ყველა სამუშაო, რომელიც შესრულებულია, ასოცირდება ფინანსურ ხარჯებთან, ხოლო ფინანსები შეზღუდული რესურსია. ამიტომ, საწარმო ან ორგანიზაცია, კონკრეტული სამუშაოს შესრულების დაწყებამდე, თავდაპირველად ადგენს დოკუმენტს, რომელსაც ეწოდება ხარჯთაღრიცხვა. ამ დოკუმენტში მითითებულია სამუშაოს ტიპის მიხედვით დანახარჯები, რომლებიც აუცილებელია დავალების შესასრულებლად.
ხარჯთაღრიცხვა სტრუქტურა
შეფასება არის ფინანსური დოკუმენტი, რომელიც ასახავს დაგეგმილ სამუშაოებს და ამ სამუშაოების ხარჯებს.
შეფასების დოკუმენტაციის პაკეტი შედგენილია დავალების საფუძველზე და შედგება კიდევ რამდენიმე დეტალური დოკუმენტისგან. თითოეული ეს დოკუმენტი ასახავს ხარჯვის გარკვეულ პუნქტებს.
1) ადგილობრივი შეფასება. ადგილობრივი ხარჯთაღრიცხვა გვიჩვენებს დაგეგმილ პირდაპირ ხარჯებს. ამ დოკუმენტში გათვალისწინებულია ყველა დაგეგმილი სამუშაოს ჩამონათვალი და მათი ღირებულება, აგრეთვე ამ დავალებისთვის გამოყოფილი დრო დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად. სამუშაოს ღირებულება მოიცავს:
- ძირითადი მუშახელის ანაზღაურება, რომელიც შეესაბამება მუშაკის საკვალიფიკაციო კატეგორიას;
- ძირითადი და დამხმარე მასალები, რომლებიც გამოიყენება სამუშაოს შესრულების პროცესში;
- ტრანსპორტისა და სხვა მომსახურების ხარჯები, რომლებიც დაგეგმილია სარემონტო ან სამშენებლო სამუშაოების უშუალო განხორციელებისათვის;
- წარმოების ზოგადი ხარჯები (ტექნიკური პერსონალის ხელფასები, ენერგიის ხარჯები და სხვა ხარჯები, რომლებიც გათვალისწინებული უნდა იყოს დაგეგმილი სამუშაოს შესრულებისას).
2) რესურსების ჩამონათვალი. დოკუმენტი მოიცავს:
- მასალები (ძირითადი და დამხმარე), რომლებიც გამოყენებული იქნება სამუშაოების შესრულებაში, დაგეგმილი ფასებით;
- აღჭურვილობისა და მანქანების ღირებულება.
ეს ხარჯები უკვე შეტანილია ადგილობრივ ხარჯთაღრიცხვაში და რესურსების ფურცელი უფრო დეტალურ დეტალურ მონაცემებს გვაწვდის.
3) ზოგადი წარმოების ხარჯები. თითოეული საწარმოსთვის ისინი განსხვავებულია. დოკუმენტი, ცალკე სტატიაში, მიუთითებს ტექნიკური პერსონალის ხელფასზე, რომელიც მონაწილეობას მიიღებს დაგეგმილი სამუშაოს შესრულებაში. ეს ხარჯები მეტ-ნაკლებად მუდმივია.
4) სახელშეკრულებო ფასი - ყველა მომავალი ხარჯების კონსოლიდირებული დოკუმენტი. ხელშეკრულების ფასში მითითებულია მხოლოდ დანახარჯების საგნები და მათი ხარჯები. ეს დოკუმენტი განსაზღვრავს ადმინისტრაციული ხარჯებისა და მოგების ღირებულებას და წარმოადგენს პროექტის საბოლოო ღირებულებას.
დაგეგმილი და ფაქტობრივი ხარჯები
ხარჯთაღრიცხვის შედგენისა და დამტკიცების შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ სამუშაოს შესრულება. ამ შემთხვევაში აუცილებელია შედგენილი ხარჯთაღრიცხვის მკაცრად დაცვა. მაგრამ რეალური სამუშაოს შესრულებისას შეიძლება გარკვეული გადახრები იყოს სავარაუდო ინდიკატორებიდან. ასე რომ, ზოგიერთი სამუშაო შეიძლება დასრულდეს დაგეგმილ დროზე სწრაფად - ეს შეამცირებს ხარჯებს და გაზრდის მოგებას. ეს შეიძლება პირიქით იყოს - სინამდვილეში შეძენილი მასალების ღირებულება დაგეგმილზე მაღალი იქნება. ყველა ეს ცვლილება აისახება დასრულების სერტიფიკატში.
შესრულებული სამუშაოს სერთიფიკატში ინფორმაცია უნდა იყოს ნამდვილი და ფაქტობრივი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მომგებიანობის გაანგარიშება იქნება ფიქტიური და მოგების ნაცვლად, შეგიძლიათ მიიღოთ წამგებიანი პროექტი.
