მივლინებები ან მივლინებები გარკვეულ ხარჯებს იწვევს, მაგალითად, მოგზაურობა, განსახლება, საკომუნიკაციო მომსახურება და ა.შ. ამისათვის მოგზაურს ორგანიზაციის სალაროს მაგიდიდან ეძლევა ფულადი თანხა. დაბრუნების შემდეგ მან უნდა გაითვალისწინოს დახარჯული თანხები, უზრუნველყოს ჩეკები, ქვითრები, ინვოისები, ინვოისები, ბილეთები. ამ დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე ბუღალტერი ან თანამშრომელი თავად ადგენს წინასწარ ანგარიშს (ფორმა No AO-1).
Ეს აუცილებელია
- - დამხმარე დოკუმენტაცია;
- - საანგარიშო სქემა;
- - კალკულატორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეამოწმეთ დამხმარე დოკუმენტების სისწორე. მათში მითითებული ხარჯები უნდა იყოს ეკონომიკურად გამართლებული. ნაღდი ფულის ყიდვისას უნდა მიუთითოთ ქვითარი და ზედნადები. ამ დოკუმენტებში შეამოწმეთ კომპანიის დეტალების მითითება, შეძენის თარიღი და დრო და პროდუქტის დასახელება. ზედნადები უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის ლურჯ ბეჭედს.
ნაბიჯი 2
მას შემდეგ რაც ყველაფერი შემოწმდება, დაიწყეთ ხარჯების ანგარიშის შევსება. ზედა სტრიქონში დაწერეთ კომპანიის სახელი, შეიყვანეთ თქვენი საწარმოს კოდი (OKPO).
ნაბიჯი 3
დაწერეთ დოკუმენტის ნომერი და მოხსენების თარიღი. შეიყვანეთ სტრუქტურული ერთეულის სახელი, მიუთითეთ ანგარიშგების პირი, თანამდებობა და მისი დროის ფურცლის ნომერი. სტრიქონში "წინასწარი მიზანი" მიუთითეთ "მგზავრობის ხარჯები".
ნაბიჯი 4
შეავსეთ ცხრილი. პირველი, დაწერეთ თანხა, რომელიც დარიგდა. ქვემოთ შეჯამება, ანუ მიუთითეთ რამდენი თანხა მიიღო და დაიხარჯა. შემდეგ დაწერეთ იგივე, მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის ენის გამოყენებით, ანუ გააკეთეთ შეტყობინებები. ამისათვის დაგჭირდებათ დამადასტურებელი დოკუმენტები.
ნაბიჯი 5
შეავსეთ ფორმის უკანა ნაწილი. შეიყვანეთ დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, სახელი, ღირებულება, სადებეტო ანგარიში. მაგალითად, სადებეტო მასალების შეძენისას მიუთითეთ ანგარიში 10. ჩანაწერების გაკეთების შემდეგ - შეაჯამეთ. ხელი მოაწერე ანგარიშვალდებულ პირს.
ნაბიჯი 6
დაუბრუნდით პირველი ფურცლის შევსებას. ცხრილში, სადაც საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების მითითება, მიუთითეთ ეტაპობრივად გაწეული ხარჯები. დებეტში შეიტანეთ იგივე ანგარიში, რაც ფორმის უკანა მხარესაა, ხოლო კრედიტში - 71.
ნაბიჯი 7
ცხრილის ქვეშ მიუთითეთ რამდენი თანდართულია ერთვის ფორმას, ამისათვის დაითვალეთ დამადასტურებელი დოკუმენტების რაოდენობა. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაამტკიცეთ ანგარიში სიტყვებით თანხის მითითებით და ხელმოწერით.
ნაბიჯი 8
შემდეგ, შეიტანეთ ქვედა ანგარიშიდან დაბრუნების თანხა, ხელი მოაწერეთ დოკუმენტს მთავარ ბუღალტერთან და მოლარესთან.
