ორგანიზაციის სალაროში ფულის ნებისმიერი მოძრაობა, რა თქმა უნდა, სწორად უნდა იყოს ფორმალიზებული. ამისათვის მოლარემ უნდა შეადგინოს ანგარიში, რომელიც შემდგომ გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას შემდგომი აღრიცხვისთვის. ზოგიერთ მცირე ორგანიზაციაში დაკომპლექტების ცხრილში არ არის „მოლარის“პოზიცია, ამიტომ მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია ფულადი დოკუმენტაციის მოვლა-პატრონობაზე ფულადი დისციპლინის შესანარჩუნებლად ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა დოკუმენტის სწორად შედგენა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოლარის ანგარიში უნდა ჩამოყალიბდეს იმ დღეებში, როდესაც სალაროში რაიმე მოძრაობა მოხდა: იქნება ეს ანგარიშისთვის ფულის გაცემა ან ხელფასის გადახდა.
ნაბიჯი 2
მოლარის მიერ გაკეთებული ანგარიში უნდა შეიცავდეს იგივე ინფორმაციას, რაც ფულადი სახსრების წიგნის ფხვიერი ფოთოლი. ჩვეულებრივ, საბუღალტრო პროგრამებში არსებობს ფორმები, რომლებიც ავტომატურად წარმოიქმნება მონაცემთა შეყვანისას. თუ იყენებთ სახელმძღვანელოს აღრიცხვას, მაშინ მოლარე-ს ანგარიშის ფორმა წარმოადგენს ფურცლის ასლს.
ნაბიჯი 3
მოლარის ანგარიში უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, როგორიცაა დოკუმენტის რიგითი ნომერი, მომზადების თარიღი, ოდენობა და ოპერაციის დასახელება.
ნაბიჯი 4
ფულის გადაადგილების დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტი მიამაგრეთ სალაროს ანგარიშში. თუ ეს საკითხი ანგარიშის საკითხს ეხება, თანდართეთ ხარჯების ფულადი ორდერი (ფორმა No. KO-2). ფულადი სახსრების შემოსვლისას ორგანიზაციის სალაროსთან, დაურთეთ ფულადი ქვითარი (ფორმა No. KO-1). თუ ეს ხელფასის გაცემაა, ხარჯების ფულის ვაუჩერის გარდა, დაურთეთ სახელფასო განაკვეთი (ფორმა No T-53).
ნაბიჯი 5
სასურველია მოლარის ანგარიში ცალკე საქაღალდეში შეიტანოთ. დაამატეთ იგი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, პერიოდის ბოლოს (ეს შეიძლება იყოს თვე, მეოთხედი, ნახევარი წელი, წელი და ა.შ.), შეკერეთ ყველა ფურცელი, დანომრეთ. დასასრულს, ბოლო ფურცელზე, დაწერეთ: "ნაკერი, დანომვრა და დამაგრება (მიუთითეთ რამდენი ფურცელი)". გაანგარიშებისას გაითვალისწინეთ ქვითრები, შეკვეთები და დებულებები.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ მოლარის ანგარიში წარმოადგენს ფურცლის ასლს, მაგრამ უფრო ფართო ინფორმაციით. განსხვავება იმაშია, რომ მას ხელი უნდა მოაწეროს მოლარემ, ხოლო ფულის წიგნს ხელი უნდა მოაწეროს მთავარმა ბუღალტერმა და ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა.
ნაბიჯი 7
ბანკმა, რომელიც მოგემსახურებათ, შეიძლება მოითხოვოთ დოკუმენტები ფულადი სახსრების დისციპლინის შენარჩუნების შესამოწმებლად, ამ შემთხვევაში, ფულადი სახსრების წიგნის გარდა, თავად უნდა წარადგინოთ ანგარიში.
