გარანტია, ან საგარანტიო წერილი არის ერთ – ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული წერილი ბიზნესში. როგორც წესი, ფიზიკური ან იურიდიული პირი, რომელიც წერს გარანტიას, ადასტურებს, რომ იგი შეასრულებს გარიგების გარკვეულ პირობებს და ასევე უზრუნველყოფს მისი საქონლის ან მომსახურების ხარისხის გარანტიას. ზოგჯერ ასეთი წერილი იწერება კონკრეტული მომსახურების შესრულების თხოვნით, ხოლო ოპერაციის ბოლოს გადახდა გარანტირებულია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიიღეთ თქვენი ორგანიზაციის ოფიციალური ბლანკი, რომელიც შეიცავს სახელს, დეტალებს და მისამართს. ასევე, წერილში უნდა იყოს მითითებული თარიღი, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერა, საწარმოს ბეჭედი.
ნაბიჯი 2
თქვენი საგარანტიო წერილისთვის გამოიყენეთ ტრადიციული შაბლონი. მისივე თქმით, წერილის თავში მიეთითება თანამდებობა, გვარი, სახელი, პატრონიმია იმ პირის მიმართ, რომელსაც მიმართავ და მისი ორგანიზაციის სახელი. დაუყოვნებლივ, მაგრამ ახალ სტრიქონზე მიუთითეთ თქვენი სრული სახელი და თანამდებობა ფორმატში "შპს" ივანეს "გენერალური დირექტორის ივან ივანოვიჩ ივანოვისგან.
ნაბიჯი 3
კაპიკიდან უკან რომ დაიხია, ფორმის ცენტრში დიდი სახით დაწერეთ: "საგარანტიო წერილი". გარდა ამისა, წითელი ხაზიდან, წერილის ქვედა ნაწილში, ასახეთ რეალური მოთხოვნა. მაგალითად:”ამ წერილით ჩვენ გარანტიას მოგცემთ …”. თუ არ შემოგთავაზებთ პროდუქტს ან მომსახურებას, არამედ პირიქით, ითხოვეთ, დაწერეთ რა სახის მომსახურება გჭირდებათ. დასასრულს, დაამატეთ: "ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ გადახდას".
