თუ კომპანია აგზავნის თანამშრომელს მივლინებაში, მაშინ მისი დაბრუნების შემდეგ იგი ვალდებულია აანაზღაუროს მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯები. ეს წესი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168.1 მუხლით. ამგვარი ოპერაციების აღრიცხვისთვის დგება წინასწარი ანგარიში და ანაზღაურება ხდება ანგარიშვალდებული სახსრებიდან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანხების შესახებ აცნობეთ თანამშრომელს, რომელიც მივლინებაში მიდის. ეს თანხა განისაზღვრება მივლინების ბრძანებით და გამოითვლება კანონით დადგენილი ნორმების შესაბამისად. ჩამოაყალიბეთ ფულადი სახსრების გადინების ბრძანება მითითებული თანხისთვის და აღნიშნეთ თანხების მიზანი. ასახეთ საკრედიტო ანგარიშზე 50 "მოლარე" ფულადი სახსრების გაცემის აღრიცხვისას, 71 ანგარიშთან "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან".
ნაბიჯი 2
სთხოვეთ თანამშრომელს შეავსონ წინასწარი ანგარიში ერთიანი ფორმის AO-1 შესახებ, რომელშიც მან უნდა ასახოს მივლინების დროს გაწეული ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მის უშუალო მიზანთან და უნდა იყოს დოკუმენტირებული. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ თანამშრომელი იყენებდა საზოგადოებრივ ტრანსპორტს, მაშინ მან უნდა მოითხოვოს ბილეთი კონდუქტორისგან, ხოლო თუ მან იყიდა საკვები, მაშინ მოითხოვა ქვითარი. ამ დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, ანგარიშვალდებულ პირს არ აქვს უფლება მოითხოვოს გაწეული ხარჯების ანაზღაურება.
ნაბიჯი 3
გამოთვალეთ თანამშრომლის მიერ მივლინების დროს დახარჯული თანხა. ყველა ხარჯი უნდა აისახოს 71 ანგარიშის კრედიტზე ანგარიშთან შესაბამისობაში, რომელიც ახასიათებს ხარჯების მიზანს. მაგალითად, თუ საქონელი შეიძინა კომპანიის საჭიროებებისათვის, მაშინ გამოიყენება 41 ანგარიში "საქონელი"; თუ კეთდება სტუმართმოყვარეობის ან საკვებისა და საცხოვრებლის ხარჯები, მაშინ აღწერეთ 26 "ზოგადი ხარჯები".
ნაბიჯი 4
აანაზღაურეთ ხარჯები, თუ ისინი აღემატება გაცემულ საანგარიშო თანხას. ამისათვის დაწერეთ ფულადი სახსრების გადინების შესაბამისი ორდერი და გახსენით განცხადება ბუღალტრული განყოფილებაში მითითებულ თანხასთან დაკავშირებით: კრედიტი 50 - დებეტი 71. აღსანიშნავია, რომ ამ შემთხვევაში ხარჯების ანაზღაურება არ ვრცელდება შესრულებული სამუშაოს ანაზღაურებაზე., ამიტომ იგი მოსამსახურეს არ მოუტანს ეკონომიკურ სარგებელს და არ იბეგრება.
