძლებელია, სხვადასხვა ბეჭდური სარეკლამო მასალები: პრეს რელიზები, ბროშურები, ბროშურები, ბროშურები, კატალოგები. თემატური სტენდები, ტაბლეტები კომპანიის შესახებ (მაგალითად, წლიური ბრუნვა, გაყიდვების გეოგრაფია, თანამშრომლების, პარტნიორების კვალიფიკაციის ამაღლება, პრესაში კომპანიის შესახებ პუბლიკაციები) შესაბამისი და სასურველია პრეზენტაციაზე. პროდუქციის ნიმუშები, მონიტორები ფოიეში განთავსებული ვიდეოებით აღადგენს ღონისძიებას.
ნაბიჯი 4
შეიმუშავეთ დამწერლობის დღესასწაული. ჩვეულებრივ, ღონისძიებას ხსნის და მასპინძლობს კომპანიის ოფიციალური წარმომადგენელი. ეს შეიძლება იყოს PR ან მარკეტინგის ხელმძღვანელი. ლაპარაკის, აუდიტორიის ფლობის უნარი ასეთი ადამიანისთვის აუცილებელია.
კომპანიისთვის ოპტიმალური სქემის მიხედვით სცენარის შემუშავება. ეს შეიძლება შეიცავდეს:
- მონაწილეთა შეხვედრა;
- კომპანიის ხელმძღვანელების წარდგენა სტუმრებისთვის და (ან) საინტერესო პირების სტუმრებისთვის;
- ორგანიზაციის შესახებ მოკლე (12 წთამდე) ვიდეო ფილმის ჩვენება სიახლეებთან, პრეზენტაციის მიზანთან და იდეასთან დაკავშირებული ამბებით;
- მოკლევადიანი შეტყობინებები (5 წუთამდე) კომპანიის წარმომადგენლებისგან (არაუმეტეს ხუთი ადამიანი) იმ თემებზე, რომლებიც პოტენციურად საინტერესოა მონაწილისთვის - პროდუქციის დემონსტრირებით, სერვისების პრეზენტაციით (მოქმედებაში, განლაგებაში, სლაიდებში, მულტიმედიის ჩვენებაში);
- დიასახლისის კომპანიის წარმომადგენლების პასუხები სტუმრების კითხვებზე;
- სტუმრების გამოსვლები: კომენტარები, მილოცვები, სურვილები;
- სუვენირების, ბრენდული სარეკლამო მასალების სტუმრებისთვის გადაცემა;
- პრეზენტაციის არაფორმალური ნაწილის ჩატარება - ბანკეტი (ბუფეტის მაგიდა) გასართობი პროგრამით (შეხედულებისამებრ).
ნაბიჯი 5
დაფიქრდით "საბოლოო აკორდის" ყველა კომპონენტზე. კონტაქტებისთვის ყველაზე მოსახერხებელია "მდგომი" ბუფეტი, როდესაც მოწვეულებს თავისუფლად შეუძლიათ გადაადგილება და კომუნიკაცია ერთმანეთთან. როგორც წესი, საპრეზენტაციო პროგრამა მთავრდება საპატიო სტუმრის სადღეგრძელოთი. ყველა დამსწრის სახელით, იგი მადლობას უხდის ორგანიზატორებს წარმატებისა და მათი დაწესებულების კეთილდღეობის სურვილებით.
