არ არსებობს საკანონმდებლო აქტები, რომლებიც არეგულირებს გაცემული ინვოისების ნომრების მინიჭების წესს. მთავარია, რომ უწყვეტი ნუმერაცია დაიცვან და ეს მოსახერხებელია მათთვის, ვინც ინვოისების დამუშავებასა და კონტრაქტების მომსახურებაში მონაწილეობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ ნუმერაცია კონკრეტული ნომრით. არ არის აუცილებელი პირველ ანგარიშს მივანიჭოთ ნომერი "1", სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ დაიწყოთ ნომრით "916". თუ ორგანიზაცია ინვოისების დიდ რაოდენობას გასცემს, შეგიძლიათ დაიწყოთ ნუმერაცია "0001" - დან და პერიოდულად, მაგალითად, წელიწადში ერთხელ, შეცვალოთ თანმიმდევრობის ნომერი.
ნაბიჯი 2
გამოიყენეთ დეფისები ან დახრილი ხაზები, რომ გამოყოთ ანგარიშის ნომრის მნიშვნელოვანი ნაწილი. მაგალითად, 2012 წელს დოკუმენტების დანომვრა შეიძლება 0001/12 და შემდგომ, ხოლო 2013 წელს, შესაბამისად, 0001/13. ამ გზით ყოველთვის შეგიძლიათ განსაზღვროთ ინვოისი რომელ პერიოდში გაიცა. ასეთი სისტემა ასევე კარგია, თუ ორგანიზაცია გადახდას ანაწილებს რამდენიმე ნაწილად. ამ შემთხვევაში ანგარიშს შეიძლება მიენიჭოს ნომერი 0025 / 12-1 /. ამ ანგარიშის დეკოდირება შემდეგია: 25-ე ანგარიში 2012 წელს, თანხის პირველი ნაწილი.
ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ ანბანური სიმბოლოები ციფრების მინიჭებისას. მაგალითად, თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს მრავალი განყოფილება, რომელთაგან თითოეული გამოსცემს ინვოისებს, აზრი აქვს პირველი (ან რომელიმე სხვა) ასლის შეყვანა ნომერში. მაგალითად, საბითუმო ვაჭრობის დეპარტამენტს შეუძლია დაანგარიშოს ანგარიშები O-456-12 და საცალო ანგარიშები P-457-12. მიმდინარე ანგარიშზე თანხის მიღების მომენტში, დაუყოვნებლივ გაირკვევა, თუ რომელი საქმიანობისთვის მოხდა ფული.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ ვალუტის კოდი, თუ ორგანიზაციას აქვს მრავალი ანგარიში. ეს შეიძლება იყოს მითითებული ასოებით ("p", "e", "d") ან ციფრების გამოყენებით. მაგალითად, თუ დოლარის ანგარიშის კოდია "01", ეს რიცხვი შეიძლება გამოიყურებოდეს 1578-01.
ნაბიჯი 5
შექმენით საკუთარი ციფრული ნუმერაცია, რომელიც ასახავს ინვოისის შედგენის პერიოდს, მის სერიულ ნომერს, გარიგების განმახორციელებელ სტრუქტურულ ერთეულს და ვალუტის ტიპს. მაგალითად, რიცხვი 1234/016/01/12 შეიძლება ნიშნავდეს მეთექვსმეტე დეპარტამენტის რუბლის ანგარიშს (01) 2012 წელს (მაგალითად, ფიზიკური პირების მომსახურებისთვის) 1234 ნომრით. მთავარია არ დაგვავიწყდეს ჟურნალის შენახვა ციფრების მინიჭება და კოდის აღნიშვნებში არ უნდა აგვერიოს.
