ინვოისი და ზედნადები პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებია. ისინი შედგენილია სავაჭრო ოპერაციების განხორციელების დროს და ემსახურება მათი დასრულების მტკიცებულებას.
ინვოისი
ინვოისი რუსეთში არის დადგენილი ფორმის საგადასახადო დოკუმენტი, რომელიც უნდა შეადგინოს გამყიდველმა ან კონტრაქტორმა. მიღებული ინვოისების საფუძველზე კომპანია აწარმოებს "შესყიდვების წიგნს", ხოლო გაცემული - "გაყიდვების წიგნს".
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის თანახმად, მხოლოდ დღგ-ის გადასახადის გადამხდელები არიან ვალდებულნი, მყიდველებს წარუდგინონ ინვოისი. კომპანიები, რომლებიც გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაში არიან, არ არიან ამ გადასახადის გადამხდელი და არ უნდა ადგენენ ინვოისებს.
ინვოისი შეიცავს მონაცემებს გამყიდველისა და მყიდველის სახელსა და დეტალებზე, საქონლის ან მომსახურების ჩამონათვალის, მათი ფასის, ღირებულების, დღგ-ს განაკვეთისა და ოდენობის შესახებ. ეს სია სავალდებულოა და გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსში. ინვოისი ასევე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ინვოისის ნომრისა და თარიღის შესახებ, საჭიროების შემთხვევაში - აქციზის ოდენობა, საქონლის წარმოშობის ქვეყანა, საბაჟო დეკლარაციის ნომერი.
რუსეთში ინვოისის მიზანი არის დღგ-ს გადასახადის აღრიცხვა. იგი გამყიდველს აკისრებს დღგ-ს ბიუჯეტში გადატანის ვალდებულებას, მყიდველისთვის ეს წარმოადგენს დღგ-ს გამოქვითვის წარმოდგენის საფუძველს.
Ჩასალაგებელი სია
ზედნადები არის პირველადი დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია 2 ეგზემპლარად და წარმოადგენს საქონლის გადაცემის მტკიცებულებას და საქონლის ჩამოწერის (რეგისტრაციის) საფუძველს. ინვოისი უნდა შეიცავდეს გამყიდველისა და მყიდველის ხელმოწერას და ბეჭედს. იგი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, ერთი მათგანი რჩება მიმწოდებელთან, მეორე - მიმღებთან.
გოსკომსტატმა დაამტკიცა ზედნადების ერთიანი ფორმა (ფორმა No TORG-12), მაგრამ ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს საკუთარი ფორმა.
ზედნადები უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს: სახელი, ნომერი და დოკუმენტის თარიღი, მიმწოდებლის სახელი; პროდუქტის დასახელება, მისი რაოდენობა და ღირებულება; პასუხისმგებელი პირების პოზიციები, მათი ხელმოწერები და ბეჭდები. თუ ინვოისის ფორმა არ შეესაბამება Torg-12 ფორმას, ის ასევე შეიძლება მიღებულ იქნეს შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.
მესამე მხარის სატრანსპორტო კომპანიის სავაჭრო ოპერაციებში მონაწილეობისას, ექსპერტები გირჩევენ უარი თქვან Torg-12 ფორმაზე და გამოიყენოთ სხვა დოკუმენტი - ზედნადები (TTN).
განსხვავება ინვოისსა და მიწოდების შენიშვნას შორის
შემდეგი განსხვავება შეიძლება გამოიყოს ინვოისიდან და ინვოისიდან:
- დოკუმენტებს აქვთ სხვადასხვა ფორმა;
- ინვოისს აქვს მკაცრად რეგულირებული ფორმა, ხოლო ინვოისი უფასოა;
- ზედნადები ხელმოწერილია ორმაგად - გამყიდველისა და მყიდველის მიერ, ინვოისი - მხოლოდ მიმწოდებლის მიერ;
- ეს დოკუმენტები არ არის ურთიერთშემცვლელნი, მაგრამ ავსებენ ერთმანეთს და საქონლის გადაცემისას ერთდროულად გაიცემა;
- საქონლისა და მომსახურების გადახდაზე დგება ინვოისი, ხოლო ინვოისი გაიცემა მხოლოდ საქონლის გადაზიდვისას, მომსახურების მიწოდება ფორმდება აქტით;
- ინვოისიდან განსხვავებით, ინვოისი არ ადასტურებს საქონლის ვინმესთვის გადაცემის ფაქტს, მაგრამ მხოლოდ დღგ-ს კომპენსაციის საფუძველია;
- ინვოისის საფუძველზე შეუძლებელია პრეტენზიების წარდგენა საქონლის მიმწოდებლის მიმართ.
