მივლინებაში გაგზავნა გულისხმობს საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებას: სამუშაო დავალების, მივლინების გაგზავნის ბრძანების და მივლინების მოწმობის მომზადებას. მოსამსახურეს ანაზღაურდება მივლინებასთან დაკავშირებული დოკუმენტირებული ხარჯები და გადაიხდება ყოველდღიური დახმარება. დღიურის ოდენობა განისაზღვრება კოლექტიური ხელშეკრულებით ან ორგანიზაციის სპეციალური ბრძანებით. მივლინების დროს, თანამშრომელი ინარჩუნებს საშუალო შემოსავალს.
Ეს აუცილებელია
- - კოლექტიური ხელშეკრულება ან სხვა დოკუმენტი, რომელიც ადგენს თქვენს ორგანიზაციაში ყოველდღიური საარსებო შემწეობის ოდენობას.
- - სამსახურებრივი მივლინების გაგზავნის სამსახურის დავალება და ანგარიში მისი განხორციელების შესახებ.
- - შეკვეთის გაგზავნა თანამშრომლის მივლინებაში.
- - სამოგზაურო მოწმობა.
- - ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული წინასწარი ანგარიში.
- - სამსახურებრივი მივლინების დროს თანამშრომლის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სანამ თანამშრომელი მიემგზავრება საქმიანი ვიზიტით რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, მიეცით მას ავანსი რუბლებში, ხოლო მივლინებაში საზღვარგარეთ - იმ ქვეყნის ვალუტაში, სადაც იგი გაგზავნილია.
ნაბიჯი 2
სამსახურიდან დაბრუნების შემდეგ, შეამოწმეთ თანამშრომლის მიერ წარდგენილი წინასწარი ანგარიში და მივლინების ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, კერძოდ:
- მივლინების მოწმობა ჩამოსვლისა და გამგზავრების ნიშნებით - სამსახურის დავალება, რომელსაც ამტკიცებს ხელმძღვანელი;
- ინვოისი სასტუმროდან და მოლარის ქვითარი, რომელიც დაადასტურებს საცხოვრებლის რეალური გადასახადის გადახდას;
- ტრანსპორტის ბილეთები, ბილეთების დაჯავშნისა და საწოლებით სარგებლობის მომსახურების დამადასტურებელი ქვითრები;
- აეროპორტამდე საზოგადოებრივი ტრანსპორტით მგზავრობის გადახდის ქვითარი, თუ ის ქალაქის გარეთ მდებარეობს;
- ქვითარი ტრანსპორტირებაზე მგზავრთა სავალდებულო დაზღვევის სადაზღვევო პრემიის გადახდის შესახებ.
ნაბიჯი 3
თუ თანამშრომელი მივლინებაში იმყოფებოდა საზღვარგარეთ, ზემოთ მოყვანილი დოკუმენტების გარდა, შეამოწმეთ შემდეგი:
- უცხოური პასპორტისა და ვიზების მიღების ხარჯების დამადასტურებელი ქვითრები;
- საბანკო დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს სამგზავრო ჩეკის ფულადი სახსრების უცხოურ ვალუტაში გაცვლის ხარჯებს;
- საკონსულო და აეროდრომის საფასურის გადახდის ქვითრები;
- საგზაო ტრანსპორტში შესვლის ან ტრანზიტის უფლების საფასურის გადახდის ქვითრები;
- სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის რეგისტრაციის დოკუმენტი.
ნაბიჯი 4
გაანგარიშეთ სამგზავრო მოწმობის საფუძველზე საქმიანი ვიზიტის დღეების (შაბათ-კვირისა და შვებულების ჩათვლით, გამგზავრებისა და დაბრუნების დღეების ჩათვლით) და გაითვალისწინეთ სადღეღამისო თანხის კოლექტიური ხელშეკრულების დებულებები, გაითვალისწინეთ კომპენსაციის ოდენობა.
ნაბიჯი 5
გამოითვალეთ ყველა ხარჯი გათვალისწინებული ქვითრებისა და ქვითრების მიხედვით.
ნაბიჯი 6
დაადგინეთ განსხვავება დადასტურებული ხარჯების ოდენობასა და გადახდილ ავანსს შორის. თუ წინასწარი გადახდა აღემატება ამ თანხას, მაშინ თანამშრომელმა უნდა გადაიხადოს სხვაობა მოლარესთან, თუ ნაკლები - მისცეს იგი თანამშრომელს სალაროს მაგიდიდან.
