ბიზნესის ტიპის მიუხედავად, ბევრი ნიუანსია გასათვალისწინებელი კომპანიის გახსნისას. კომპანიის მუშაობის ორგანიზების ერთ-ერთი საწყისი ეტაპია საბანკო ანგარიშების გახსნა და კლიენტ-საბანკო სისტემის დაყენება, რომლითაც შეგიძლიათ დანიშნულების ადგილზე გადარიცხოთ თანხები, რეალურ დროში ადევნოთ ქვითრები და სხვა ორგანიზაციებს გაანაწილოთ ინვოისი.
Ეს აუცილებელია
კლიენტ-ბანკის სისტემა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენ შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ ინვოისი ან ქაღალდის ფორმით, რასაც დიდი დრო სჭირდება, ან კლიენტის ბანკის დახმარებით. გარდა ამისა, ქაღალდის ინვოისის ფორმას უნდა ჰქონდეს კომპანიის მიერ შემუშავებული ერთი სტანდარტი. გაცემული ინვოისის მიღების შემთხვევაში, საწარმოს თანამშრომელმა ხელით უნდა შეიტანოს ყველა დეტალი და გადაიხადოს იგი კლიენტის ბანკის დახმარებით, ან შეიტანოს ფულადი თანხა პირდაპირ ბანკში შესვლისას, საგადახდო დავალების გამოყენებით. ყოველივე ეს ბევრ სირთულეს წარმოადგენს და გარდა ამისა, ასეთი ინვოისების თვალყურისდევნება საკმაოდ რთულია გადახდის პროცესში.
ნაბიჯი 2
ამიტომ, თითქმის ყველა ორგანიზაცია დიდი ხანია თანამშრომლობს ბანკებთან, რაც საშუალებას იძლევა სხვადასხვა ოპერაციების შესრულება შენობიდან გასვლის გარეშე.
ნაბიჯი 3
საგადახდო ინვოისის გასაცემად აუცილებელია ბანკთან დადებული ხელშეკრულება დისტანციური მომსახურების შესახებ, რაც გამოიწვევს მცირე დამატებით ხარჯებს. ბანკის სპეციალისტი დააინსტალირებს კლიენტ-ბანკის პროგრამას ბუღალტრის სამუშაო კომპიუტერზე და სხვა პასუხისმგებელ პირზე, რომელიც შეიძლება იყოს ფინანსური დირექტორი. უმეტეს ორგანიზაციებში, პროგრამა დამონტაჟებულია მხოლოდ ბუღალტერისთვის, რადგან ყველა ორგანიზაცია არ იყენებს ორმაგ კონტროლს ანგარიშებზე, ეს ძირითადად მსხვილი საწარმოების თანდაყოლილია. პროგრამის ინსტალაციის შემდეგ, ბანკისგან უნდა მიიღოთ პირადი ელექტრონული გასაღები, რათა გაცემული ინვოისების ელექტრონული ხელმოწერით დადასტურება შეძლოთ.
ნაბიჯი 4
როდესაც ყველა ეს ეტაპი გაივლის, პროგრამის მეხსიერებაში შეგიძლიათ შეიტანოთ იმ კონტრაქტორების მონაცემები, რომლებთანაც დაგეგმილია მუდმივი თანამშრომლობა. ორგანიზაციისთვის ინვოისის გასაცემად, შეარჩიეთ იგი ადრე შენახული სიიდან და დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა ინვოისი გადახდისთვის". ამის შემდეგ, ცალკე ფანჯარა გაიხსნება ველებით, რომელთა ნაწილი არ შეივსება. შესაბამის ველებში უნდა მიუთითოთ ანგარიშის ნომერი, შექმნის თარიღი, მომსახურების დასახელება, რაოდენობა და საერთო თანხა. ფანჯარა შეიძლება ნაჩვენები იყოს როგორც ცხრილი და ჰქონდეს დამატებითი ხაზები. თქვენ არ გჭირდებათ ორგანიზაციის დეტალების შევსება, რადგან ისინი ადრე შეიტანეს.
ნაბიჯი 5
ყველა ველის შევსების შემდეგ, ანგარიში უნდა შეინახოს, გადამოწმდეს და ელექტრონულად იყოს ხელმოწერილი. შემდეგ, მან უნდა გაიაროს უმაღლესი ორგანოს შემოწმება, თუ ეს ორგანიზაციაშია გათვალისწინებული. ბოლო ხელმოწერის დადების შემდეგ, ინვოისი გადაეცემა მიმღებს, რომელსაც შეეძლება გადაიხადოს, თუ მის მიმდინარე ანგარიშზე საკმარისი თანხაა. როგორც კი ეს მხარე გადაიხდის ინვოისს, კლიენტ-საბანკო სისტემაში შესაძლებელი იქნება ანგარიშზე მიღებული თანხების ნახვა.
