აუთსორსინგი არის ორგანიზაციის მიერ ნებისმიერი ბიზნეს პროცესის ან ფუნქციის სხვა ორგანიზაციისთვის გადაცემა. ამ შემთხვევაში კომპანიები აფორმებენ შეთანხმებას, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ კონტრაქტორი იღებს ვალდებულებას შეინარჩუნოს მომხმარებლის კომპანიის გამართული ფუნქციონირება. იმისათვის, რომ ასეთი მომსახურება მომგებიანი იყოს, თქვენ პასუხისმგებლობით უნდა მიუდგეთ აუთსორსინგის ორგანიზაციას.
რუსეთში, კომპანიის ლიდერები ხშირად ატარებენ შემსრულებლებს ბუღალტრული აღრიცხვის, ტრანსპორტირების, პროგრამული უზრუნველყოფისა და სარეკლამო მომსახურებების ფუნქციებს. ეს საწარმოს ძალიან მნიშვნელოვანი ფუნქციებია, ამიტომ, თქვენ გულდასმით უნდა აირჩიოთ შემკვეთ კომპანია. ფურცელზე ჩამოთვალეთ ყველა ორგანიზაცია და მათი საკონტაქტო ინფორმაცია, რომლებიც თქვენს ტერიტორიაზე მოქმედებენ. მანამდე დარწმუნდით, რომ გადაწყვიტეთ იმ ფუნქციების შესახებ, რომელთა არჩევაც გსურთ მესამე მხარის კომპანიებს. ესაუბრეთ აუთსორსინგის ფირმების ხელმძღვანელებს, ისარგებლეთ ტელეფონით ან პირადად ეწვიეთ მათ ოფისს. მიიღეთ ინფორმაცია სამუშაოს ორგანიზაციის, გადახდის, მომხმარებლებთან ურთიერთობის შესახებ. კომპანიების დადებითი და უარყოფითი მხარეების შესაფასებლად წაიკითხეთ მიმოხილვები. შეარჩიეთ კომპანია, დეტალურად აღწერეთ მისი მენეჯერისთვის, რისი მიღება გსურთ ამის შედეგად. შემსრულებელმა უნდა იცოდეს თქვენი მიზნები და ამის საფუძველზე უკვე დააყენა გარკვეული ამოცანები. ვთქვათ, გსურთ ტრანსპორტირების მენეჯმენტის ფუნქციების შემკვეთთა შემკვეთებზე გადაცემა. თქვენი სურვილები შეიძლება ასე ჟღერდეს: მანქანების გამართული მუშაობა, ტექნიკური მომსახურება და შეკეთება და ა.შ. კომპანიასთან ხელშეკრულების დადებისას უნდა ჩამოაყალიბოთ ის კრიტერიუმები, რომლითაც შეაფასებთ მუშაობის შუალედურ შედეგებს. ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ აუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომლებს, რეგულარულად მოგაწოდონ პროგრესის ანგარიშები. იურიდიულ დოკუმენტში განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ ხელშეკრულების საგანს, ანუ დეტალურად უნდა აღწეროთ მომსახურების მთელი სია, რომლებიც აუთსორსინგის კომპანიის მხრებზე მოდის. ძალიან მნიშვნელოვანია დოკუმენტში მითითებული იყოს მომსახურების გადახდის პირობები და პროცედურა, ვინაიდან ხშირია შემთხვევები, როდესაც შემკვეთებმა, ეფექტური მუშაობის შემდეგ, მოითხოვეს გადახდის გაზრდა. ბუღალტრული აღრიცხვისას, საგადახდო მომსახურებების აუთსორსინგი უნდა იყოს ეკონომიკურად გამართლებული და დოკუმენტირებული. ანუ შემკვეთთა მუშაობამ უნდა შეამციროს წარმოების ხარჯები და გაზარდოს მოგება. მხოლოდ ამ შემთხვევაში, გადახდა შეიძლება შედის ხარჯებში.
