შეთავაზების ინვოისი შეიცავს ინფორმაციას პროდუქტისა და მიწოდების ვადების შესახებ. იგი ითვლება იურიდიულად მნიშვნელოვან დოკუმენტად. ერთიანი ფორმის არარსებობის მიუხედავად, შევსებისას კომპანიებმა უნდა დაიცვან რეგისტრაციის წესები.
შეთავაზება-ინვოისი არის დეტალური დოკუმენტი, რომელშიც რეგისტრირდება როგორც სტანდარტული მონაცემები საქონლისა და მომსახურების შესახებ, ასევე მიწოდების პირობები. იგი განსაზღვრავს გადახდის პერიოდებს, მიწოდების მეთოდებს, ტრანსპორტირების მოთხოვნებს. ფორმის თავისებურებაა მხოლოდ ერთი მხარის მიერ ხელმოწერის შესაძლებლობა. ინვოისის გადახდისას მიმღები ავტომატურად ეთანხმება დადგენილ პირობებს.
როდის დგება ინვოისი?
ყველაზე ხშირად ამის საჭიროება ჩნდება მსხვილ კომპანიებში, რომლებსაც დიდი რაოდენობით აქვთ მომხმარებლები, მომხმარებლები ან მყიდველები. ამ შემთხვევაში ინდივიდუალური დოკუმენტაციის შენახვა შეიძლება რთული იყოს. მით უმეტეს, თუ მხარეები ერთმანეთისგან დიდ მანძილზე ცხოვრობენ.
შეთავაზების ინვოისი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომერციული შეთავაზებების მასობრივი გაგზავნისთვის. მისი ძირითადი მახასიათებლებია გადაუდებლობა ან შეზღუდული დრო. მას შეუძლია მრავალი ფორმა მიიღოს. თუ შეთავაზება უსაქმურია, შესაძლებელია უარყოფითი პასუხი; თუ იგი მტკიცეა, შეთავაზება ყალიბდება კონკრეტული მომხმარებლისთვის.
კანონი ითვალისწინებს ასეთი ანგარიშის გაუქმების შესაძლებლობას, თუ შეთავაზება საჯაროა. ეს შესაძლებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს შემოთავაზებების მასობრივი გაგზავნა შეზღუდული რაოდენობით საქონლით. გატანა საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ჯარიმის გადახდა და შემდგომი პასუხისმგებლობა.
შედგენის პროცედურა
კლიენტი ან მომხმარებელი გაიგებს შეთავაზებას, თუ დოკუმენტი დაწერილია მკაფიო და მარტივი ენით. დარწმუნდით, რომ სწორად მიუთითეთ მოცემული საგანი. ფორმა შედგება სამი ნაწილისგან:
- "ქუდი";
- სასჯელი;
- პირობების აღწერა.
"სათაური" შეიცავს გამყიდველის კომპანიის სახელს, მის საკონტაქტო მონაცემებს და დეტალებს. დოკუმენტს ენიჭება ნომერი, მითითებულია მისი მომზადების თარიღი. ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია მყიდველის შესახებ.
თავად წინადადების გაკეთებისას ხშირად გამოიყენება ცხრილი. მასში მითითებულია სერიული ნომერი, პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, საზომი ერთეული, რაოდენობა და ფასი, საერთო ღირებულება. სურვილის შემთხვევაში, ცხრილს შეიძლება დაემატოს დამატებითი სვეტები.
ხელშეკრულების პირობებში შეგიძლიათ ნახოთ ტრანსპორტირების თარიღი და მეთოდი, საქონლის მიღების პროცედურის მოთხოვნები. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ რა მოქმედებები უნდა იქნას მიღებული გაუმართაობის ან დეფექტების აღმოჩენისას.
ინვოისი-შეთავაზება დგება კომპანიის ბლანკზე ან პროდუქტების მოსახერხებელი ფორმატის უბრალო ფურცელზე. დოკუმენტი ძალაში ჩაითვლება როგორც ხელნაწერი ფორმით, ასევე კომპიუტერული ტექნოლოგიის გამოყენებისას. ბეჭედი შეიძლება იყოს გამოტოვებული. მისი საჭიროება ჩნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს მითითებულია კომპანიის აქტებში.
დოკუმენტის შედგენის ნიუანსი
დოკუმენტს არ აქვს ერთიანი ფორმა, ის შეიძლება არ შეესაბამებოდეს სააღრიცხვო დოკუმენტაციას. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ჩამოტვირთოთ უფასო ნიმუში ინტერნეტით. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც შაბლონი თქვენი ბლანკის შესაქმნელად. თუ რწმუნებული მონაწილეობს ხელშეკრულების ხელმოწერაში, ხელმოწერის გვერდით ივსება ძირითადი საბუთის მონაცემები.
შეთავაზების ინვოისს იურიდიული ძალა არ აქვს, სანამ მიიღება. ეს უკანასკნელი გულისხმობს ხელშეკრულების დადების ხელშეკრულებას. კომპანია კლიენტებს უგზავნის შეთავაზებას. მყიდველი შეისწავლის ფორმას, ამის შემდეგ ისინი გამოხატავენ თანხმობას საქონლის შეძენაზე, გააკეთონ საჭირო თანხა. თუ მეორე მხარეს აქვს წინადადებები ან კომენტარები, ისინი ეგზავნება გამყიდველს. შეთანხმება იდება, როდესაც ორივე მხარე მიაღწევს "საერთო მნიშვნელს".
თუ ასეთი დოკუმენტი არ შეესაბამება მომხმარებელს, შეგიძლიათ ინფორმაციის დუბლირება, ფორმას "ხელშეკრულება" უწოდოთ.ამავე დროს, იგი დამატებით მოიცავს კლასიკური შეთანხმების ყველა სავალდებულო პუნქტს.
დასასრულს, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ შეთავაზება-ინვოისი ხდება ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული დოკუმენტი ვაჭრობისა და მომსახურების სფეროში. იგი უნდა შეიცავდეს ფრაზას, რომ დოკუმენტი არის გადახდის საფუძველი. სტრუქტურის მიუხედავად, ფორმას აქვს ყველა საჭირო იურიდიული მონაცემები. ამიტომ, საჭიროების შემთხვევაში, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სასამართლო პროცესებში.
