ინვენტარიზაციის აქტი არის დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია ინვენტარიზაციის კომისიის მიერ დადგენილი ფორმით და რომელშიც დასტურდება მატერიალური აქტივების, ფულადი სახსრების ფაქტობრივი ნაშთები და მათი შესაბამისობა სააღრიცხვო რეესტრების ჩანაწერებთან. ინვენტარის აქტებს შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული ფორმა და შინაარსი: სალარო აპარატი, მომხმარებელთან ანგარიშსწორების აქტი, მასალებისა და საქონლის ინვენტარიზაციის აქტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვენტარიზაციის აქტის შევსებისას, ფორმაში ჩაწერეთ ორგანიზაციისა და დეპარტამენტის სრული სახელი, რომელშიც ხორციელდება შემოწმება. მიუთითეთ თქვენი კომპანიის დოკუმენტის ნომერი და კოდი. შემდეგ დაწერეთ დოკუმენტის სახელი, მაგალითად, "სალაროს განცხადება" და ჩეკის თარიღი.
ნაბიჯი 2
კომისიის წევრების და მათი პოზიციების აღრიცხვის აქტში მიეთითება, აგრეთვე შემოწმების საფუძველი (ბრძანება, ბრძანება, დადგენილება). შემდეგ ჩამოთვალეთ შემოწმებული მნიშვნელობების სახელები, მიუთითეთ მათი რეალური არსებობა ციფრებით და სიტყვებით. შემდეგ დაწერეთ ღირებულებების რაოდენობა სააღრიცხვო დოკუმენტებში შეტანილი ჩანაწერების შესაბამისად. შესაბამის სვეტებში მიუთითეთ ჭარბი ან დეფიციტის ოდენობა.
ნაბიჯი 3
თუ მატერიალური ქონების ნაშთების ფაქტობრივი არსებობა არ ემთხვევა დოკუმენტურ ფილმს, მაშინ ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირმა უნდა აღწეროს ამ სიტუაციის მიზეზები ინვენტარიზაციის აქტის მეორე ფურცელზე, განათავსოს თარიღი და ხელმოწერა
ნაბიჯი 4
ინვენტარიზაციის აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად. ხელი მოაწერეთ მას და მისცეს ხელმოსაწერად კომისიის ყველა წევრს, აგრეთვე ძვირფასეულობის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელ პირებს. აქტის ერთი ასლის გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, ხოლო მეორე ფინანსურად პასუხისმგებელ პირზე. თუ ინვენტარიზაცია ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლასთან დაკავშირებით, მაშინ აქტი უნდა შედგეს სამჯერ. ამ შემთხვევაში, აქტის ერთი ასლი გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას, მეორე - ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს, რომელმაც გადასცა ღირებულებები, მესამე - იმ პირს, ვინც მიიღო ღირებულებები.
ნაბიჯი 5
გახსოვდეთ, რომ ინვენტარის განცხადებაში დაუშვებელია წაშლა და წაშლა. შესწორებები შესაძლებელია მხოლოდ კომისიის წევრების და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების დათქმით და ხელმოწერით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შეუძლებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება ინვენტარიზაციის კომისიის არასრული შემადგენლობით.
