კომერციული ან სამრეწველო საწარმოები ინვენტარის ნივთებს ინახავენ სპეციალურად აღჭურვილ საწყობებში. თუ საწარმო დიდია, შენახვის ობიექტების რაოდენობა შეიძლება იყოს ასობით ათასი ან თუნდაც მილიონი. ამიტომ, ძალზე მნიშვნელოვანია საწყობში მატერიალური აქტივების შენახვისა და გადაადგილების აღრიცხვის სწორად ორგანიზება.
საწყობის მოწყობილობა
მატერიალური აქტივების ჩამოსვლამდე, რომლებიც განთავსებას და შენახვას საჭიროებს, აუცილებელია საწყობის სპეციალური ოთახის მოძებნა და მისი ყველა საჭირო აღჭურვილობით აღჭურვა, იმისდა მიხედვით, თუ რა საქონელი ინახება საწყობში. სპეციალური უსაფრთხოება უზრუნველყოფს მათ უსაფრთხოებას.
შემდეგ უნდა დაიქირავოთ სპეციალისტი მეწარმეები, რომლებიც პასუხისმგებელნი იქნებიან ინვენტარის მიღებასა და შენახვაზე. თითოეულ მათგანთან აუცილებელია დამატებითი ხელშეკრულების დადება მატერიალური პასუხისმგებლობის შესახებ, რის შემდეგაც დაევალება და გაეცნოს მათ ჩანაწერების წარმოების წესს და იმ დოკუმენტებსა და ფორმებს, რომელთა შესაბამისად იწერება მატერიალური ფასეულობები. თუ საწყობის მარაგების მოცულობა დიდია, კომპიუტერის და სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე ვერ გააკეთებთ. ამასთან, უმჯობესია სავაჭრო ობიექტის საწყობში მატერიალური აქტივების ავტომატიზირებული აღრიცხვა შემოიღოთ ნებისმიერ შემთხვევაში.
საწყობის აღრიცხვის ორგანიზება
მატერიალური პირები საწყობში აწარმოებენ პროდუქციისა და საქონლის აღრიცხვას შენახვის წესების შესაბამისად, ტიპისა და ხარისხის მიხედვით. აღრიცხვა, საქონლის ტიპზე დამოკიდებულებით, შეიძლება განხორციელდეს როგორც რაოდენობრივი, ისე ფულადი თვალსაზრისით. ამ შემთხვევაში, თითოეული საფონდო ჩამონათვალის საქონლისთვის ივსება”საწყობის აღრიცხვის ბარათი”, მათი გაცემა მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებზე ხორციელდება ცალკე ჟურნალში ან ბარათების გაცემის რეესტრში ხელმოწერის წინააღმდეგ.
ცალკე ბარათები გაიცემა გასულ წელს შენახულ და საწყობში მიმდინარე წელს მიღებულ საქონელზე. თითოეულ ბარათში მითითებულია ამ პროდუქტის შენახვის ადგილი, მითითებულია საწყობისა და საკიდების რაოდენობა. აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს არა ბარათებით, არამედ სპეციალურ "საწყობის აღრიცხვის წიგნებში".
შენახვის პასუხისმგებლობა - საწყობის მენეჯერმა ყოველდღიურად უნდა შეიტანოს ცვლილებები საბუღალტრო ბარათებში ერთჯერადი დოკუმენტების საფუძველზე, დანარჩენი ნაჩვენები იქნება ყოველი ასეთი შესვლის შემდეგ. მისი პასუხისმგებლობაა შეადგინოს მატერიალური აქტივების ხარჯვის შესახებ ცნობები, მათი მონაცემები დახურულ ბარათებში უნდა შეიტანოს არა უგვიანეს საანგარიშო თვის მომდევნო თვის პირველი დღისა.
საწყობის მენეჯერი მუდმივად აკონტროლებს სიტუაციას და ხელმძღვანელობას აცნობებს საქონლის საჭირო მარაგის შემცირების ან, პირიქით, მათი ჭარბი რაოდენობის შესახებ. ყოველთვიურად იგი საწარმოს საბუღალტრო განყოფილებას წარუდგენს "მატერიალური აქტივების მოძრაობის შესახებ მოხსენებას" საქონლის მიღების და მოხმარების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტების დანართით.
