საბუღალტრო საქმეში დოკუმენტის ნაკადი წარმოადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის მომზადებას ან მიღებას, ქვედანაყოფების მიერ მათი მოწესრიგებული გადაადგილებას, აღრიცხვის მიღებას, სავალდებულო დამუშავებას და შემდგომ არქივში გადატანას. ორგანიზაციებში დოკუმენტების გადაადგილება განისაზღვრება დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკით.
ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ძირითადი დოკუმენტისთვის, სამუშაოების რამდენიმე ეტაპია. პირველი და მთავარია სააღრიცხვო დოკუმენტის მომზადება უშუალოდ საქმიანი გარიგების დროს ან მისი დასრულებისთანავე. ეკონომიკური საქმიანობის ოპერაციის აღრიცხვა წარმოებს დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად. ყველა ოფიციალური პირი, რომლებმაც შექმნეს და ხელი მოაწერეს პირველადი დოკუმენტებს, პასუხისმგებელნი არიან ამ დოკუმენტებში მოცემული ინფორმაციის სისწორეზე.
მეორე ეტაპი არის დასრულებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გადატანა საბუღალტრო განყოფილებაში. ბუღალტერი ვალდებულია შეამოწმოს მათი შინაარსი, სისრულე და შედგენის სისწორე, შემდეგ კი ჩაატაროს არითმეტიკული შემოწმება. გარდა ამისა, დამუშავებულია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები. ამავე დროს, ბუნებრივი ინდიკატორები მონეტარულ ზომებად გარდაიქმნება. ამ პროცესს ეწოდება დაბეგვრა, ან ფასწარმოქმნა.
შემდეგ შეირჩევა დოკუმენტები მათი ეკონომიკური შინაარსის მიხედვით (მაგალითად, სახელფასო ფონდი, მზა პროდუქციის ქვითრები და ხარჯები და ა.შ.) და გაივლის ანგარიშის დავალებას. ამ ეტაპზე ისინი მიუთითებენ სააღრიცხვო ანგარიშების შესაბამისობას ამ საქმიანი გარიგებისათვის. გარდა ამისა, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი და მასში მოცემული ინფორმაცია ბიზნეს გარიგების შესახებ შედის სააღრიცხვო რეესტრში. შემდეგ დოკუმენტები უნდა გადაეგზავნოს არქივს შენახვისთვის.
მთავარი ბუღალტრის პასუხისმგებლობაა შეადგინოს გრაფიკები და სამუშაო პროცესის სქემები ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე. გრაფიკი უნდა დამტკიცდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. ასეთი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს. ამასთან, არსებობს ძირითადი პუნქტები, რომლებიც უნდა იქნას გათვალისწინებული მისი შედგენისას: სამუშაო პროცესის გრაფიკი უნდა ასახავდეს დეპარტამენტების ოპტიმალურ რაოდენობას თითოეული პირველადი დოკუმენტის გადასაცემად და განსაზღვროს მისი ყოფნის მინიმალური რაოდენობა თითოეულ დეპარტამენტში.
ეს ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი შედგენილია სქემის ან პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ჩამონათვალის სახით, რომლებიც უნდა წარმოადგინონ განყოფილებებმა. აუცილებელია შემსრულებლების მითითება; ასახავს რა დოკუმენტები უნდა გაცვალონ განყოფილებებმა და რა ვადებში. ეფექტურად ორგანიზებული სამუშაო პროცესი უზრუნველყოფს ფინანსური ანგარიშგების დროულ შესრულებას.
ორგანიზაციის თანამშრომლები ვალდებულნი არიან დაიცვან დოკუმენტების შემოტანის დადგენილი ვადები. მთავარი ბუღალტერი აკონტროლებს გრაფიკის დაცვას.
