საწყობში აღრიცხვის კომპეტენტური ორგანიზაცია საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ მიაწოდოთ კომპანიის წარმოება საჭირო მასალებით, დროულად შეავსოთ მზა პროდუქტები, გადააგზავნოთ ისინი და მრავალი სხვა. ამისათვის, თქვენ ყოველთვის უნდა იცოდეთ საქონლის ხელმისაწვდომობა და გადაადგილება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქონლის დათვლა შეგიძლიათ ზომის, შეფუთვების ან ნაჭრების ერთეულად. ასევე მისაღებია ჯგუფური აღრიცხვა (როდესაც საქონელი ჯგუფურად ითვლება). ამიტომ, თქვენ უნდა აირჩიოთ საწყობში აღრიცხვის ყველაზე მოსახერხებელი გზა: მაღალი ხარისხის ან პაკეტი.
ნაბიჯი 2
მიანიჭეთ სტატია (საფონდო ნომერი) პროდუქტის თითოეულ ტიპს. ეს მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს საწყობში აღრიცხვას შეფასების მეთოდით. ამ შემთხვევაში საქონელი საწყობში უნდა ინახებოდეს სახელწოდებით. თითოეული ახლად ჩამოსული ნივთი დაემატება ამავე სახელწოდების საგნებს. ამ შემთხვევაში, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები ვალდებულნი არიან აწარმოონ საქონლის აღრიცხვა ნატურით (მაგალითად, კილოგრამებში, პაკეტებში ან ნაჭრებად).
ნაბიჯი 3
შეინახეთ ჩანაწერები შემდეგი დოკუმენტების საფუძველზე: ხარჯების და ქვითრების ინვოისები. საქონლის მიღების და მოხმარების აღრიცხვა სპეციალურ ჟურნალში (ქაღალდზე ან ელექტრონული ფორმით).
ნაბიჯი 4
შეიძინეთ სპეციალური საბუღალტრო ბარათები საქონლის ახალი პარტიის მიღებისას. ეს აუცილებელია საწყობში ჯგუფური აღრიცხვისთვის. ყოველი ახალი საქონლის ჯგუფი ხომ ინახება ადრე მიღებული პროდუქციისგან დამოუკიდებლად. თავის მხრივ, ამ სააღრიცხვო ბარათში აუცილებელია მითითებული იყოს საქონლის რაოდენობა ამ პარტიაში და მისი მიღების თარიღი. ეს მეთოდი მისაღებია ნაყარი პროდუქტების საწყობის აღრიცხვისთვის ან თუ საწყობი განკუთვნილია მხოლოდ ერთი ტიპის საქონლისთვის.
ნაბიჯი 5
საქონლის გამოშვება მხოლოდ ინვოისებზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს შემდეგ მონაცემებს: მიმღები, სახელი (სტატია), გადაზიდვის თარიღი, საქონლის რაოდენობა და ღირებულება. თუ პროდუქტის წუნდებული ერთეულები (უამრავი) იპოვნეთ, აუცილებლად შეადგინეთ ჩამოწერის სერთიფიკატი. გახსოვდეთ, რომ საქონლის ნებისმიერი გადაადგილება უნდა იყოს დოკუმენტირებული.
ნაბიჯი 6
საწყობის ყველა დოკუმენტის წარდგენა საბუღალტრო განყოფილებაში. იქ შემოწმდება და დარეგისტრირდება ფულადი და რაოდენობრივი თვალსაზრისით, ან ჩამოიწერება რეესტრიდან (თუ ეს დოკუმენტი ხარჯების დოკუმენტია).
