ორგანიზაციები, რომლებიც ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას ეწევიან, უნდა აკმაყოფილებდნენ ფულადი დისციპლინას. ფულადი სახსრების გაცემა, მიღება და შენახვა ხორციელდება ორგანიზაციის სალაროს საშუალებით. ასევე შეიძლება იყოს საფოსტო მარკები, სასაქონლო ზედნადები, ჩეკები და სხვა ფასიანი ქაღალდები. მენეჯერებმა უნდა გააკონტროლონ ფულადი სახსრები და შეინარჩუნონ ფულადი დისციპლინა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, დანიშნეთ თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება ყველა ფულადი ოპერაციით. თუ საშტატო მაგიდაში მოლარის პოზიცია გაქვთ, ეს პასუხისმგებლობები მას ენიჭებათ. დადოს მასთან შრომითი ხელშეკრულება, აგრეთვე დოკუმენტი სრული ინდივიდუალური ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ. ასეთი თანამშრომლის არარსებობის შემთხვევაში პასუხისმგებლობა ეკისრება მთავარ ბუღალტერს ან თავად მენეჯერს.
ნაბიჯი 2
საწარმოს სალაროს მაგიდებიდან თანხების შენახვისა და გაცემის ოთახი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს უნდა იყოს უსაფრთხო ადგილი სეიფების ყუთებით.
ნაბიჯი 3
იმისათვის, რომ ფულადი სახსრები შეინახოთ სალაროსთან, ახალი კალენდარული წლის განმავლობაში წარუდგინეთ ფულადი სახსრების ლიმიტის გაანგარიშება თქვენს მომსახურე ბანკს. ამ დოკუმენტში მიუთითეთ ბოლო სამი თვის შემოსავალი, გადახდილი თანხის ოდენობა, საშუალო დღიური შემოსავალი და სხვა ინფორმაცია.
ნაბიჯი 4
შეასრულეთ ყველა ფულადი ოპერაცია სპეციალურად შექმნილი ფორმების გამოყენებით. მაგალითად, ანგარიშისთვის სახსრების გაცემისას შეადგინეთ ხარჯების ფულადი ორდერი. იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი დაუბრუნებს გამოუყენებელ ანგარიშვალდებულ თანხებს, გასცეს ფულადი სახსრების მიღების ორდერი. თუ მან წარადგინა ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, შეავსეთ წინასწარი ანგარიში.
ნაბიჯი 5
დღის ბოლოს შეადგინეთ ფხვიერი ფოთოლი ფულადი სახსრების წიგნისთვის და ფურცელი მოლარის ანგარიშისთვის. ეს ოპერაციები უნდა გაკეთდეს იმ შემთხვევაში, თუ ფულადი სახსრების მოძრაობა დაფიქსირდება.
ნაბიჯი 6
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ აპირებთ გამოიყენოთ სალაროს აპარატურა, უნდა დარეგისტრირდეთ საგადასახადო სამსახურში. საქონლის გაყიდვის პროცესში მიეცით მომხმარებელს CCP– ის საშუალებით მიღებული ქვითრები.
ნაბიჯი 7
თუ მომწოდებლებთან ნაღდი ანგარიშსწორების გადახდას აპირებთ, უნდა იცოდეთ, რომ ერთი კონტრაქტის საფუძველზე შეგიძლიათ გადაიხადოთ არაუმეტეს 100,000 რუბლი ნაღდი ფულით, წინააღმდეგ შემთხვევაში დაარღვევთ ფულადი დისციპლინას.
