ხშირად, მუშებს აქვთ ისეთი სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია სამუშაო ადგილიდან რამდენიმე საათის განმავლობაში არყოფნა. ეს ჩვეულებრივ განპირობებულია ოჯახის გაუთვალისწინებელი გარემოებებით. ამ შემთხვევაში, კანონმდებლობა საშუალებას იძლევა დაარეგისტრირონ ანაზღაურებადი შვებულება, რომელსაც ხალხი ხშირად უწოდებენ ადმინისტრაციულ შვებულებას. ასეთი შვებულების რეგისტრაცია არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე ანაზღაურებადი შვებულება, ვინაიდან ამაზეა დამოკიდებული ხელფასის გაანგარიშების სისწორე და საწარმოო დავალებების შესრულება. ქვემოთ მოცემულია დეტალური ინსტრუქცია, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ შვებულება საკუთარი ხარჯებით, მონაცემების შეტანა დროის ცხრილში.
ანაზღაურების გარეშე შვებულების მიღების სამართლებრივი საფუძვლები
გადაუხდელი შვებულება გარანტირებულია ყველა მუშაკისათვის კანონით (მუხ. 182 შრომის კოდექსი). შვებულების ხანგრძლივობა განისაზღვრება დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შეთანხმებით. განსაკუთრებულ შემთხვევებში იძულებითი დასვენების ხანგრძლივობა დადგენილია კოდის ნორმებით:
- ახლო ნათესავის გარდაცვალებასთან, ქორწილთან ან ბავშვის დაბადებასთან დაკავშირებით - 5 კალენდარულ დღემდე;
- სამუშაო შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები - 60 დღემდე;
- მეორე მსოფლიო ომის მონაწილეები - 35 დღემდე;
- მომუშავე პენსიონერები - წელიწადში 14 დღემდე;
- სამხედრო მოსამსახურეების მშობლები და ცოლები (ქმრები), შინაგან საქმეთა ორგანოების, ფედერალური სახანძრო სამსახურის, საბაჟო ორგანოების, სასჯელაღსრულების დაწესებულებებისა და ორგანოების თანამშრომლები, რომლებიც გარდაიცვალა ან გარდაიცვალა ტრავმის, ტვინის შერყევის ან დასახიჩრების შედეგად. სამხედრო სამსახურის (სამსახურის) მოვალეობების ან სამხედრო სამსახურთან (სამსახურთან) დაკავშირებული ავადმყოფობის გამო - წელიწადში 14 კალენდარულ დღემდე.
შვებულება გაიცემა თანამშრომლის წერილობითი განცხადების საფუძველზე, სავალდებულო ნიშნით დროის ფურცელში. აღებული დღეები არ ექვემდებარება კომპენსაციას და არ შედის საშუალო მოგების გაანგარიშებაში.
ხელფასის გარეშე შვებულების რეგისტრაციის ინსტრუქცია
ქვემოთ მოცემულია შვებულების მოპოვების დეტალური ინსტრუქციები.
- თანამშრომლის საჭიროება ანაზღაურებადი შვებულების შესახებ.
- იმსჯელეთ მენეჯერთან სამუშაოს სწორად დატოვების შესაძლებლობის შესახებ.
- განცხადების შედგენა. ფორმის დამტკიცება შესაძლებელია ორგანიზაციაში, ან განცხადება იწერება ნებისმიერი ფორმით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან უფლებამოსილი სპეციალისტისთვის, ნებისმიერი ფორმით. სასურველია მიუთითოთ ზუსტი პერიოდი პირველიდან ბოლო დღის ჩათვლით. შაბათ-კვირა და არდადეგები შედის გადაუხდელი შვებულებაში. იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ უზუსტობები, უმჯობესია დანიშნოს მხოლოდ სამუშაო დღეები. პრაქტიკაში, ყოველთვის არ არის საჭირო შვებულების მიზეზების ახსნა. მისაღებია ფორმულირება „ოჯახის მიზეზების გამო“. ამის შესახებ ინდივიდუალურად წყდება ორგანიზაციაში.
