დღეს თანამშრომლის შემოსავლის დამადასტურებელი ყველაზე გავრცელებული და სანდო დოკუმენტია 2-NDFL სერთიფიკატი. მისი ფორმა უცვლელია და დამტკიცებულია საკანონმდებლო აქტებით. სერტიფიკატის გარეშე თითქმის შეუძლებელია ნებისმიერი ფორმის სესხის მიღება, მეურვეობის გაცემა ან უცხო ქვეყნებში გამგზავრება. ამიტომ, იმისათვის, რომ რთულ სიტუაციაში არ აღმოჩნდეთ, საჭიროა გაიგოთ 2-NDFL სერთიფიკატის მიზანი და მისი მოქმედების ვადები.
პირადი საშემოსავლო გადასახადის ფორმა 2 იგივეა თითოეული დამსაქმებლისათვის და შეიცავს მონაცემებს მის, დასაქმებულის, დარიცხული ყოველთვიური შემოსავლის, გადასახადების გამოქვითვებისა და შეღავათების შესახებ, აგრეთვე გამოქვითვებით და გამოქვითვებით პერიოდის შემოსავლის მთლიანი თანხა. ეს ინფორმაცია შეიძლება მოითხოვონ სხვადასხვა დაწესებულებებმა და ორგანიზაციებმა და ერთ შემთხვევაში ის უნდა მოგვაწოდონ დამსაქმებლებმა, ხოლო სხვა შემთხვევაში დასაქმებულებმა.
დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან ყოველწლიურად წარუდგინონ მოწმობა საგადასახადო ორგანოებს, რომ დაადასტურონ მათი თანამშრომლების მიერ გადახდილი შემოსავალი და გადასახადები. ეს რეგულირდება საგადასახადო კოდექსით და მენეჯერი აგებს პასუხს ამ დებულების ჯარიმების სახით. ამავდროულად, ინდივიდს შეიძლება ჰქონდეს ისეთი სიტუაციები, რომელთა მოგვარება შეუძლებელია ამ დოკუმენტის გარეშე, მაგალითად, სესხის ან იპოთეკური სესხის მიღების. ამისათვის მას უფლება აქვს მოითხოვოს სერთიფიკატი, რამდენჯერაც საჭიროა.
2-NDFL სერთიფიკატის მოქმედების ვადა არ რეგულირდება კანონით და ამ მხრივ შეიძლება დავასკვნათ, რომ მას ვადის გასვლის თარიღი არ აქვს. ყოველივე ამის შემდეგ, მასში ნაჩვენები ინფორმაცია უკვე შესრულებაა და დარიცხული შემოსავალი გადახდილი გადასახადებით ვერ შეიცვლება. ამის მიუხედავად, სხვადასხვა სტრუქტურა და ორგანიზაცია ადგენს მისი მოქმედების ინდივიდუალურ პერიოდს, მაგრამ არსებობს ძირითადი სიტუაციები, როდესაც დოკუმენტის ნამდვილობა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.
ბანკების და საკრედიტო ინსტიტუტების მიერ სესხებისა და კრედიტების გაცემის შესახებ განაცხადების განხილვისას, ფორმა 2-NDFL შედის საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალში და მისი მოქმედების ვადა შეზღუდულია. ბანკს შეუძლია განსაზღვროს დოკუმენტის გაცემის კონკრეტული თარიღი, აგრეთვე მითითებული ვადით შემოსავლის მითითება. არ არის გამორიცხული სიტუაციები, როდესაც დაწესებულებამ შეიძლება მოითხოვოს შემოსავლის დადასტურება დადგენილი მოდელის შესაბამისად. იპოთეკური სესხის მისაღებად განაცხადის შეტანისას აუცილებელია ბოლო 6 თვის პერიოდის განმავლობაში შემოსავლის დადასტურება, სერტიფიკატის მოქმედების ვადაა 30 კალენდარული დღე.
ზოგიერთ შემთხვევაში, უცხოეთში მოგზაურობისას და ვიზის მისაღებად განაცხადის შეტანისას, საელჩოებმა შეიძლება მოითხოვონ შემოსავლის დადასტურება მოწმობის სახით. ვადა და მოქმედების ვადა ამ შემთხვევაში დამოკიდებულია იმ ქვეყნის დადგენილ საკანონმდებლო რეგულაციებზე, რომლებიც უნდა მოინახულონ. ამიტომ, სამსახურში წასვლამდე ან შვებულებამდე არასასიამოვნო სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად, ოფიციალურ საელჩოში უნდა შეთანხმდეთ დოკუმენტებზე.
