ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში საწარმოებს ეკისრებათ ხარჯები - მატერიალური და არამატერიალური რესურსი გამოხატული ფულადი ფორმით, რომელიც გამოიყენება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ნორმატიული მიზნებისა და ამოცანების განსახორციელებლად. პრაქტიკაში, ხარჯები ხშირად გათანაბრებულია ხარჯებთან, მაგრამ მათ შორის მნიშვნელოვანი განსხვავებებია, რაც გავლენას ახდენს მათი ასახვის აღრიცხვაზე ბუღალტრულ აღრიცხვასა და ჩამოწერაზე.
ხარჯებისგან განსხვავებით, ხარჯები არ მოქმედებს მოგებაზე და არ ამცირებს კომპანიის საკუთარი კაპიტალის ოდენობას. მატერიალური, შრომითი, ფინანსური და სხვა ხარჯები, რომლებიც წარმოიქმნება მიმდინარე და არამატერიალური აქტივებისგან, მათი არა მიზანშეწონილი გამოყენების და კომპანიისთვის ეკონომიკური სარგებლის არარსებობის შემთხვევაში, ისინი ქმნიან ხარჯებს. მას შემდეგ, რაც ხარჯები გროვდება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ამის ბოლოს დგინდება, რომ ისინი გამოწვეულია ან აქტივების ღირებულების ზრდით, ან ხარჯებით, რომლებიც ამცირებენ ორგანიზაციის საქმიანობის ფინანსურ შედეგს. მიმდინარე აქტივების ფორმირების ხარჯები ეწოდება არა კაპიტალი და ძირითადი პროდუქციისთვის იწერება აქტივის შემდგომი შექმნით. არაკაპიტალური ხარჯების ოდენობა არის საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების ღირებულება, მაგალითად, პროდუქციის წარმოებაში დაიხარჯა შრომითი და მატერიალური რესურსები, გამოყენებულია ძირითადი საშუალებები და არამატერიალური აქტივები. დანახარჯების ჩამოწერა შემდეგნაირად გამოიყურება: Dt 20 "ძირითადი წარმოება" - Kt 70 "ანაზღაურება პერსონალისთვის"; Dt 20 "მთავარი წარმოება" - Kt 10 "მასალები"; Dt 20 "მთავარი წარმოება" - Kt 02 "ძირითადი სახსრების ცვეთა"; Дт 20 "ძირითადი წარმოება" - Кт 05 "არამატერიალური აქტივების ცვეთა"; Дт 43 "მზა საქონელი" - КТ 20 "ძირითადი წარმოება". არამატერიალური აქტივები ფორმირდება კაპიტალის ხარჯების ხარჯზე. აისახება არამატერიალურ აქტივებში ინვესტიციების ანგარიშებზე და შემდეგ ჩამოიწერება აქტივების ანგარიშზე (ძირითადი საშუალებები, არამატერიალური აქტივები, ინსტალაციის მოწყობილობა და ა.შ.). მაგალითად, უძრავი ქონების ობიექტის მშენებლობა იმავე რესურსების ხარჯვით, რაც წინა მაგალითში აისახება აღრიცხვაში შემდეგი ჩანაწერებით: Dt 08 "ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში" - Ct 70 "გადახდები პერსონალი ხელფასებისთვის "; Dt 08" ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში "- Kt 10" მასალები "; Dt 08" ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში "- Kt 02" ძირითადი საშუალებების ცვეთა "; Dt 08" ინვესტიციები არა მიმდინარე. აქტივები "- Kt 05" არამატერიალური აქტივების ცვეთა "; Dt 01" ძირითადი საშუალებები "- Кт 08" ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში ". ხარჯები, რომლებმაც არ წარმოშვა აქტივები, აღიარებულია როგორც ხარჯები. ამ შემთხვევაში, არა კაპიტალი, მათი ტიპის მიხედვით, შეიძლება ჩამოიწეროს 90 "გაყიდვების" ანგარიშის დებეტზე თვითღირებულების ფასად ან 91 "სხვა ხარჯების" ანგარიშზე. 08 ანგარიშზე ასახული კაპიტალური ხარჯები "ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში" და არ მოიტანა მოსალოდნელი შედეგი, ეხება არაოპერაციულ ხარჯებს და აღირიცხება 91. ანგარიშის დებეტში, საწარმოს მოგების შემცირებით.
