დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს ავანსის ხარჯვას, ეწოდება წინასწარი ანგარიში. როგორც წესი, საგადასახადო ინსპექტორებს მოგება აქვთ წინასწარი გადახდებიდან. ამიტომ, იმდენად მნიშვნელოვანია იცოდეთ, როგორ ჩამოაყალიბოთ ისინი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჯარიმების თავიდან აცილება შეუძლებელია.
Ეს აუცილებელია
- - საანგარიშო თანხა;
- - რეალურად გაწეული ხარჯები;
- - ხარჯების გადაჭარბება ან საანგარიშო თანხების ბალანსი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ანგარიშვალდებული პირის (კომპანიის თანამშრომელი ან მინდობილობა) ხელში ფულის გაცემა მოითხოვს წინასწარ ანგარიშს. ეს მიუთითებს დახარჯულ თანხებზე, ანგარიშზე გაცემულ თანხასა და მათგან არსებულ ნაშთზე. დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს გაწეულ ხარჯებს, თან ერთვის წინასწარ ანგარიშს.
ნაბიჯი 2
ხარჯთაღრიცხვის ანგარიშის შემოწმების შემდეგ ხდება სააღრიცხვო განყოფილება და მტკიცდება მენეჯმენტის მიერ. მხოლოდ ამის შემდეგ ხდება წინასწარ გადახდა ბუღალტრული აღრიცხვაში. პირებმა, რომლებმაც ანგარიშის ანგარიშზე ნაღდი ფული მიიღეს, ვალდებულნი არიან საქმიანი ვიზიტიდან დაბრუნებიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში წინასწარ წარუდგინონ ბუღალტრული განყოფილება გატარებული თანხების შესახებ.
ნაბიჯი 3
კომპანიას უნდა ჰქონდეს იმ თანამშრომელთა სია, რომლებსაც ანგარიშზე თანხის მიღება შეუძლიათ. თქვენმა თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, რომ მხოლოდ წინა თანხების ჩარიცხვის შემდეგ შეიძლება ანგარიშსწორების სახით გათავისუფლდეს თანხა და რომ ერთ თანამშრომელს არ შეუძლია ანგარიშსწორებით მიღებული თანხა გადასცეს სხვა პირს. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ საგადასახადო სამსახურთან დაკავშირებული პრობლემები.
ნაბიჯი 4
წინასწარი ანგარიშების შევსება რეგულირდება სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, სადაც ნათლად არის ნათქვამი, რომ მხოლოდ ანგარიშვალდებულ პირს შეუძლია შეადგინოს წინასწარი დასკვნა, რომელიც აუცილებლად დაადასტურებს დოკუმენტს თავისი ხელმოწერით.
ნაბიჯი 5
საქონლის მიღებისთანავე დარწმუნდით, რომ გაყიდვის ქვითრის გარდა, ანგარიშვალდებულ პირს აქვს ჩვეულებრივი ინვოისები და ინვოისები გამოყოფილი დღგ-ით, რომლებიც საჭიროა, რომ კომპანიამ არ დაკარგოს თანხა დღგ-ს გადასახადების გამოქვითვაზე. ყურადღება მიაქციეთ სალარო აპარატების არსებობას შეძენილი ნივთის დეტალური გაშიფვრით.
ნუ დაივიწყებთ ფულადი სახსრების ანგარიშსწორების ლიმიტის შესახებ, გადაჭარბებული ხარჯვისთვის შეგიძლიათ ჯარიმა მიიღოთ (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების კოდექსის 15.1).
ნაბიჯი 6
ხშირად ბუღალტერებს უწევთ ოფიციალური აღრიცხვის ფულის კაპიტალიზაცია "შავი სალარო აპარატიდან". ამ შემთხვევაში უმჯობესია მცირე თანხების დატოვება მოხდეს თანამშრომლების ანგარიშზე, შემდეგ კი სალაროს აპარატისა და ზედმეტი ხარჯების შედგენა.
