უნაღდო ანგარიშსწორებისას, ყველაზე ხშირად, თანხის გადარიცხვები ხდება საგადახდო დავალებებით. ისინი შედგენილია ერთიან ფორმებზე და ბანკს გადაეცემა განსახორციელებლად საბანკო ანგარიშის ხელშეკრულებით და კანონით დადგენილ ვადებში. ბანკში საგადახდო დავალებების გაგზავნის რამდენიმე გზა არსებობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ათწლეულების განმავლობაში თანხას გადარიცხავდნენ საგადახდო დოკუმენტების გამოყენებით, რომლებიც მომსახურების ბანკს გადაეცათ ქაღალდის ფორმით. თავდაპირველად, ისინი ბეჭდდნენ ტიპოგრაფიულ ფორმებზე საბეჭდი მანქანის გამოყენებით, კომპიუტერების გაჩენისთანავე მათ დაიწყეს ჩამოყალიბება საბუღალტრო პროგრამაში, დაბეჭდილი ნახშირბადის ასლის ქვეშ მატრიცაზე, შემდეგ კი ლაზერული პრინტერი. დღეს ამ მეთოდს არ დაუკარგავს აქტუალობა და დღემდე ფართოდ გამოიყენება მრავალი საწარმოს მიერ.
ნაბიჯი 2
თუ გირჩევნიათ ტრადიციული ქაღალდის დოკუმენტის ნაკადი, მოამზადეთ საგადახდო დავალებები:
- შევსება, რეგისტრაციის მოთხოვნების დაცვა და დეტალების სისწორის შემოწმება;
- დაბეჭდვა 2 ეგზემპლარად: ერთი ბანკის დღის საბუთებში შეტანისთვის, მეორე კი მიმდინარე ანგარიშის ამონაწერის დამატებისთვის. როგორც წესი, მეტი ასლი არ არის საჭირო, რადგან ბანკების უმეტესობა იყენებს დოკუმენტების გაცვლის ელექტრონულ ფორმებს;
- ხელი მოაწეროს მათ პირებს, რომლებსაც მიენიჭათ პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლება და დაურთეთ საწარმოს ბეჭედი.
ნაბიჯი 3
შესრულებული საგადახდო დავალებები გადარიცხეთ მომსახურე ბანკის ბუღალტერ-ოპერატორზე. განვიხილოთ დოკუმენტაციის მიღების ვადები: მაგალითად, 15-00 საათამდე ჩაბარებული შეკვეთების შესრულება შეიძლება იმავე დღეს, ხოლო 15-00 საათის შემდეგ მიღებული - მეორე დღეს.
ნაბიჯი 4
საგადახდო დავალებების გაგზავნის ყველაზე თანამედროვე და მოსახერხებელი გზაა მათი გადაცემა Client-Bank სისტემის საშუალებით (Internet-Client, Internet-Bank, Telebank და ა.შ.). მისი გამოსაყენებლად თქვენ უნდა დადოთ ხელშეკრულება ბანკთან, დააინსტალიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა და გააკეთოთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერები (EDS) მოსახსნელ საშუალებებზე, კერძოდ, ფლეშ ბარათებზე. თითოეული ბანკი შეიმუშავებს პროგრამას უსაფრთხოების საკუთარი მოთხოვნების გათვალისწინებით, მაგრამ ზოგადად, მოქმედების პრინციპები მსგავსია.
ნაბიჯი 5
საგადახდო დავალებების გენერირება შესაძლებელია უშუალოდ "კლიენტ-ბანკის" სისტემაში. ამისათვის გახსენით ჩანართი "საგადახდო დავალებები", აირჩიეთ "შექმენით" ელემენტი, შეავსეთ საჭირო ველები და შეინახეთ დოკუმენტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჯერ შეასრულოთ საგადახდო დავალებები სააღრიცხვო პროგრამაში, შემდეგ კი ატვირთოთ ისინი "კლიენტ-ბანკში" გაცვლითი ფაილის საშუალებით.
ნაბიჯი 6
შემდეგი ნაბიჯი არის ხელმოწერილი დოკუმენტაციის ხელმოწერით, ბარათში მითითებული პასუხისმგებელი თანამშრომლების EDS– ის გამოყენებით. ჩადეთ მოსახსნელი საშუალება EDS– ით კომპიუტერში USB შეყვანაში, მონიშნეთ საგადახდო დავალებები, აირჩიეთ მენიუში შესაბამისი ელემენტი და შეავსეთ პირველი და მეორე ხელმოწერები.
ნაბიჯი 7
მოამზადეთ გაგზავნილი ბრძანებები გაგზავნისთვის, კიდევ ერთხელ შეამოწმეთ შესრულების სისწორე და დეტალების შესაბამისობა და დაიწყეთ ბანკთან საბუთების გაცვლის სხდომა. საკმარისი ფულის დაფარვის შემთხვევაში, გაგზავნილი საგადახდო დავალებები მიიღებენ "მიღებულის" სტატუსს.
