გაწეული მომსახურების ან შესაბამისი კონტრაქტით გათვალისწინებული საქონლის საფასურის გადახდა დაგჭირდებათ დახურული დოკუმენტები: მომსახურების გაწევა ან საქონლის გადაცემის მიღების აქტი, რომელსაც ხელს აწერენ თქვენ და საქონლის ან მომსახურების მიმწოდებელი და მის მიერ გაცემული ინვოისი. აქტის შედგენა შეგიძლიათ თავად, მაგრამ ინვოისი უნდა გაიცეს გადახდის მიმღებმა.
Ეს აუცილებელია
- - დასკვნითი დოკუმენტები (ორივე მხარის მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულება და აქტი და მიმღები პირის მიერ გაცემული ინვოისი);
- - მიმდინარე საბანკო ანგარიში;
- - მიმღების დეტალები;
- - ბანკი-კლიენტის სისტემა და ინტერნეტზე წვდომა დისტანციური გადახდისთვის;
- - პროგრამა საგადახდო დავალების შესაქმნელად და პრინტერი მის დასაბეჭდად;
- - ავტოკალამი;
- - ბეჭდვა;
- - პასპორტი და, თუ არ ხართ საწარმოს დამფუძნებელი ან მეწარმე, კომპანიისგან მინდობილობა ეწვია ბანკს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ხელშეკრულების თანახმად, თქვენ უნდა გქონდეთ ე.წ. დასკვნითი დოკუმენტების სრული პაკეტი: შეთანხმება დანართებით და დამატებითი ხელშეკრულებები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, სადაც მითითებულია მოწოდებული საქონელი ან მომსახურება, ფასები და გადახდის პროცედურა, გაცემის აქტი მომსახურება ან სამუშაოების ან საქონლის მიღება და გადაცემა.
დისტანციური თანამშრომლობის შემთხვევაში, მხარეები, როგორც წესი, გაცვლიან ელექტრონულ ფოსტას ან პროგრამებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ფაილები (Skype, ICQ და სხვები) გადაიტანოთ თითოეული მათგანის მიერ ხელმოწერილი და დალუქული დოკუმენტების სკანირებით (ანგარიშს სჭირდება ხელმოწერა და ბეჭედი მხოლოდ მიმღები), შემდეგ კი ჩვეულებრივი ფოსტის კომუნიკაცია - ორიგინალები.
ნაბიჯი 2
შეკვეთის შეკვეთის შექმნა კლიენტ ბანკში ან საბუღალტრო პროგრამაში. მიანიჭეთ მას ნომერი თქვენი მიღებული სისტემის შესაბამისად. ველში, გადახდის მიზნით, შეიტანეთ "ინვოისის გადახდა No. (ინვოის ნომერი თქვენთვის) (ინვოისის თარიღიდან)". მისი ოდენობით - აქტში და ინვოისში მითითებული.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ იყენებთ კლიენტის ბანკს, დაადასტურეთ დოკუმენტი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით და გაუგზავნეთ ბანკს.
ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში წარმოქმნილი გადახდის შესახებ, განათავსეთ თქვენი ხელმოწერა და ბეჭედი და წაიყვანეთ თქვენი საკრედიტო დაწესებულების ფილიალში, ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ გადახდის დავალება ბანკის ოპერატორის დახმარებით. ამისათვის უთხარით მას დოკუმენტის ნომერი, გადახდის ოდენობა და მიზანი და მიმღების მონაცემები. ბანკში სტუმრობისას ოპერატორს უნდა აჩვენოთ თქვენი პასპორტი და თუ არ გაქვთ უფლებამოსილების გარეშე ხელმოწერის უფლება, ეს დოკუმენტი დამოწმებულია მეწარმის ან ორგანიზაციის ბეჭდით და ინდივიდუალური მეწარმის ხელმოწერით ან კომპანიის ხელმძღვანელი.
