ნებისმიერი იურიდიული პირის ფინანსური მოძრაობა უნდა გაიაროს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და დადასტურდეს გარკვეული დოკუმენტებით. მიწოდებული საქონლის ან მომსახურების საფასურის საფუძველია ინვოისი.
Ეს აუცილებელია
მომხმარებლის ინფორმაცია, ინფორმაცია გაწეული მომსახურების ან გაყიდული პროდუქტის შესახებ
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვოისის შედგენამდე გააფორმეთ ხელშეკრულება მომხმარებელსა და კონტრაქტორს შორის. ამ დოკუმენტში უკვე იქნება გადახდილი თანხა ინვოისის მიხედვით და ორგანიზაციების საჭირო დეტალები.
ნაბიჯი 2
ინვოისის შედგენისას გამოიყენეთ Excel ან სპეციალიზირებული საბუღალტრო პროგრამა. დოკუმენტს უნდა მიეთითოს ინდივიდუალური ნომერი და მისი გაცემის თარიღი. ორგანიზაციების დეტალები დაწერილია ზემო მარცხენა კუთხეში ინვოისის სათაურში. პირველ რიგში, არსებობს ინფორმაცია გადამხდელის ან მომხმარებლის შესახებ, შემდეგ კი - მიმღების ან კონტრაქტორის შესახებ.
ნაბიჯი 3
ქვემოთ, დაბეჭდეთ ცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გაწეული მომსახურების ან გაყიდული პროდუქტის შესახებ. თითოეულ სვეტში, შესაბამისად: რაოდენობა, ფასი და საერთო. შემდეგ, თითოეულ ახალ სტრიქონზე აკრიფეთ მომსახურების ან პროდუქტის სახელი. ფასები და თანხა დგინდება ხელშეკრულებაში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე.
ნაბიჯი 4
თუ გადახდა განხორციელდა დღგ-ს ჩათვლით, ბოლო მარჯვენა სვეტის ქვეშ მიუთითეთ თანხა, რომელსაც ემატება ეს გადასახადი. დაწერეთ განმარტება, რომ ეს ციფრი ჩამოყალიბდა, დღგ-ს ჩათვლით, და ასახავს გადასახადის განაკვეთს.
ნაბიჯი 5
შემდეგ დაწერეთ რამდენი უნდა გადაიხადოს მომხმარებელმა ჯამში, მიუთითეთ ინვოისის მთლიანი თანხა რუბლებში და კაპიკებში. ქვემოთ უნდა ჩაიწეროს საქონლის ან მომსახურების სახელების რაოდენობა, მათი ღირებულების მთლიანი თანხის მითითებით.
ნაბიჯი 6
ბეჭდეთ და მოაწერეთ ინვოისი კომპანიის დირექტორთან და მთავარ ბუღალტერთან. თუ ინდივიდუალური მეწარმე ხართ, გთხოვთ, განათავსოთ თქვენი ხელმოწერა ორივე სვეტში. ეს ასევე ეხება იმ კომპანიებს, სადაც ბუღალტრის პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიის დირექტორს.
ნაბიჯი 7
გააგზავნეთ ინვოისი გადამხდელს კურიერით ან ფოსტით. ისე, რომ მომხმარებელს ბევრად უფრო სწრაფად შეუძლია გადაიხადოს საქონელი ან მომსახურება, ორიგინალ დოკუმენტთან დალოდების გარეშე, დაასკანიროს იგი და გამოაგზავნოს ელექტრონული ფოსტით.
