რუსეთის ფედერაციის 2010 წლის 27 ივლისის No229-FZ ფედერალური კანონის შესაბამისად, ინვოისი შეიძლება შედგეს და გაიცეს ქაღალდზე ან ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ფორმით ინვოისების კაპიტალიზაცია შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მხარეებს შორის არსებობს წერილობითი შეთანხმება და დოკუმენტაციის გადაცემისა და მიღებისათვის აუცილებელი მოწყობილობა. ინვოისი წარმოადგენს წარმოდგენილ გადასახადის თანხის გამოქვითვის მიღების საფუძველს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვოისის მიღებისთანავე შეამოწმეთ ყველა დეტალების არსებობა: სერიული ნომერი, მომზადების თარიღი, ინვოისის ორიგინალ ვერსიაში შეტანილი შესწორებების ნომერი, გამყიდველის ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელი, შემადგენელი დოკუმენტაციის შესაბამისად და მისი მისამართი, TIN და KPP, გამგზავნისა და მიმღების სახელი და მისამართი, მყიდველის მონაცემები, სახელი და ვალუტის კოდი. თუ წინასწარი გადახდები გაიგზავნა, მაშინ დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს საგადახდო დავალების ან გადახდის სხვა დოკუმენტების რაოდენობა. ინვოისი უნდა მიეთითოს ვალუტის სახელი.
ნაბიჯი 2
შეამოწმეთ მიღებული ინვოისის ცხრილის შევსების სისწორე, რომელიც უნდა შეიცავდეს შემდეგ სვეტებს: მოწოდებული საქონლის ან მომსახურების დასახელება, ღონისძიების ერთეული, ინვოისში მოწოდებული საქონლის ან მომსახურების რაოდენობა, ფასი, მთლიანი რაოდენობის ღირებულება ინვოისით მოწოდებული საქონელი ან მომსახურება, აქციზურ საქონელზე აქციზის ოდენობა, გადასახადის განაკვეთი, საქონლის ან მომსახურების საერთო რაოდენობის ღირებულება, საქონლის წარმოშობის ქვეყანა მსოფლიოს ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად (ამ სვეტების შევსება საქონლისთვის, რომლის წარმოშობის ქვეყანა არ არის რუსეთის ფედერაცია), საბაჟო დეკლარაციის ნომერი. თუ ცხრილის სვეტებში არ არის მაჩვენებლები, ჩასმულია ტირე. საქონლის ან მომსახურების ღირებულება მითითებულია რუბლებში და კაპიკებში.
ნაბიჯი 3
ინვოისი ხელს უნდა აწერს გამყიდველის ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. თუ ის შეიქმნა ელექტრონული ფორმით, მაშინ უნდა არსებობდეს თავის ციფრული ხელმოწერა. თუ დოკუმენტი გაიცემა ქაღალდზე, ელექტრონული ფორმით იგი აღარ მიიღება და თუ იგი შეიქმნა ელექტრონული ფორმით, გამყიდველს შეუძლია მისი დუბლირება მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერით, მაგრამ ამის შემდეგ ხელახლა გაგზავნილი ინვოისი არასწორია. ამ შემთხვევაში, ქაღალდზე მიღებული დოკუმენტი რეგისტრირდება ჟურნალში და შესყიდვების წიგნში.
ნაბიჯი 4
შეიტანეთ ინვოისის მონაცემები ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალში. ფორმის ზედა ნაწილში უნდა ჩაიწეროს კომპანიის სახელი, TIN, KPP, საგადასახადო პერიოდი. ჟურნალი შედგება ორი ნაწილისგან: გაცემული ინვოისები და მიღებული ინვოისები. თითოეული ნაწილის ცხრილი შეიცავს შემდეგ სვეტებს: გაცემის მეთოდის კოდი (ქაღალდზე (1), ელექტრონული ფორმით (2)), ინვოისის თარიღი და ნომერი, მყიდველის ან მიმწოდებლის სახელი, მისი TIN, სხვა ინფორმაცია, ოპერაციის ტიპის სვეტის კოდი უნდა იყოს შევსებული სპეციალური ჩამონათვალის შესაბამისად, რომელსაც უახლოეს მომავალში დაამტკიცებს რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური. თუ ინვოისი შეიცავს რამდენიმე ტრანსაქციას, ყველა მათგანი ფიქსირდება ამ სვეტში, მძიმით გამოყოფილი.
ნაბიჯი 5
ჟურნალის შევსების შემდეგ, მიაკერეთ და დანომრეთ, ხელი მოაწერეთ მენეჯერთან და დადეთ ბეჭედი. ეს დოკუმენტი შედგენილია ერთი საგადასახადო პერიოდისთვის. ჟურნალის შევსება შესაძლებელია ელექტრონულად; საგადასახადო ორგანოებში გადაცემისთანავე საჭიროა ციფრული ხელმოწერა.
ნაბიჯი 6
ინვოისის საფუძველზე შეიტანეთ ჩანაწერი შესყიდვების წიგნში, რომელიც შეიცავს შემდეგ სვეტებს: გამყიდველის ინვოისის თარიღი და ნომერი, შესწორების თარიღი და ნომერი, შესწორების ინვოისის თარიღი და ნომერი, შესწორების თარიღი და ნომერი შესწორების ინვოისი, ინვოისის გადახდის თარიღი - გამყიდველის ინვოისები, საქონლის მიღების თარიღი (სამუშაოები, მომსახურება), გამყიდველის სახელი, გამყიდველის TIN და KPP, საქონლის წარმოშობის ქვეყანა და CCD ნომერი (იმ ქვეყნებისათვის, რომლებიც არ არიან რუსეთის ფედერაციის შემადგენლობაში), მთლიანი შესყიდვები, დღგ-ს ჩათვლით, დღგ-ს გარეშე შესყიდვების ღირებულება და დღგ-ს თანხა. ღირებულება მითითებულია რუბლებსა და კაპიკებში. თუ ინვოისის შესახებ ინფორმაცია არ არის, არ გჭირდებათ შესაბამისი სვეტების შევსება. ნასყიდობის წიგნი შედგენილია საგადასახადო პერიოდისთვის, მას უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, ბეჭედსწორებული, ნაკერი და დანომრილი.თუ წიგნი გადაეცემა საგადასახადო სამსახურს ელექტრონული ფორმით, მაშინ აუცილებელია მისი დალუქვა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით.
