მისი შრომითი ფუნქციების შესრულების დროს, როდესაც დასაქმებულს სამუშაოზე შესვენება სჭირდება, მისი ყოველდღიური პრობლემების გადასაჭრელად, ეს მოდის ანაზღაურებადი შვებულებიდან. დანიშნულების შესაბამისად, ყველა დასვენება საკუთარი ხარჯებით კლასიფიცირდება და მხედველობაში მიიღება სამუშაო დროის გრაფიკში მათი ტიპების მიხედვით.
სამუშაო დროის აღრიცხვისას, საანგარიშო ბარათი (შემოკლებით URV ანგარიში) შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის შესახებ მისი შრომითი საქმიანობის ყველა პერიოდთან დაკავშირებით. სამუშაო ადგილზე ყოფნისა და არყოფნის ფაქტები, როგორც შემოსავლის შენარჩუნებით, ისე გადაუხდელი, ასახვას ექვემდებარება. სააღრიცხვო დოკუმენტის ფორმატს, აგრეთვე მისი შესრულების წესს არეგულირებს დამსაქმებელი, მასში შეტანილი მონაცემების კოდირების ზოგადად მიღებული სტანდარტების გათვალისწინებით.
საბიუჯეტო დაწესებულებების საკადრო სამსახურები მუშაობენ საანგარიშო ბარათით (f. 0504421 დოკუმენტაციის ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად), რომელიც შეესაბამება წერილის კოდირების ცნობას.
ეკონომიკის კომერციული სექტორის საწარმოებში ტაბულაცია ხორციელდება ერთ-ერთ ვარიანტში:
- ერთიან ფორმებზე T-12 ან T-13, რომლებიც განკუთვნილია ხელით შევსებისთვის ან ავტომატიზირებული აღრიცხვისთვის;
- საკუთარი რეესტრის ფორმით, ორგანიზაციის მიერ მიღებული როგორც PUD. დროის ფურცელი შემუშავებულია ფინანსური სამინისტროს 52-ე ბრძანებაში მოცემული სტანდარტული ფორმის საფუძველზე, მრეწველობისა და შიდა სტანდარტების გათვალისწინებით. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა კოდირების ტიპების ერთ-ერთი სულისკვეთებაა შერჩეული: ანბანური (ერთი კაპიტალის ან ორი ასოების აბრევიატურა) ან შესაბამისი ანბანური რიცხვითი აღნიშვნა.
URV დროის ფურცლის შედგენისას, პრაქტიკაში, ცვალებადია სიმბოლოებში, რომლებიც გამოიყენება ანაზღაურების გარეშე დატოვების კოდირებისთვის. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმ მიზეზებზე, თუ რატომ მუშაობს თანამშრომელი საკუთარი ხარჯებით და ამ ტიპის არდადეგებს სხვაგვარად უწოდებენ. მაგალითად, სასაუბრო გამოყენებისას ტერმინები "შინაარსის გარეშე" ან "ბ / წმ" გამოიყენება. ეს არასწორია, ვინაიდან ჩვენ არ ვსაუბრობთ პირის მიერ მისთვის გადახდილი თანხების ფრიად წართმევაზე, არამედ შრომითი ანაზღაურების ნაკლებობაზე, გარკვეული, ძალიან ობიექტური მიზეზების გამო, სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობასთან დაკავშირებით.
ადმინისტრაციული დოკუმენტის ფორმულირების მრავალფეროვნების გათვალისწინებით, რომელიც წარმოადგენს დროის ფურცლის შევსების საფუძველს, ჩვეულებრივ გამოიყენება შვებულების გარკვეული კლასიფიკაცია შემოსავლის შენარჩუნების გარეშე. იგი შედგება ორი ძირითადი შიფრისგან, ორი დამატებითი კოდირებისა და რამდენიმე სპეციალური შემთხვევისა, რომელიც არ არის გადასახდელი პერიოდები.
ანაზღაურებადი შვებულების დროის ფურცლის კოდები
მოსამსახურეს, რომელიც შვებულების განცხადებით, საკუთარი ხარჯით მიმართა დამსაქმებელს, შეუძლია მიიღოს იგი შრომითი კანონმდებლობით გათვალისწინებული ორი საფუძვლით.
- შვებულება, რომლის ხანგრძლივობა განისაზღვრება შექმნილი ოჯახური გარემოებებით (ქორწინება, ბავშვის დაბადება, ახლო ნათესავის დაკარგვა), ადმინისტრაცია ვალდებულია უზრუნველყოს დასაქმებულისთვის. დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარყოს დასვენება საკუთარი ხარჯებით და მშრომელთა პრიორიტეტული კატეგორიები (ინვალიდები, მებრძოლები, შედეგების ლიკვიდატორები ჩერნობილის ატომურ ელექტროსადგურში, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვების მშობლები და ა.შ.). ვინაიდან ამ ტიპის შვებულების ვადები განისაზღვრება კანონით, მათი გამოყენების უფლება მოითხოვს განმცხადებლისგან დოკუმენტურ მტკიცებულებას. ცხრილი "შვებულება კანონის შესაბამისად" ხორციელდება ასოთა აბრევიატურა "OZ" ან 17 ნომრის მითითებით.
