ბუღალტრული აღრიცხვა მოითხოვს პირველადი დოკუმენტაციის შენახვას, რომელიც შეიძლება საჭირო გახდეს საგადასახადო შემოწმების დროს ან, საჭიროების შემთხვევაში, გამოთვლების შეჯერების დროს. ინვოისების შენახვა ხორციელდება შესაბამისი საბუღალტრო ჟურნალის შესაბამისად, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის მე -3 პუნქტით. ამ ჟურნალის შენარჩუნების წესი განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის No 914 განკარგულებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აწარმოეთ ბიზნესის ორი საბუღალტრო ჟურნალი, ერთი მიღებული ინვოისის შესანახად და ერთი გაცემული ინვოისისთვის. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ამ დოკუმენტის სტანდარტულ ფორმას, ამიტომ იგი დამოუკიდებლად უნდა შემუშავდეს. შექმენით ცხრილი, სადაც შეიტანება მონაცემები ინვოისების შესახებ.
ნაბიჯი 2
აუცილებელია არსებობდეს სვეტი, მიღების თარიღი, შექმნის თარიღი და ინვოისის ნომერი, გამყიდველის ან მყიდველის სახელი. ასევე, ცალკე სვეტში უნდა მიეთითოს ინვოისის ოდენობა და დარიცხული დღგ, აგრეთვე ანგარიშსწორების დოკუმენტის მითითება. საწარმოს საბუღალტრო პოლიტიკაში ინვოისების აღრიცხვის შემუშავებული რეესტრის დამტკიცება. ამისათვის გაიცემა შესაბამისი ბრძანება.
ნაბიჯი 3
ინვოისის ჟურნალების რიცხვი და სტრიქონობა თავად განსაზღვრეთ დოკუმენტის ფორმირების პერიოდი. თუ ჟურნალი ინახება კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით, მაშინ იგი უნდა დაიბეჭდოს საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ქაღალდზე, შეიკრას შესაბამისი ინვოისებით.
ნაბიჯი 4
მიღებული და გაცემული ინვოისების შენახვა და აღრიცხვა ჩანაწერთა წიგნში. დოკუმენტური მონაცემების ჟურნალში ჩაწერა ბიზნეს პარტნიორისგან მიღების ფაქტობრივი თარიღის შესახებ. ამრიგად, თქვენ თავიდან აიცილებთ გაუგებრობებს, რომლებიც წარმოიქმნება საგადასახადო ორგანოებთან დღგ-ს წარდგენისას ამ ინვოისებზე ჩამოჭრისთვის. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო აღნიშნავს, რომ დღგ-ის მიღება უნდა იქნას მიღებული საგადასახადო პერიოდში, როდესაც საწარმომ რეალურად მიიღო დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5
ინვოისები ჩასვით წიგნში ხვრელიანი ბურღის ან სპეციალური დამჭერების გამოყენებით. შეიძლება გამოყენებულ იქნას მძიმე ბაინდერები ფასიანი ქაღალდების დაზიანების თავიდან ასაცილებლად. ფოლდერზე მიუთითეთ შენახული დოკუმენტების მფლობელი კომპანიის შესახებ მონაცემები, აგრეთვე მოვლის პერიოდი. სამი წლის ვადის გასვლის შემდეგ, ინვოისის ჟურნალი იგზავნება საწყობში ან სპეციალურ სათავსოში. ამის გაკეთებისას დარწმუნდით, რომ მუყაოს ყუთები გამოიყენეთ კარგი ვენტილაციით, რომ თავიდან აიცილოთ ფორმები და არ დაზარალდეს დოკუმენტები.
