რუსეთის საგადასახადო კანონის თანახმად, დღგ-ს ყველა გადამხდელმა უნდა შეინახოს მიღებული ინვოისების ჩანაწერები. ამ მიზნით, რუსეთის ფედერაციის მთავრობამ შეიმუშავა და დაამტკიცა შესყიდვების წიგნის ფორმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ შესყიდვების წიგნი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მიიღეთ საგადასახადო დოკუმენტები (ინვოისები). თუ თქვენ, როგორც მენეჯერი, არ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ჩანაწერები საკუთარ თავზე, ბრძანებით, დანიშნეთ პირი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ ჟურნალის შევსებასა და შენარჩუნებაზე.
ნაბიჯი 2
მიღებული ფაქტურების სარეგისტრაციო ჟურნალის ერთი ასლის გაკეთება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით ან ელექტრონულად. შესყიდვის წიგნი უნდა იყოს დანომრილი და შეკერილი, საანგარიშო თვის შემდეგ არა უგვიანეს მომდევნო თვის 20 რიცხვისა.
ნაბიჯი 3
შესყიდვების წიგნში შეიტანეთ მონაცემები, როგორიცაა ორგანიზაციის სახელი და მისი TIN. ასევე მოიცავს შესყიდვის პერიოდს. შეავსეთ ცხრილი განყოფილება. აქ უნდა მიუთითოთ ინვოისის ყველა მონაცემი, ეს არის გამყიდველის ნომერი, თარიღი, დეტალები. შეიტანეთ ინფორმაცია შესყიდვის შესახებ - საქონლის წარმოშობის ქვეყანა, თანხა დღგ-ს გარეშე, გადასახადის პროცენტი და მისი ზომა, საერთო ღირებულება. ხელი მოაწერეთ საგადასახადო დოკუმენტს მენეჯერთან და მთავარ ბუღალტერთან, დოკუმენტს დაურთეთ ორგანიზაციის ბეჭედი.
ნაბიჯი 4
თუ პროდუქტი შეიძინეთ საზღვარგარეთ, ინვოისის ნაცვლად დაარეგისტრირეთ საბაჟოზე მიღებული დეკლარაცია. დღგ-ს გამოქვითვა ხორციელდება საგადახდო დოკუმენტის საფუძველზე, რომელიც ადასტურებს საბაჟო ორგანოს გადასახადის გადახდას. გაითვალისწინეთ, რომ დღგ-ს დეკლარაციაში იმპორტის ოდენობა განცალკევებულია სპეციალური გზით, ანუ იგი გამოიყოფა ცალკე ხაზზე. თუ პროდუქტი უფასოდ მიიღო, ის არ არის რეგისტრირებული შესყიდვების წიგნში.
ნაბიჯი 5
მიღებული ინვოისების თითოეული ჟურნალის ნუმერაცია იწყება პირველი გვერდიდან. შეინახეთ შესყიდვების წიგნი ბოლო ჩანაწერიდან ხუთი წლის განმავლობაში. თუ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა გსურთ, შეავსეთ შესყიდვის წიგნის დამატებითი ფურცლები, რომლებსაც ამტკიცებს რუსეთის ფედერაციის მთავრობა. თუ თქვენ გადაიხადეთ წინასწარი შენაძენისთვის, ნუ დარეგისტრირებთ ინვოისს საქონლის ჩაბარებამდე.
