ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგიაში ანგარიშების სისტემა განსაკუთრებულ როლს ასრულებს, მისი დახმარებით ინფორმაცია აისახება ორმაგი შეყვანის მეთოდის გამოყენებით. ანგარიშებს, რომლებიც გავლენას ახდენს ერთ ბიზნეს გარიგებაში ორმაგი შესვლის მეთოდით, ოფსეტური ანგარიშებია.
ანგარიშების კორესპონდენცია აღრიცხვაში
ბიზნეს გარიგებები იწვევს ბალანსის ცვლილებებს, რომლებიც ორმაგი ხასიათისაა. ისინი გავლენას ახდენენ ორ ურთიერთდაკავშირებულ სააღრიცხვო პუნქტზე და ორ ბალანსზე. ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები უნდა ასახავდეს იმავე ობიექტების მდგომარეობას, ისევე როგორც მათ გადაადგილებას, შესაბამისად, თითოეული ოპერაცია უნდა იყოს ნაჩვენები იმავე ოდენობით მინიმუმ ორ ურთიერთდაკავშირებულ ანგარიშზე. ტრანსაქციის მონაცემების ორმაგი შეყვანა გვიჩვენებს ამ ურთიერთობების მისამართებს ანგარიშებს შორის, ამ ურთიერთობას ეწოდება ანგარიშის მიმოწერა. შესაბამისი ანგარიშები ითვლება ანგარიშებად, რომლებიც გავლენას ახდენს ერთ ბიზნეს გარიგებაში ორმაგი შესვლის მეთოდით.
კორესპონდენციის ინვოისების შედგენა
ორმაგი ჩანაწერი მოიცავს სამ ძირითად კომპონენტს - ოპერაციის აღწერა, კრედიტირებული და სადებეტო ანგარიშები და თითოეული ეს კომპონენტი გამოხატულია გარკვეული ოდენობით. ანგარიშებს ენიჭება რიცხვითი კოდები, მათი რიცხვები და ოპერაციის შინაარსი შეიძლება გამოხატავდეს მისი რიცხვისა და ოდენობის გამოყენებით. თითოეულ ტრანსაქციას უნდა მიენიჭოს რიგითი ნომერი, ეს მიუთითებს ამ საქმიანი გარიგების ასახვაზე. ამ მიზნით ინახება ფულადი სახსრების წიგნები, სარეგისტრაციო ჟურნალები და სხვა სააღრიცხვო რეესტრები.
ბიზნეს ტრანსაქციები რეგისტრირდება კონტროლის მიზნით, თავდაპირველად ისინი აისახება ქრონოლოგიურ რეგისტრაციაში, როგორც დასრულებული აქტი, რომელსაც თან ახლავს დოკუმენტური მტკიცებულება, შემდეგ კი სისტემის რეგისტრაციაში ხდება ანგარიშების კომპენსაციის ოპერაციების განთავსება.
ორმაგი შესვლის ღირებულება სააღრიცხვო ანგარიშებში
როგორც წესი, საქმიანი გარიგების შინაარსი არ იწერება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე, იგი ანაცვლებს მითითებას კონკრეტულ ნომერზე და ანგარიშებზე გამოქვეყნების შედეგები აისახება ერთ ფულად ექვივალენტად. ორმაგი ჩანაწერი შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც ასახავს ობიექტში ცვლილებების ურთიერთდაკავშირებულ ოფსეტურ ანგარიშებს, აგრეთვე სააღრიცხვო ობიექტების გადაადგილების მიმართულების ხასიათს. იგი ასევე შეიცავს ყველა ინფორმაციას მიმდინარე ბიზნეს პროცესების შესახებ, იგი გამოიყენება ოპერაციების საიმედოობის კონტროლისა და სააღრიცხვო ანგარიშების სისტემაში მათი ასახვის სისწორის შესამოწმებლად. საიმედოობა მიიღწევა სადებეტო და საკრედიტო ოპერაციების ჩანაწერების შეჯერებით, აგრეთვე ანგარიშის ნაშთებით. თუ ბრუნვაში და ბალანსში თანასწორობა არ არის, ეს მიანიშნებს შეცდომებზე, რომლებიც დაშვებულია ანგარიშებზე მონაცემების რეგისტრაციისას.
