ინსპექტირების საშუალებით ხდება ნებისმიერი საქმიანობის მონიტორინგი. ყველა შემოწმება შეიძლება დაიყოს როგორც შიდა, ისე გარედან. შიდა აუდიტი მოიცავს საწარმოს მიერ შიდა კონტროლის მიზნით განხორციელებულ აუდიტებს (გადასინჯვები, აუდიტები). გარე - საგადასახადო შემოწმება და გარე შემოწმება. ისინი ასევე განსხვავდებიან ბიზნესის გავლენის ხარისხით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შემოწმება შეიძლება იყოს სისტემური, მაგალითად, კვების მრეწველობის საწარმოებში SES– ის წარმოების კონტროლი, რომლის გარეშეც მუშაობის გაგრძელება შეუძლებელია. ასევე დაგეგმილი ხასიათის, მაგალითად, როსპოტრებნადზორის მიერ 3 წელიწადში ერთხელ შემოწმება, რაც პირდაპირ გავლენას არ ახდენს მუშაობაზე, მაგრამ თუ ვერ მოხერხდება, ისინი ემუქრებიან სხვადასხვა სანქციებით, საქმიანობის გაგრძელების აკრძალვით. ამიტომ, ყველა ტესტი სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული, თუნდაც ერთი შეხედვით უმნიშვნელო და უმნიშვნელო ჩანდეს.
ნაბიჯი 2
აუდიტის მოსამზადებლად შეისწავლეთ თქვენი საქმიანობის ტიპთან დაკავშირებული მარეგულირებელი დოკუმენტები (GOST, TU, შინაგანაწესი და სხვა დოკუმენტები). რა თქმა უნდა, მათ ბევრად უფრო ადრე უნდა ჰქონდეთ შესწავლილი და მათი შინაარსის შემოწმებამდე უნდა განაახლოთ მეხსიერება და შეამოწმოთ, შეესაბამება თუ არა თქვენი საქმიანობა მათ მიერ მოთხოვნილ ყველა მოთხოვნას.
ნაბიჯი 3
წინასწარ მოამზადეთ ყველა საჭირო დოკუმენტი, რომელსაც განიხილავენ ინსპექტირების ორგანოების თანამშრომლები. ისინი განსხვავდება შემოწმების ტიპების მიხედვით: ეს შეიძლება იყოს როგორც დოკუმენტები, რომლებიც უშუალოდ უკავშირდება საქმიანობის სპეციფიკას (მაცივარში ტემპერატურის შესვლა, ქორწინების ჟურნალი და სხვა) და სტანდარტული ინდუსტრიის ყველა სტანდარტული დოკუმენტი (ბალანსი, სალაროს ანგარიში).
ნაბიჯი 4
შემოწმების დროს, თქვენ შეგიძლიათ მოიქცეთ სხვადასხვა გზით. მაგრამ უმჯობესია თავიდანვე ითანამშრომლოთ რეცენზენტებთან. ეს არ ეხება კეთილგანწყობას, არამედ ჩვეულებრივ საქმიანი ურთიერთობას, რომელიც საკმაოდ კეთილგანწყობილი უნდა იყოს. ზოგჯერ, რა თქმა უნდა, შეიძლება შეგხვდეთ ისეთი შემთხვევების წინაშე, როდესაც რეცენზენტებს აქვთ დანაშაულის გეგმა, რომელიც უნდა დაიცვან. ამ შემთხვევაში, მათთან შეხვედრაზე წასვლით შეგიძლიათ შეამციროთ საბოლოო სანქციები და, შესაძლოა, ინსპექტორების მხარდაჭერა მიიღოთ სხვა ბიზნეს საკითხების გადასაჭრელად.