- დატოვეთ მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ. მას ადმინისტრაციულს უწოდებენ ან”დამსაქმებელთან შეთანხმებით”, რადგან საბოლოო გადაწყვეტილებას, როდის და რამდენ ხანს შეუძლია დასაქმებულს გადაუდებელ პირად საკითხებზე მუშაობა, იღებს დამსაქმებელი.დაუშვებლობა დამსაქმებლის ნებართვით, რომელსაც ჩვენ ყველაზე ხშირად ვუწოდებთ ჩვეულებრივ "b / s" - ს, ეწოდება "DO" (რიცხვითი კოდი 16).
დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების გათვალისწინებისას, ისინი მოხსენიებულ ბარათში აღინიშნება მათი კოდებით:
- საგანმანათლებლო შვებულების კოდი "UD" (13) შეიტანება მოხსენებაში, როდესაც განმცხადებელი ან მაგისტრანტი დღეებს ხარჯავს საკუთარი ხარჯებით. „ტრენინგთან დაკავშირებით დამატებითი შვებულების გაცემის საფუძველი“- შრომის კოდექსის 173-ე და 174-ე მუხლების დებულებები.
- მუშების ზოგიერთ კატეგორიას ფედერალური კანონის, კოლექტიური ხელშეკრულების ან სხვა LNA– ს საფუძველზე დამატებითი დასვენების უფლება აქვთ საკუთარი ხარჯებით. დადგენილი ხანგრძლივობის გადაუხდელი დანარჩენი ნაწილი, რომელიც დამატებით შვებულების ხასიათს ატარებს, ყოველწლიურად ეძლევათ სახელმწიფო ჯილდოების და წოდებების მფლობელ პირებს, მოხალისე მეხანძრეებს, ორი ბავშვის ქალებს და ა.შ. ცხრილის შედგენისას ასეთ დღეებს აწერია "DB" (18).
არარსებობის გამოცხადების რომელიმე ზემოხსენებული მიზეზის გამო დატანილი სიმბოლური კოდი აღნიშნავს კალენდარული პერიოდის ყველა დღეს, რომელიც თანამშრომელს ენიჭება ბრძანებით (როგორც მშრომელები, ასევე შაბათ-კვირა). არდადეგები ან დროებითი შრომისუუნარობის დღეები, რომლებიც ემთხვევა შვებულების პერიოდს საკუთარი ხარჯებით, გავლენას არ ახდენს ანაზღაურებადი შვებულების წესებზე. ასეთი დღეები მხოლოდ გავლენას ახდენენ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობასა და დროზე.
ინდივიდუალური გადაუხდელი პერიოდების აღრიცხვა
ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციალური პროცედურა გათვალისწინებულია სამუშაოს გარეშე გადახდის გარეშე შემდეგი შემთხვევებისთვის:
- როდესაც ადმინისტრაციასთან შეთანხმებით, თანამშრომელი ანაზღაურებს სამუშაოს გადახდას მისი სამუშაო გრაფიკის გარეთ, დამატებითი დასვენების დღეებით. შრომის კოდექსის 152-ე მუხლის შესაბამისად გაცემული დასვენების დროს განთავსებულია სიმბოლო "НВ" (38);
- თუ დასაქმებულს ეძლევა დღეები გადასახადის იძულებითი გაანგარიშების გარეშე - მას აჩერებენ ან არ აძლევენ მუშაობას ხელოვნებაში მითითებული საფუძვლების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 76-ე. მაგალითად, სავალდებულო სამედიცინო გამოკვლევა ან შრომითი უსაფრთხოების ტრენინგი არ გაიარეს, პირი ნასვამ მდგომარეობაში გამოჩნდა სამუშაო ადგილზე, გაირკვა, რომ დაცვის თანამშრომელს ვადაგასული იარაღის ლიცენზია ჰქონდა და ა.შ. დაუშვებელს თანამშრომლის ბრალის გამო აქვს კოდი "NB" (35).
ამრიგად, საანგარიშო ბარათში მითითებული სიმბოლური მნიშვნელობები საიმედოდ უნდა ასახავდეს იმ ფაქტს, რომ თანამშრომელი გაათავისუფლეს სამუშაო მოვალეობებისაგან ხელფასის დაზოგვის გარეშე.
ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეების სწორი მარკირება და შეჯამებული აღრიცხვა მნიშვნელოვანია როგორც დამსაქმებლის, ისე დასაქმებულისთვის: საშუალო დღიური ხელფასის გაანგარიშებისა და ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლების განსაზღვრისას; საპენსიო და სოციალური დაზღვევის სისტემაში სტაჟის გაანგარიშებისას.
საანგარიშო ბარათში არასწორად მითითებული კოდის უკან დგას ჯარიმები შრომის სახელმწიფო ინსპექციისგან, როგორც ორგანიზაციის, ისე მისი ხელმძღვანელისა და პერსონალის ჩანაწერებზე პასუხისმგებელი პირის მიმართ.
