ინვენტარი არის საწყობში ან მაღაზიაში არსებული საქონლის გადათვლის და ხელმისაწვდომობის ფაქტობრივი და საბუღალტრო მონაცემების შეჯერების პროცესი. როგორც წესი, იგი ტარდება ყოველ ექვს თვეში ერთხელ, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, შემთხვევითი შემოწმება უნდა განხორციელდეს მუდმივად, რათა შემდეგი შეუსაბამობების დროს არ გამოვლინდეს მრავალი შეუსაბამობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დიდ მაღაზიაში ინვენტარიზაციის პროცესი იწყება მაღაზიის განლაგებით. ჩვეულებრივ, თაროებზე საქონელი განლაგებულია თემატური ჯგუფების მიხედვით, ასე რომ თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ ეს სქემა, ან ჩამოწეროთ საქონლის რომელი ჯგუფები გაქვთ. თითოეული მათგანის წინ დააყენეთ ბირჟის შედგენის თარიღი, რადგან შეუძლებელია ინვენტარის ჩატარება ერთ დღეში. როგორც წესი, საშუალო ზომის სუპერმარკეტები თვეში ხარჯავენ ამ პროცედურაზე.
ნაბიჯი 2
დაავალეთ უფლებამოსილ თანამშრომლებს, შეაფასონ საქონელი ვადის შესაბამისად. პროდუქტი წინასწარ უნდა მომზადდეს ამ პროცესისთვის. პასუხისმგებლობის მქონე პირებმა გაიარონ და მოაწყონ იგი, მაშინ ადვილი იქნება პროდუქტის თითოეული ერთეულის დათვლა. თითოეული სტატიის დათვლის შედეგების აღრიცხვა ინვენტარის ფურცელში.
ნაბიჯი 3
შერიგება შეიძლება გაკეთდეს დილით ადრე, რათა ხელი არ შეუშალოს დეპარტამენტის მუშაობას. ამასთან, დიდ მაღაზიებში ზოგჯერ გარკვეული დროით იკეტება განყოფილება, რადგან უკეთესია, რომ ბირჟის აღება მშვიდი ატმოსფეროში მოხდეს.
ნაბიჯი 4
ინვენტარიზაციის შემდეგი ეტაპი არის მიღებული ინფორმაციის ანალიზი. რა თქმა უნდა, სასურველია საქონლის კომპიუტერიზირებული ინვენტარის შენარჩუნება. ამ შემთხვევაში, პროგრამაში შეიტანეთ ყველა რეალური რიცხვი, რომელიც ადარებს მათ სერთიფიკატებს - მათ, ვინც რეგისტრირებულია კომპიუტერში. განსხვავება ნაჩვენებია დოკუმენტის "შეჯამების ფურცლის" სახით, ის ასახავს ყველა ზედმეტობასა და დეფიციტს. ხშირად მაღაზიებში იყენებენ 1C "სავაჭრო მენეჯმენტს", მაგრამ პროგრამებს "Supermag 2000" და "S-Market" დიდი შესაძლებლობები აქვთ.
ნაბიჯი 5
საანგარიშო ფურცლის ანალიზის შემდეგ შეადგინეთ შემოსავლისა და ხარჯების დოკუმენტები. ჩამოწერეთ ის, რაც პრაქტიკულად არ არსებობს და შეავსეთ თქვენი რწმუნებათა სიგელების ზედმეტი რაოდენობა. კანონის შესაბამისად, დიდი ხარვეზები შეიძლება ვალდებული იყოს კომპენსაცია გაუწიონ ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომლებს. მცირე განსხვავებებს, როგორც წესი, ქურდობა ან ბუღალტრული შეცდომები უკავშირდება.
ნაბიჯი 6
შერიგების შედეგების საფუძველზე, საკოლაციო განცხადების საფუძველზე დგინდება "ინვენტარიზაციის აქტი", რომელსაც ხელი უნდა მოაწერონ იმ პირებმა, რომლებმაც აღრიცხეს ინვენტარიზაცია და დამტკიცებული უნდა იყოს საწარმოს ხელმძღვანელი.
ნაბიჯი 7
პატარა მაღაზიებში შეგიძლიათ ხელით ადევნოთ თვალყური საქონელს, მაგრამ ამისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ მინიმუმ Excel. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ზოგადი შერიგების სქემა იგივეა, რაც ზემოთ აღწერილი.
