ფინანსური და ეკონომიკური დეტალების განხორციელებისას, ზოგჯერ არსებობს სიტუაციები, როდესაც საქონელი იწერება დაზიანების ან დეფექტების გამოვლენის გამო. ამ შემთხვევაში ბუღალტერმა უნდა შეადგინოს აქტი, რომელსაც აქვს ერთიანი ფორმა No TORG-16.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოწერის აქტის შედგენის წინ აიღეთ საქონლის ინვენტარი. ამისათვის გამოიტანეთ ბრძანება, დანიშნეთ კომისიის წევრები და დაამტკიცეთ მისი ჩატარების თარიღი. შეავსეთ შემოწმების შედეგები ინვენტარის ჩამონათვალში, რომელსაც აქვს ერთიანი ფორმა No INV-3.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ აქტი სამმაგი ასლით, რომელთაგან ერთი რჩება ბუღალტერთან, მეორე გადაეცემა სტრუქტურულ ერთეულს, ხოლო მესამე გადავა მატერიალურად პასუხისმგებელ პირზე. ნახავთ, რომ დოკუმენტს აქვს ორი გვერდი.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ No TORG-16 ფორმის სათაური, ანუ მიუთითეთ თქვენი კომპანიის, სტრუქტურული ერთეულის სრული სახელი. შეიტანეთ აქტის შედგენის საფუძველი, მაგალითად, ბრძანება. პატარა მაგიდაზე მარჯვნივ შეავსეთ შესაბამისი კოდები.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ მიუთითეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი და მისი მომზადების თარიღი. გააგრძელეთ ცხრილის განყოფილების შევსება. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია ჩამოსაწერი ნივთის შესახებ.
ნაბიჯი 5
პირველ სვეტში მიუთითეთ საქონლის საწყობში მიღების თარიღი, შემდეგში - ჩამოწერის თარიღი. დაწერეთ ინვოისის ნომერი და თარიღი, სადაც დაფიქსირებულია ამ პროდუქტის მიღება. მეხუთე სვეტში ჩამოთვალეთ მიზეზები, რამაც გამოიწვია საქონლის გაუქმება; განათავსეთ კოდი შემდეგში.
ნაბიჯი 6
შეიტანეთ უფრო დეტალური ინფორმაცია პროდუქტის შესახებ შემდეგ ცხრილში. მიუთითეთ სახელი; შეიყვანეთ საზომი ერთეულები (მაგალითად, ცალი); დაწერეთ კლასიფიკატორში მითითებული საზომი ერთეულის კოდი. შემდეგ სვეტებში მიუთითეთ ნაჭრების რაოდენობა, წონა, ერთეულის ფასი და ჩამოწერილი ნივთის მთლიანი ღირებულება.
ნაბიჯი 7
ცხრილის განყოფილების შემდეგ შეაჯამეთ. ხელი მოაწერეთ თავმჯდომარის, კომისიის წევრების, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ჩამოწერის აქტს. შემდეგ ჩაიწერეთ მენეჯერის გადაწყვეტილება, მაგალითად: "დაზიანებული საქონლის ზარალის აღება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისგან". განათავსეთ ორგანიზაციის ლურჯი შტამპი.