- ხელმძღვანელის მონახულება (საჭიროების შემთხვევაში) და გადაცემა შესრულებისთვის. ორგანიზაციის სპეციფიკიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება იყოს პირადად დირექტორი, სამდივნო, პერსონალის განყოფილება ან ბუღალტრული აღრიცხვა. შვებულების განაცხადი შედგენილია მკაცრად მის დაწყებამდე. მინიმალური პერიოდი წინა დღით. გზამკვლევი შესაძლებელია მხოლოდ ყველაზე დამაჯერებელი მიზეზების გამო, სახელმძღვანელოს შეთანხმებით.
- პასუხისმგებელი სპეციალისტი დროის ფურცელში შეაქვს მონაცემები თანამშრომლის არყოფნის შესახებ. იგი დგება სამუშაო პროგრამის ყოველწლიური შვებულების ანალოგიით. შვებულების თარიღის ველში აღნიშნულია პირის არყოფნის პერიოდი, "ანაზღაურებადი შვებულების სახით" არჩეულია "შვებულების ტიპი". მონაცემები ინახება სისტემაში.
- სტრიქონები ჩნდება საანგარიშო ბარათში, რაც აღნიშნავს შვებულებას ხელფასის გარეშე განაცხადში მითითებული პერიოდის განმავლობაში. ჩვეულებრივ მიიღება შემდეგი დანიშნულებები: DO (შვებულება ანაზღაურების გარეშე დამსაქმებლის ნებართვით) და OZ (შვებულება ანაზღაურების გარეშე, კანონით გათვალისწინებული).პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად, აღნიშვნა "DO" საკმარისია, რადგან იგი უფრო ფორმალური ხასიათისაა. დასრულებული დროის ცხრილის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ.
- ხელით დაწერილი საანგარიშო ბარათი, საჭიროების შემთხვევაში, ასევე შეიცავს მონაცემებს პირის არყოფნის შესახებ, შვებულებასთან დაკავშირებული ტექნიკური უზრუნველყოფის გარეშე. იგი დანიშნულია ელექტრონული ვერსიის ანალოგიით.
- დაბეჭდილია ბრძანება შვებულების ერთიანი ფორმით T-6. ფორმა შეიცავს თანამშრომლის არყოფნის თარიღებს. სტრიქონში "B" წერია "შვებულება ანაზღაურების გარეშე". სამუშაო პერიოდი მითითებული არ არის, ის მხოლოდ წლიური არდადეგებისთვის არის მნიშვნელოვანი.
- ბრძანებას ამტკიცებს უფროსი და უგზავნის თანამშრომელს ხელმოსაწერად.
- ხელმოწერილი ბრძანებისა და საანგარიშო ბარათში მოცემული მონაცემების საფუძველზე ხდება გაანგარიშება და ხელფასების გაანგარიშება მუშაობის რეალური საათების გათვალისწინებით.
მითითებული პროცედურის დაცვით, დასაქმებულის არყოფნის დღეები კანონიერად ჩაითვლება და არ გათანაბრდება დაუსწრებლად. მნიშვნელოვანია დაუყოვნებლივ გავაფრთხილოთ დამსაქმებელი სამუშაოს დატოვების განზრახვის შესახებ და შევადგინოთ საჭირო დოკუმენტები.
გამონაკლის შემთხვევებში შესაძლებელია დოკუმენტების შედგენა "რეტროაქტიულად"; ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის გამოუცხადებლობა აისახება საანგარიშო ბარათზე. თუ მომავალში ხელფასის გარეშე შვებულების რეგისტრაცია არ მოჰყვება, დასაქმებულის დაუსწრებლად დასმის საკითხი დგება შემდგომი სანქციებით, სანამ ის გათავისუფლდება
