შრომის კოდექსის, კერძოდ, 167-ე და 168-ე მუხლების თანახმად, დასაქმებულის მივლინებაში გაგზავნისას იგი ინარჩუნებს ხელფასს, სამუშაო ადგილს და თანამდებობას. ასევე, კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა აანაზღაუროს მივლინებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი. ამ ხარჯებში შედის: მგზავრობა, საცხოვრებლის ქირაობა, საკომუნიკაციო მომსახურება და ა.შ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, სწორად უნდა მოაწყოთ მივლინება. შეადგინეთ სამსახურის დავალება (ფორმა ნომერი 10-ა), გასცეს ბრძანება და გასცეს სამგზავრო მოწმობა. ანგარიშზე ნაღდი ფულის გასაცემად, თქვენ უნდა გქონდეთ ბრძანება მენეჯერისგან ფულადი თანხის გამოყოფის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვისას ასახეთ ფულის გაცემა შემდეგნაირად: D71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან" K50 "მოლარე" - თანხებს ეძლევათ ანგარიში.
ნაბიჯი 2
თანამშრომელმა უნდა აცნობოს მიღებული თანხის მიღებიდან სამი დღის განმავლობაში. როგორც წესი, დამხმარე დოკუმენტებია ჩეკები, ინვოისები, ინვოისები, აქტები და სხვა დოკუმენტები. შეამოწმეთ სწორად არის შევსებული. პირველ რიგში, უნდა არსებობდეს ოპერაციის თარიღი, მეორე, ორგანიზაციის ბეჭედი, რომელიც უზრუნველყოფს მომსახურებებს, და მესამე, ხარჯები უნდა იყოს ეკონომიკურად გამართლებული.
ნაბიჯი 3
დოკუმენტების მიღების და შემოწმების შემდეგ შეადგინეთ წინასწარი დასკვნა (ფორმა AO-1). 71 სადებეტო ანგარიშის აღრიცხვაში გახსენით ის, რომელთანაც დაკავშირებულია ხარჯები. მაგალითად, მოგზაურობას შეიძლება მივაკუთვნოთ სხვა ხარჯები - ანგარიში 91. 71 ანგარიშის კონტექსტში გახსენით თანამშრომელი, რომელზეც გაიცა თანხები.
ნაბიჯი 4
იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა ჯიბიდან დახარჯა ფული, მაგრამ დროულად მიაწოდა დამხმარე დოკუმენტები, მენეჯერმა უნდა გამოანგარიშოს ყველა ხარჯის ჯამური ოდენობა და გასცეს ბრძანება დახარჯული თანხის ანაზღაურების შესახებ. ბრძანებაში ჩამოწერეთ ხარჯების დანიშნულება, საფუძველი. მაგალითად, თუ თანამშრომელმა დახარჯა გარკვეული თანხა საკომუნიკაციო მომსახურებაზე, მაშინ ჩეკების და გადახდის ქვითრების გარდა, მან უნდა წარმოადგინოს ინვოისის დეტალები, ინვოისი და შესრულებული მომსახურების აქტი. ბრძანებაში ჩამოთვალეთ ყველა დოკუმენტი, მიუთითეთ მათი ნომერი, თარიღი, აგრეთვე ჩეკის ყველა დეტალი (ნომერი, ანგარიში და ა.შ.).
ნაბიჯი 5
ამის შემდეგ თანხები შეიძლება გაიცეს ხელფასის დღეს ან დაუყოვნებლივ. ბუღალტერმა წინასწარ ანგარიშთან ერთად უნდა შეადგინოს საანგარიშსწორებო ფულადი დოკუმენტი.
