ხარჯები არის საწარმოს ეკონომიკური სარგებელის შემცირება აქტივების განკარგვის შედეგად ან ზოგიერთი ვალდებულება, რაც ამცირებს ორგანიზაციის კაპიტალს. ამ გზით, ხარჯები განსხვავდება ხარჯებისაგან, რომლებიც არ ამცირებს საწარმოს კაპიტალის ზომას და არ მოქმედებს მოგებაზე.
26-ე ანგარიშზე დაფიქსირებული ზოგადი ბიზნესის ხარჯები ჩამოიწერება "ანგარიშთა გეგმის გამოყენების ინსტრუქციის" შესაბამისად, შემდეგი ვარიანტიდან ერთ-ერთში:
- კომპანიის მიერ განსაზღვრული მეთოდით 90 "გაყიდვების" (გაყიდვების აღრიცხვა) აღრიცხვა, როგორც პირობითად დადგენილი ხარჯები;
- ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშების დებეტზე (ანგარიში 29 - თუ მომსახურების ორგანიზაცია ასრულებდა მომსახურებას სხვა საწარმოებისთვის, ანგარიშები 23, 20 - თუ დამხმარე წარმოებამ შეასრულა სამუშაოს პროდუქტები და სხვა ორგანიზაციებისთვის უზრუნველყო მომსახურება).
სააღრიცხვო პოლიტიკამ დაადგინა 26 ანგარიშზე აღრიცხული ხარჯების ჩამოწერის ვარიანტები და ასევე განსაზღვრა მათი განაწილების წესი საანგარიშო ობიექტებს შორის.
დამხმარე წარმოების ხარჯების ჩამოწერისას მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული, რომ ისინი ასევე უნდა ჩამოიწეროს მომსახურების წარმოების ხარჯებზე.
მომსახურების წარმოების ხარჯების ჩამოწერა (ანგარიში 29) შეიძლება განხორციელდეს შემდეგ სფეროებში:
- მომსახურების წარმოების მიერ მომსახურების ობიექტების მომხმარებელთა და სამუშაოს ხარჯების აღრიცხვის ხარჯზე;
- მომსახურების წარმოების შედეგად წარმოებული მზა პროდუქციისა და მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვის ხარჯზე;
- სხვა საწარმოებისა და პირებისათვის პროდუქციის (მომსახურების, სამუშაოების) რეალიზაციის გაყიდვების აღრიცხვის ანგარიშზე.
ხარჯები, რომლებიც არ წარმოშობს აქტივებს, იხარჯება. არაკაპიტალური ხარჯების ჩამოწერა შესაძლებელია "სხვა ხარჯების" ანგარიშზე (91), ან "გაყიდვების" ანგარიშზე 90. კაპიტალი, რომელიც აისახება ანგარიშზე "ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში" (08), მაგრამ, როგორც შედეგი არ იძლევა, აღიარებულია, როგორც არაოპერაციული ხარჯები და აღირიცხება 91 ანგარიშზე.
ხარჯების ჩამოწერა განისაზღვრება "საანგარიშო სქემის გამოყენების ინსტრუქციით", გათვალისწინებული შემუშავებული "მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები ორგანიზაციის მიერ ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორის შემოწმების პროცედურის შესახებ, საგადასახადო მიზნებისათვის, ხარჯების შენარჩუნებასთან დაკავშირებით. არაწარმოების ობიექტების შესახებ”, გამოქვეყნებულია რუსეთის გადასახადებისა და გადასახადების შეგროვების სამინისტროს წერილში, რომელიც თარიღდება 07.02.01. No VG-06-02 / 115.
