შესყიდვის ბრძანების სწორად შესრულება დაგეხმარებათ, უპირველეს ყოვლისა, შესაძლო შემდგომი პროცედურების ჩატარებაში შეძენილი საქონლის დროზე, მოცულობასა და ხარისხთან დაკავშირებით. მაშინაც კი, თუ გამყიდველის მიმართ დარწმუნებული ხართ ასი პროცენტით, მაინც არ უნდა უგულებელყოთ განაცხადის შევსების წესები. არავინ არის დაზღვეული ფორსმაჟორული გარემოებებისგან, ამიტომ უმჯობესია დაუყოვნებლივ იზრუნოთ მათი შედეგებისგან დაცვაზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განაცხადის პირველ პუნქტში მიუთითეთ თქვენი სტრუქტურული ერთეულის სახელი, კომპანიის მონაცემები, ხელმძღვანელის სრული სახელი, თუ თქვენ ხართ კერძო პირი - თქვენი სრული სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 2
მეორე საკითხია საქონლის მიწოდების ამოცანა. მიუთითეთ მისი სახელი, ძირითადი მახასიათებლები და ფასი. ნუ დაივიწყებთ ხარისხის, უსაფრთხოების, ტექნიკური და ფუნქციონალური თვისებების, ზომების, დიზაინის, შეფუთვის და ა.შ. მოთხოვნების ჩამოწერას.
ნაბიჯი 3
თუ ეს პროდუქტი ჯერ კიდევ არ არის მაღაზიის საწყობში (ან კომპანია, რომელიც ყიდის მას), მესამე პუნქტში ჩაწერეთ პროდუქტის სავარაუდო ფასი ინფორმაციის წყაროს სავალდებულო მითითებით. ჩვეულებრივ, სავარაუდო ფასი ფორმირდება სხვა მაღაზიებსა და კომპანიებში მსგავსი პროდუქციის ფასების კატალოგებიდან მიღებული ინფორმაციის გათვალისწინებით, ხარჯთაღრიცხვა, ინფორმაციული მომსახურება და ა.შ.
ნაბიჯი 4
მეოთხე პუნქტში აღწერეთ მთლიანი ხელშეკრულების ფასის სტრუქტურა (სავარაუდო ფასის ჩათვლით). ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ მიწოდება, არამედ განტვირთვის, აწყობა, კონსულტანტების მომსახურება.
ნაბიჯი 5
მეხუთეზე მიუთითეთ სავარაუდო დაფინანსების წყარო ამ ბრძანებისთვის. მაგალითად, საბიუჯეტო ან საბიუჯეტო სახსრები (თუ ორგანიზაციის წარმომადგენელი ხართ).
ნაბიჯი 6
მეექვსე პუნქტში განსაზღვრეთ საქონლის გადახდის პირობები. ჩვეულებრივ, გადახდა ხდება საქონლის მიწოდებისთანავე. თუ ენდობით ამ მაღაზიას ან კომპანიას, ასევე შეგიძლიათ უპირატესობა მიანიჭოთ წინასწარი გადახდის ფორმას (მაგრამ არაუმეტეს შეკვეთის თანხის 30%). გარდა ამისა, თუ დიდი ხანია თანამშრომლობთ, მიმწოდებელი შეიძლება შუა ნახევარში დაგხვდეს და თანახმა იყოს, მაგალითად, პროდუქტისთვის გამოყოფილი თანხის ეტაპობრივი გადახდა.
ნაბიჯი 7
მეშვიდე პუნქტში მიუთითეთ საქონლის სასურველი დრო (მიწოდებისათვის გამოყოფილი განაცხადის დღიდან კალენდარული ან სამუშაო დღეების ზუსტი რაოდენობა). ამავდროულად, გაითვალისწინეთ მაღაზიისა თუ კომპანიის მონაცემთა ბაზაში შეკვეთის შეკვეთისთვის საჭირო ყველა დრო, აგრეთვე საწყობში საჭირო რაოდენობის საქონლის არსებობა ან არარსებობა.
ნაბიჯი 8
მერვე პუნქტში მიუთითეთ მიწოდების მისამართი: ქვეყანა, ქალაქი, ქუჩა, სახლის ნომერი, სართული და ოფისის ნომერი (ბინა, თუ ინდივიდუალური ხართ).
ნაბიჯი 9
ხელი მოაწერეთ განაცხადს და განათავსეთ მისი ფორმირების თარიღი. თუ თქვენ ორგანიზაციის წარმომადგენელი ხართ, მაშინ შეიძლება დაგჭირდეთ მთავარი ბუღალტრისა და განყოფილების უფროსის ან დირექტორის ხელმოწერა.
