თანამედროვე პროგრამულ უზრუნველყოფას უმეტეს შემთხვევაში შეუძლია შეცვალოს რუტინული ხელით შრომა ადამიანის საქმიანობის მრავალ სფეროში, რითაც თავიდან აიცილებს ცნობილ "ადამიანურ ფაქტორს" შეცდომებსა და ნაკლოვანებებზე. ეს განსაკუთრებით ეხება ბუღალტრულ აღრიცხვას, სადაც მნიშვნელოვანია პუნქტუალობა და გამოთვლების სიზუსტე.
საბუღალტრო პროგრამის შესაძლებლობები
რუსეთის ფედერაციაში ყველაზე ფართოდ გავრცელებული საბუღალტრო პროგრამები არის 1C კომპლექსის პროგრამები - დეველოპერების, პროგრამისტებისა და გამართვის უზარმაზარი შემადგენლობა მუდმივად ანახლებს და აუმჯობესებს სისტემას, ახდენს მუშაობის ახალ ფუნქციებს და მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ბუღალტერთა ცხოვრებას. 1C- ის დახმარებით შეგიძლიათ გააკონტროლოთ სამუშაო საათები, ხელფასები, კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორება, სწრაფად შეადგინოთ ანგარიში ბუღალტრული აღრიცხვის თითოეული პარამეტრის შესახებ. ეს, თავის მხრივ, შესაძლებელს ხდის ბუღალტერთა პერსონალის ხარჯების შემცირებას და ხელფასების ფონდის დაზოგვას.
როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი 1C- ში
1C პროგრამაში "ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი", ამ ფუნქციის შესასრულებლად, გამოიყენება "ხელფასის" მენიუ სამუშაო მაგიდაზე. როდესაც ამ ჩანართს გახსნით, აირჩიეთ Timesheet ვარიანტი, რომელიც მდებარეობს ნავიგაციის სარკმელში. შესაბამის ღილაკზე დაწკაპუნებით, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფუნქცია "დამატება", რომელიც მდებარეობს პანელის პანელზე. ამ შემთხვევაში, შენატანი უნდა გაკეთდეს ხელით, თითოეული თანამშრომლის მონაცემების დამატება ცალკე. გარდა ამისა, შესაძლებელია ავტომატურად შეიქმნას თანამშრომელთა სია, დროის თვალთვალის მონაცემებით. ამისათვის აირჩიეთ "შევსება" ფუნქცია და მითითებული დიალოგური ფანჯარაში დააყენეთ საჭირო პარამეტრები.
როგორ დაზოგოთ სააღრიცხვო მონაცემები
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიტანოთ ცვლილებები შეტანილ მონაცემებში სამუშაო საათების, ღამისა და შვებულების საათების, დაუსწრებლად და ზეგანაკვეთური სამუშაოს მაჩვენებლების შეცვლით. თუ თქვენ გაურკვეველი ხართ ლეგენდის შესახებ, რომელიც უნდა დაამატოთ დროის ფურცელს, დახმარების მიღება შეგიძლიათ ინსტრუმენტთა პანელში "კითხვის ნიშნის" ხატულაზე დაჭერით. პროგრამა ასევე იძლევა მონაცემების შეყვანის შესაძლებლობას ყოველდღიურად ან მთლიანობაში მუშაობით საათებზე, ასევე შეგიძლიათ ნახოთ შემაჯამებელი ინდიკატორები. ყოველდღიური ხელით შეყვანით, თქვენ უნდა დაადასტუროთ მონაცემების შეტანა ისე, რომ ცვლილებები შეინახება პროგრამის მონაცემთა ბაზაში. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი "დამწვრობა" დესკტოპის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. საანგარიშო თვის ბოლოს თქვენ ასევე უნდა შეინახოთ დოკუმენტი მონაცემთა ბაზაში. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ სამუშაო პანელზე განთავსებულ ღილაკს "Post". გარდა ამისა, დროის ფურცლის შენახვა შესაძლებელია Excel ფორმატში, დაბეჭდილი პრინტერზე ქაღალდის ვერსიის მისაღებად. ამ ფუნქციებისათვის გამოიყენება სტანდარტული "შენახვა როგორც" ღილაკები; "დოკუმენტის ბეჭდვა", რომლებიც ასევე მდებარეობს პანელის პანელზე.
მსგავსი შესაძლებლობები მოცემულია კომპანიის 1C- ის სხვა პროდუქტებში: მწარმოებელი საწარმოს მენეჯმენტი, 1C: ხელფასი და პერსონალი, 1C: კომპლექსი.
