ანაზღაურება ნებისმიერ ორგანიზაციაში გაიცემა ადმინისტრაციის მიერ თანამშრომლებთან შეთანხმებულ ვადაში და შრომითი ხელშეკრულებით დადგენილი წესით. დღეს, სამართლებრივი ნორმების თანახმად, ხელფასის დაანგარიშება და გადახდა ხდება თვეში 2-ჯერ, მაგრამ კომპანიის ყველა თანამშრომელი ვერ ახერხებს მის მიღებას შეთანხმებულ დღეებში. ბუღალტერი იძულებულია შეიტანოს თანხა, რომელიც თანამშრომლებმა არ მიიღეს.
ხელფასი გაიცემა 5 დღის ვადაში, მისი გადახდის დადგენილი დღიდან. გაანგარიშებაში შედის ბანკში ფულის გაცემის დღე. თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს მისთვის დავალიანებული სახსრები, არსებობს უამრავი სიტუაცია, როდესაც მოლარე ვერ ახერხებს თანამშრომლებისთვის თანხის გადარიცხვას მათი არყოფნის გამო. მიზეზები შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს: დაავადება, მივლინება, გაურკვეველი მიზეზით სამსახურში არყოფნა. მაგრამ ყველა მიუღებელი ხელფასი, მისი გადახდის პერიოდის ბოლოს, როგორმე უნდა იყოს კაპიტალიზებული. ამისათვის არსებობს სპეციალური სააღრიცხვო ჩანაწერი სახელწოდებით სახელფასო ესქრო.
როგორ ჩავდე ხელფასი?
თანხების გადახდისთვის დადგენილი ვადის ამოწურვის შემდეგ, მოლარე ამოწმებს სახელფასო სტრიქონებს სტრიქონზე ხაზით, ახდენს თანამშრომლების მიერ მიღებული თანხების გადაანგარიშებას და აჩვენებს ნაშთის ოდენობას. თანამშრომლების სახელების საპირისპიროდ, რომლებმაც ფული არ მიიღეს და არ მოაწერეს ხელი განცხადებაში, კეთდება ჩანაწერი "დეპონირებული" ან იდება შესაბამისი ბეჭედი.
თანამშრომლები, რომელთა ხელფასებიც დეპონირებულია, ირიცხება დეპონირებული თანხების რეესტრში. ეს უკანასკნელი მოიცავს შემდეგ საჭირო დეტალებს:
- Კომპანიის სახელი;
- რეესტრის შედგენის თარიღი;
- პერიოდი, რომლისთვისაც ანაზღაურდა ხელფასი;
- ხელფასის ნომერი და თარიღი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გადაუხდელი ხელფასის შესახებ;
- იმ თანამშრომლის გვარი, სახელი და სახელი, რომელსაც არ მიუღია თანხა და მისი პერსონალის ნომერი;
- დეპონირებული ხელფასის ოდენობა;
- რეესტრის საერთო თანხა;
- მოლარის გვარი, სახელი და სახელი და მისი ხელმოწერა.
მთავარი ბუღალტრის მიერ რეესტრის შედგენისა და მისი დამოწმების შემდეგ, დეპონირებული ხელფასი გადაეცემა ბანკს და ამ თანხისთვის დგება ფულადი სახსრების გადინების ერთი ბრძანება. დეპონირებული თანხების რეესტრის მონაცემები უნდა შეიტანოს მეანაბრეთა წიგნში, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას დეპონირებული ხელფასის შესახებ და ინახება მთელი წლის განმავლობაში.
სახელფასო დეპოზიტის ოპერაციის აღრიცხვა დგება განთავსებით:
Dt 70 Kt 76-4 - ანაზღაურდება ხელფასი, რომელიც თანამშრომლებს არ მიუღიათ;
Дт 51 Кт 50-1 - დეპონირებული ხელფასი ჩაირიცხა მიმდინარე ანგარიშზე.
როგორ მივიღო ჩარიცხული ხელფასი?
როდესაც თანამშრომელი, რომლის ხელფასიც დეპონირებულია, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას მიმართავს ფულის მისაღებად, პირველ რიგში, ბანკისგან უნდა მიიღოთ დეპოზიტზე დეპონირებული ხელფასის თანხა. ამის შემდეგ თქვენ უნდა შეადგინოთ ხარჯების ფულადი ორდერი თანამშრომლის სახელზე, რათა გადაიხადოთ მისგან გადახდილი თანხა. შეკვეთის თარიღი და ნომერი უნდა აისახოს მეანაბრეთა წიგნში.
დეპონირებული ხელფასის გაცემის ოპერაციის აღრიცხვა დგება განთავსებით:
ДТ 50-1 Кт 51 - ბანკიდან მიიღეს თანხა დეპონირებული ხელფასის გამოსაცემად;
Дт 76-4 Кт 50-1 - თანამშრომელმა მიიღო დეპონირებული ხელფასები.
დღეს ხელფასის ანაბრის ოპერაციები იშვიათად ხორციელდება, ვინაიდან კომპანიების უმეტესობამ ხელშეკრულება დადო ანაზღაურების პროექტის შესახებ ბანკებთან. ეს საშუალებას გაძლევთ თანამშრომლების გამო ფული პირდაპირ პლასტიკურ ბარათზე გადარიცხოთ.
