ინვოისი - მიმწოდებელსა და მყიდველს შორის საქონლის შეძენის ან გარკვეული მომსახურების გაწევის შესახებ დოკუმენტური მტკიცებულება. პარტნიორებისთვის ყველაზე შესაფერისი ჩვენების ვარიანტის არჩევის შესაძლებლობა სასარგებლო იქნება ორივე დაინტერესებული მხარისთვის.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი დაყენებული Windows ოპერაციული სისტემით და ინტერნეტით;
- - Microsoft Excel პროგრამა;
- - პრინტერი;
- - სკანერი;
- - ფაქსი;
- - ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის შტამპი;
- - საფოსტო კონვერტი;
- - საფოსტო გზავნილის მიწოდების შეტყობინება;
- - შადრევნის კალამი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ თქვენი ორიგინალი ინვოისი. ჩამოაყალიბეთ იგი Excel- ში, ბეჭდეთ იგი პრინტერზე, დაადასტურეთ საწარმოს ხელმძღვანელის და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერებით. დოკუმენტი დალუქეთ იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის ბეჭდით.
ნაბიჯი 2
თუ ინდივიდუალური მეწარმე ან კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელიც ასრულებს მთავარი ბუღალტრის ფუნქციებს, გამოაქვეყნებს ინვოისს, იგი ორჯერ აყენებს ხელმოწერას, ამას აკეთებს ორივე თანამდებობაზე.
ნაბიჯი 3
დასკანერებული ინვოისი გადახდის საკმარისი საფუძველია. დოკუმენტის ასლი ეგზავნება მომხმარებელს ან საქონლის შემსყიდველს ელექტრონული ფოსტით, დედანის შემდგომი მიწოდებით. მორიგების ასეთი ვარიანტი მოსახერხებელია პარტნიორებისთვის, რომლებიც ერთმანეთისგან მნიშვნელოვან მანძილზე არიან.
ნაბიჯი 4
თუ გადამხდელი საზღვარგარეთ იმყოფება, ინვოისის ელექტრონული ვერსია საკმარისია. ასეთ შემთხვევებში მითითებულია, რომ დოკუმენტი წარდგენილია ელექტრონული ფორმით და მოქმედებს ხელმოწერების და ბეჭდების გარეშე. ყველა ქმედება განიხილება პარტნიორების მიერ და გამოიყენება ურთიერთშეთანხმების საფუძველზე.
ნაბიჯი 5
ფაქსის საშუალებით ინვოისის გაგზავნისას, ჩადეთ დოკუმენტი, აკრიფეთ პარტნიორის ნომერი და გაგზავნეთ შეტყობინება. მიიღეთ მიწოდების დადასტურება. თუ პარტნიორები ერთ ქალაქში იმყოფებიან ან მცირე მანძილზე იმყოფებიან, თვითონ მიიტანეთ ინვოისი ან გამოიყენეთ საკურიერო მომსახურება.
ნაბიჯი 6
ორიგინალი ინვოისის ფოსტით გაგზავნა ყველაზე პოპულარული, იაფი, მაგრამ შრომატევადი ვარიანტია. ეწვიეთ თქვენთვის ყველაზე ახლოს მდებარე საფოსტო განყოფილებას. დაურთეთ დოკუმენტი A4 კონვერტში, დაწერეთ მიმღების და გამგზავნის მისამართები შესაბამისი ფორმით. გადაიხადეთ საფოსტო გადასახადი და გაუგზავნეთ ინვოისი თქვენს პარტნიორს მარტივი ან მორგებული შეტყობინების არჩევით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მარტივი გზავნილები ადრესატს უფრო სწრაფად აღწევს. შეავსეთ წერილი ადრესატისთვის წერილის ჩაბარების შესახებ. ამისათვის საჭიროა მცირე დამატებითი ღირებულება, მაგრამ ეს უზრუნველყოფს საიმედოობას და თქვენს სიმშვიდეს.
