საწყობის სრული ინვენტარიზაციის ჩატარებისას უნდა იხელმძღვანელოთ წინასწარ შედგენილი გეგმით, რომელიც გულისხმობს ამ ღონისძიების განხორციელებას კვარტალში ერთხელ, ექვს თვეში ერთხელ ან ყოველწლიურად. ინვენტარიზაციის საფუძველია ხელშეკრულება ან მესაკუთრის ინიციატივა. ინვენტარიზაციის დაწყებამდე საჭიროა მოსამზადებელი ღონისძიებების კომპლექსის ჩატარება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საწყობისა და მფლობელის აღრიცხვის სისტემების შერიგება.
ნაბიჯი 2
მოაწყეთ ნივთების განთავსება, რათა უზრუნველყოთ იდენტიფიკაცია და გადათვლა.
ნაბიჯი 3
სხვადასხვა სააღრიცხვო ზონის კუთვნილი საქონელი გეოგრაფიულად უნდა იყოს დანაწევრებული (საქონელი მთავარი საწყობიდან; საქონელი სარემონტოდ მომზადებული; უარყოფილია და ა.შ.).
ნაბიჯი 4
მონიშნეთ საანგარიშო საანგარიშო ზონის არასწორი გაანგარიშება და დაითვალეთ მათი რიცხვი. მონიშნეთ ზონების უკიდურესი წერტილები, რათა გამოირიცხოს მათი გადაკვეთა.
ნაბიჯი 5
გაასუფთავეთ საწყობის ტერიტორია.
ნაბიჯი 6
გადაამოწმეთ საქონლის გადაადგილების შესახებ ყველა დოკუმენტი არაუგვიანეს დადგენილი დროისა.
ნაბიჯი 7
საწყობში ინვენტარის ორგანიზებისა და ჩატარების შესახებ ბრძანების (ბრძანების) მომზადება და გამოცემა.
ნაბიჯი 8
ბალანსის აღრიცხვის სისტემიდან ნაშთების შესახებ მონაცემების მომზადება და დაბეჭდვა, შევსება განცხადების სახით. განცხადებაში მიუთითეთ მისი მომზადების დრო და თარიღი, სტატია, პროდუქტის დასახელება, მოდელი ან ტიპი, წუნდებული პროდუქტების რაოდენობა და შენახვის ადგილი. პასუხისმგებელი პირები ხელს აწერენ საქონლის დანარჩენ ნაწილს.
ნაბიჯი 9
უზრუნველყოს საწყობში საქონლის გადაადგილების შეწყვეტა სრული ინვენტარიზაციის დროს, ბრძანებით განსაზღვრული დროიდან.
ნაბიჯი 10
დანიშნეთ პერსონალი, რომლებიც გადაირიცხებიან, ისინი ორ ცვლად და ინვენტარის ჯგუფებად იყოფა. ინვენტარის ჯგუფში უნდა იყოს ორი ადამიანი - ერთი ახორციელებს საქონლის იდენტიფიკაციას და გაანგარიშებას, ხოლო მეორე ავსებს ინვენტარს. სპეციალური მოსამსახურისთვის ცვლის მოქმედებებზე კონტროლის მინიჭება, მას შესაბამისი უფლებამოსილების მინიჭება.
ნაბიჯი 11
ინვენტარის ზონები დაარიგეთ ინვენტარის ჯგუფებში, საწყობის ყველა უბნის სრული დათვლის უზრუნველსაყოფად. თითოეული ზონისთვის ცალკე ინვენტარის ჩამონათვალის შექმნა. ინვენტარის ფართობი გამოითვლება მხოლოდ ერთი ინვენტარის ჯგუფის მიერ.
ნაბიჯი 12
ინვენტარის ჯგუფი აწესებს ინვენტარს ერთ ეგზემპლარად, არასწორად გაანგარიშების შედეგების საფუძველზე. ინვენტარს ხელს აწერს ჯგუფის ყველა წევრი და გადაეცემა პასუხისმგებელ პირს. პასუხისმგებელი პირი ადგენს მარაგების რეესტრს მათი წარდგენის დროის მითითებით და იმ პირების მითითებით, რომლებმაც გააკეთეს ინვენტარიზაცია.
