საწარმოებში მატერიალური აქტივები შეიძლება გაიცეს თანამშრომლებზე სხვადასხვა ბიზნესის და საოპერაციო ხარჯებისთვის. ეს შეიძლება იყოს ინვენტარის ნივთების შეძენა, სხვადასხვა მესამე მხარის ორგანიზაციების მომსახურების გადახდა, ასევე სამგზავრო ხარჯები. ამგვარი თანხების განხორციელება უნდა აისახოს დოკუმენტში, როგორიცაა ხარჯების ანგარიში.
ამ დროისთვის არსებობს წინასწარი ანგარიშის ერთიანი ფორმა - N AO-1, რომელსაც ამტკიცებს რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის სპეციალური რეზოლუცია. მას თითქმის ყველა იურიდიული პირი იყენებს, განურჩევლად იმისა, თუ რა სახის ქონებაა მათ განკარგულებაში.
რა არის ხარჯების ანგარიში
ძირითადად, ხარჯების ანგარიში არის ორმხრივი დოკუმენტი, რომელსაც, როგორც წესი, ავსებს ანგარიშვალდებული და ბუღალტრის თანამდებობაზე მყოფი პირი. დოკუმენტი შედგენილია ერთ ასლში, რაც შეეხება გადამზიდავებს, ეს არის ანგარიშის ელექტრონული და ქაღალდის ფორმა. კანონის თანახმად, ასეთ ნაშრომს არ აქვს მხოლოდ ერთი ელექტრონული ფორმით შენახვის უფლება, ის უნდა დაბეჭდეს და შემდეგ ხელი მოაწეროს მენეჯერმა, ანგარიშვალდებულმა თანამშრომელმა და ბუღალტერმა.
დოკუმენტი წარედგინება არა უგვიანეს სამი დღისა იმ პერიოდის ამოწურვიდან, რომელზეც გაიცა გარკვეული თანხა ან მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ.
რა ჯდება ხარჯების ანგარიშში
ამ ნაშრომის უკანა მხარეს განთავსებულია 2-4 სვეტი, სადაც მითითებულია დოკუმენტების ძირითადი დეტალები, რომლებიც დაადასტურებენ გაწეულ ხარჯებს. ეს შეიძლება შეიცავდეს ნომერს, თარიღს და სახელს. მე –5 სვეტში მითითებულია ამ სვეტების ხარჯების ოდენობა. აქ არის სპეციალური განყოფილება, რომელიც უნდა შეავსოთ, თუ თანხები გაიცა უცხოურ ვალუტაში.
წინასწარ მოხსენებას უნდა ახლდეს დოკუმენტაცია, რომელიც საჭიროა ამ ფორმის სახით. აქ შეგიძლიათ აღნიშნოთ ისეთი საბუთები, როგორიცაა გაყიდვებისა და ფულადი სახსრების ქვითრები, ფულადი სახსრების ქვითრები, ინვოისები, აგრეთვე სხვადასხვა სატრანსპორტო დოკუმენტები, როგორიცაა სამგზავრო კუპონები.
ანგარიშის ძირითადი ნაწილი ავსებს ბუღალტერს. მნიშვნელოვანია, რომ საგულდაგულოდ შემოწმდეს დოკუმენტში ასახული ყველა ინფორმაცია. მაგალითად, ხდება თუ არა მატერიალური რესურსების მიზნობრივი ხარჯვა, შემოწმებულია ყველა საჭირო დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა და მათი შესრულების ცოდნა. მხოლოდ ამის შემდეგ იწყებს სპეციალისტი ანგარიშის შევსებას.
ამ ნაშრომს უნდა მიეთითოს საკუთარი ნომერი და თარიღი. წინა მხარეს ბუღალტერი წერს სტრუქტურული ერთეულის სახელს, სადაც მუშაობს მოხსენების ქვეშ მყოფი პირი, მის პირად მონაცემებს და თანამდებობას.
ბუღალტერი წინა მხარეს ხელს აწერს წინასწარ ანგარიშს, ხოლო პირი, ვინც ფულს უნდა ურიცხავდეს, უკანა მხარეს ნიშანს აყენებს. მხოლოდ ამის შემდეგ, დოკუმენტი მიეწოდება მენეჯერს, რომელიც თავისი ხელმოწერით დაამტკიცებს ანგარიშს მითითებული ოდენობისთვის, მითითებული სიტყვებით და ციფრებით.
