რუსეთის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებით დამტკიცებული 4040 ფულადი ოპერაციების წარმოების პროცედურის თანახმად, გამოყოფილი სახსრები შეიძლება გაიცეს მხოლოდ საწარმოს ანგარიშვალდებულ თანამშრომლებზე და შემდგომი ფულადი ავანსის სავალდებულო პირობით ანგარიში ამ ანგარიშს ავსებს ბუღალტერი და ანგარიშვალდებული პირი, არა უგვიანეს სამი დღისა, როდესაც გაიცა მიზნობრივი სახსრები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიიღეთ ფულადი სახსრების დეკლარაციის სტანდარტული ფორმა, შედგენილია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1993 წლის 13 დეკემბრის ბრძანებით დამტკიცებული ფორმით. ამ დოკუმენტის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ სპეციალურ სააღრიცხვო საიტებზე ინტერნეტში და უფასოდ გადმოწეროთ.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ ფულადი სახსრების ამონაწერის ძირითადი ნაწილი. ეს უნდა გააკეთოს ბუღალტერმა და არა ანგარიშვალდებულმა პირმა. ფორმაში შეიტანეთ ანგარიშის ნომერი და მისი გაცემის თარიღი. შემდეგ მიუთითეთ საანგარიშო პირის პასპორტის დეტალები, მისი პოზიცია და დეპარტამენტის სახელი საწარმოში, აგრეთვე პერსონალის ნომერი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.
ნაბიჯი 3
ფორმის წინა გვერდზე მოცემულ ცხრილში შეავსეთ სვეტები ანგარიშვალდებული პირისთვის გაცემული ავანსის ოდენობის, ბალანსის ოდენობის ან გადაჭარბებული ღირებულების შესახებ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. თუ ავანსის გაცემა განხორციელდა უცხოურ ვალუტაში, ეს უნდა მიუთითოთ ცალკე სტრიქონზე.
ნაბიჯი 4
შეავსეთ ცხრილში მოცემული უჯრები, ნებისმიერი ინფორმაციით, თუ რა ხარჯებს გამოყოფს ანგარიშგებული პირი. წინასწარი თანხების ხარჯების თითოეული სვეტი უნდა დადასტურდეს შესაბამისი დოკუმენტებით (ჩეკები, სამგზავრო ბილეთები, საქონლის ინვოისები და ა.შ.). დოკუმენტური დასაბუთებული გადაანგარიშების შემთხვევაში, ამის შესახებ გააკეთეთ ჩანაწერი ფორმის წინა მხარეს, რათა შემდგომში დახარჯული თანხა დაუბრუნოთ ანგარიშვალდებულ პირს.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტის უკანა ნაწილში შეავსეთ სვეტები ხარჯების დოკუმენტების დეტალებით. ეს უნდა გაკეთდეს ანგარიშვალდებული პირის მიერ. ბუღალტერის ამოცანაა მოწოდებული მონაცემების სისწორის შემოწმება. მე –2, მე –3, მე –4 სვეტებში შეავსეთ ფორმატში „დოკუმენტის სახელი - ნომერი - თარიღი“. მე –5 სვეტში შეიტანეთ წარდგენილი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის თანხები. სვეტების სრული შევსება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული ხარჯების ოდენობის შესახებ ინფორმაციით (სვეტი 7).
ნაბიჯი 6
ფორმის უკანა ნაწილში მითითებული უნდა იყოს ანგარიშვალდებული პირის, მისთვის ჩაბარებული დოკუმენტაციისა და ანგარიშვალდებული სახსრების ბალანსის (ან გადაჭარბებული ხარჯების) შესახებ. დაწერეთ, რომ ნაღდი ფულადი სახსრების ამონაწერში მოცემული ყველა ინფორმაცია გადამოწმებულია კომპანიის ბუღალტრის მიერ. ხელი მოაწერეთ, მოაწყვეთ ქვითარი და მიეცით იგი ანგარიშვალდებულ პირს.
