ნებისმიერი ორგანიზაცია დგება ანგარიშვალდებული სახსრების გამოყენების აუცილებლობისა, რაც შეიძლება დაიხარჯოს როგორც კომპანიის საჭიროებებზე, ასევე თანამშრომლის სამგზავრო ხარჯებზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, ანგარიშვალდებული პირი ვალდებულია შეავსოს წინასწარი ანგარიში, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია გაცემული ქვე-ანგარიშის ფარგლებში დახარჯული ყველა თანხის შესახებ. ამ დოკუმენტისთვის დადგენილია გარკვეული წესები კომპანიის საბუღალტრო განყოფილებაში ბუღალტრული აღრიცხვის შევსებისა და მიღების შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წარუდგინეთ განცხადება საწარმოს ხელმძღვანელს წარდგინებაში ფულის გაცემის შესახებ, რომელშიც უნდა მიეთითოთ საჭირო თანხა, მიღების თარიღი და წინასწარი მიღების მიზანი. მენეჯერის მიერ ანგარიშვალდებული თანხის დამტკიცების შემდეგ, საჭიროა შემოწმდეს, დარჩა თუ არა წინა ავანსის ნაშთი ამ თანამშრომელზე. ანგარიშვალდებული თანხა გაიცემა ორგანიზაციის სალაროდან, ხოლო ფულადი სახსრების გადინების შევსება შევსებულია ფორმის No. KO-2 შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის No88 დადგენილებით 18.08.1998.
ნაბიჯი 2
მიიღეთ ხარჯების ანგარიში და დამხმარე დოკუმენტები საქმიანი თანამშრომლისგან ხარჯების გაკეთებიდან ან მივლინებიდან დაბრუნებიდან სამი დღის განმავლობაში. ანგარიშის ფორმა არის ორმხრივი დოკუმენტი. ანგარიშვალდებულმა პირმა უნდა შეავსოს წინა მხარე საკუთარი თავის შესახებ მონაცემებით, ხოლო უკანა მხარეს, ინფორმაცია ფაქტობრივად დახარჯული ფულის შესახებ შეიტანება 1-6 სვეტებში.
ნაბიჯი 3
შეამოწმეთ წინასწარი ანგარიშის შევსების სისწორე და წარმოდგენილი დოკუმენტაციის სისრულე, რომელიც ადასტურებს გაწეული ხარჯების ფაქტს. ანგარიშის უკანა ნაწილში შეავსეთ სვეტები 7-10, სადაც მითითებულია მონაცემები იმ ხარჯების შესახებ, რომლებიც მიღებულია ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.
ნაბიჯი 4
დამოწმებული დასკვნის დამტკიცება ქარხნის მენეჯერის ან უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით. თუ ანგარიშვალდებულმა პირმა დახარჯა გაცემულზე ნაკლები თანხა, მაშინ დაუხარჯავი თანხა უნდა დაუბრუნდეს მოლარეს შემოსული ფულადი გზავნილის შექმნისას. თუ იმაზე მეტი დაიხარჯა, ვიდრე აღნიშნულ იქნა, მაშინ თანამშრომელმა უნდა გასცეს ფულადი სახსრების გადინების ორდერზე გადაჭარბებული თანხის ოდენობა. თუ თანხების ნაწილი უცხოურ ვალუტაში დაიხარჯა, მაშინ ისინი აისახება წინასწარ ანგარიშში რუბლებში, რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის გაცვლითი კურსით, დოკუმენტის თარიღისთვის. აღნიშნულ თანხებთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს თანდართული წინასწარ ანგარიშში.
