ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელებისას, კომპანიის ხელმძღვანელი იყენებს სახსრებს სხვადასხვა დანახარჯებისთვის, მაგალითად, მივლინებების ან საოფისე ნივთების შესაძენად. უფრო მეტიც, მას შეუძლია აიღოს ფულადი სალარო აპარატი არა მხოლოდ თავად, არამედ თანხები ანგარიშვალდებულია სხვა თანამშრომლებისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანხები გაიცემა მხოლოდ ორგანიზაციის სალაროდან. ამიტომ, თუ თქვენს საანგარიშო ანგარიშზე ნაღდი ფული გაქვთ, ჯერ უნდა აიღოთ იგი თქვენი ჩეკის გამოყენებით. ზოგი ბანკი მოითხოვს, რომ ჩეკში მიუთითოთ თანხის მიზანი, მაგალითად, საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა, ბიზნესის ხარჯები. ასახეთ ეს ოპერაცია აღრიცხვაში შემდეგნაირად: D50 "მოლარე" K51 "მიმდინარე ანგარიში" - მიმდინარე ანგარიშიდან თანხები გატანილია. ასევე შეადგინეთ ფულადი ქვითარი ამოღებული თანხისთვის.
ნაბიჯი 2
გასცეს თანხები, რომლებიც ანგარიშვალდებულია თანამშრომლის წინაშე. როგორც წესი, მენეჯერმა უნდა გასცეს ბრძანება გარკვეული თანხის გამოყოფის შესახებ, ამ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მითითებულია მიზანიც, მაგალითად, საწვავის შეძენა. თანხების გაცემა, შეიტანეთ წარდგენა ფულადი ინვოისით, რომელშიც მიეთითება ანგარიშვალდებული პირი და მისი პასპორტის მონაცემები. აღრიცხვაში ასახეთ ეს შემდეგნაირად: D71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან" K 50 "მოლარე" - გაიცემა ფულადი თანხა. უფრო მეტიც, 71 ანგარიშის კონტექსტში შეარჩიეთ თანამშრომელი, რომელზეც გაიცა ფულადი თანხა.
ნაბიჯი 3
სამი დღის შემდეგ ანგარიშვალდებულმა პირმა უნდა აღრიცხოს მიღებული თანხის ოდენობა, თუ იგი მივლინებით წავიდა, მაშინ მას უნდა წარუდგინოს ანგარიში ამის შემდეგ. დახარჯული თანხისთვის თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს დამამტკიცებელი საბუთები (ჩეკები, ინვოისი), რისთვისაც შემდგომ დგება წინასწარ ანგარიში. აღრიცხეთ ეს თანხები თქვენს სააღრიცხვო ჩანაწერებშიც. 71 ანგარიშისთვის გახსენით ანგარიში, რომელსაც ეხება ხარჯები. მაგალითად, თანამშრომელმა საწვავი შეიძინა ანგარიშვალდებული სახსრებით. განთავსება შემდეგნაირად გამოიყურება: D10 "მასალები" ქვეანგარიშის "საწვავი" K71 "დასახლებები ანგარიშვალდებულ პირებთან" - საწვავი შეიძინა ანგარიშვალდებული სახსრების გამოყენებით.
ნაბიჯი 4
იმ შემთხვევაში, თუ ანგარიშის თანხები დროულად არ დაუბრუნდება, შეიტანეთ ჩანაწერები სააღრიცხვო ჩანაწერებში: D94 "ძვირფასეულობის დაზიანების დეფიციტი და ზარალი" K71 "ანგარიშსწორება პასუხისმგებელ პირებთან".
ნაბიჯი 5
ამის შემდეგ ჩამოართვით თანხას თანამშრომლის ხელფასიდან, გააკეთეთ ჩანაწერი: D70 "გადასახადები პერსონალისთვის" K94 "ნაკლებობა და დანაკარგები ძვირფასეულობის დაზიანებისგან".
