მაღაზიის გახსნა, საქონლის შეძენისა და მომხმარებლის მოზიდვის გარდა, უამრავ სირთულეს მოაქვს ჩანაწერების შენახვაში. დოკუმენტების შესწავლის, შემოწმების, შევსების და დამუშავების მოსაწყენი სამუშაო ხშირად ცარიელი და სულელური ჩანს. მაგრამ ეს მთლად სიმართლეს არ შეესაბამება. შემდგომ, დაუდევრად განწყობილი, საჭირო იქნება აღრიცხვის აღდგენა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფრთხილად აღრიცხვის შემთხვევაში, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები გამოგადგებათ ნებისმიერ სიტუაციაში. ამიტომ, მიჰყევით მას, მაშინაც კი, თუ კანონმდებლობა საშუალებას გაძლევთ არ გააკეთოთ ეს. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ შეავსებთ აუცილებელ საგადასახადო დოკუმენტებს (ფისკალური ორგანოებისთვის), ხოლო მენეჯმენტის აღრიცხვა დაფუძნებული იქნება ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე, მრავალი ასპექტის გასაანალიზებლად, საქონლის აღრიცხვისა და მაღაზიის ეფექტურობის დასადგენად.
ნაბიჯი 2
დაიქირავეთ პროფესიონალი ბუღალტერი, რომ არ იდარდოთ მაღალხარისხიანი და დროული აღრიცხვაზე, ყველა ნიუანსში ჩასწვდეთ. ამრიგად, ყოველთვის გექნებათ ხელთ არსებული ნებისმიერი საჭირო ინფორმაცია, რომლის შესაბამისობა და სიზუსტე გარანტირებული გაქვთ. ამავე დროს, შემომავალ და გამავალ დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული პრობლემები, მათი სინთეზი და ანალიზი გვერდს აუვლის. ეს მეთოდი არის ყველაზე ძვირი, მაგრამ ასევე ყველაზე საიმედო. თქვენ ნახავთ კარგ თანაშემწეს ბუღალტრის სახით.
ნაბიჯი 3
დაუკავშირდით სააღრიცხვო ფირმას. ბევრი მათგანია და ჩანაწერების შენახვისას გაწეული დახმარების ღირებულება განსხვავდება. ეს დამოკიდებულია კომპანიის იმიჯზე, მოსახერხებელ ურთიერთკავშირზე, დაზღვევის არსებობაზე (ან არარსებობაზე), სამუშაოს მოცულობაზე. თქვენ გადაიხდით ნაკლები პირადი ბუღალტრის დაქირავებაზე. მაგრამ დიდი ალბათობაა, რომ თქვენს საქმეს სხვადასხვა ადამიანი განაგებს, რომლებიც არ არიან დაინტერესებული თქვენი მაღაზიის სპეციფიკით.
ნაბიჯი 4
ხელშეკრულებაში მიუთითეთ სრული დახმარება პირველადი დოკუმენტაციის დანერგვიდან საგადასახადო დეკლარაციების წარდგენამდე. ან პირველადი მონაცემების შეყვანასა და სინთეზში თავად ჩაერთეთ და სააღრიცხვო ფირმას დაავალეთ მხოლოდ თქვენ მიერ შეგროვებული ინფორმაციის დამუშავების ფუნქციები. პირობა გახადე, რომ გარკვეულ საკითხებზე გადასახადი გირჩიოთ. ამ სიტუაციაში დიდი მინუსი იქნება კომპანიაში დოკუმენტების მუდმივად ტარების ან გაგზავნის აუცილებლობა, მანამდე ისინი შეაგროვეს და გაანაწილეს ტიპის მიხედვით.
ნაბიჯი 5
მაღაზიის ჩანაწერები თავად შეინახეთ. ამისათვის საჭიროა მხოლოდ ყველაფრისა და დროის გაგების სურვილი. შეიძინეთ სპეციალური პროგრამა (მათ შორის ყველაზე გავრცელებულია 1C: ბუღალტერია) ვაჭრობასთან ადაპტაციით, რაც მეტწილად ავტომატიზირებს პროცესს. მასთან ერთად თქვენ მხოლოდ მოეთხოვებათ ქვითრის დოკუმენტების შეტანა ყველაზე სრულყოფილად და დროულად. დანარჩენს ის გააკეთებს შენთვის.
ნაბიჯი 6
შეიმუშავეთ საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები, რომლებიც თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია. მათ უნდა ასახონ ინფორმაცია საქონლის მიღების და მოხმარების შესახებ (ნაშთების დასადგენად), დააგროვონ ხარჯების ოდენობა (ხარჯების ანალიზისთვის), აკონტროლონ ფულადი სახსრების ყოველდღიური თანხები და მიაწოდონ ბანკში (შემოსავლებისა და ფულადი ბალანსის გამოსათვლელად), გადაიხადეთ ხელფასები მის გადახდასთან ერთად (ვალის გამორიცხვა), აჩვენეთ მიწოდების ოდენობა და მათი დროულად დაფარვა (ვალის დაგვიანებული დაფარვისთვის ზედმეტად გადახდა ან ჯარიმების გამორიცხვა) - და მრავალი სხვა, რაც აუცილებელია სავაჭრო საქმიანობის ყოველდღიურად განხორციელებისას.
