კომპანიის პროდუქციის ბაზარზე პოპულარიზაციის, კომპანიის იმიჯის შექმნისა და განმტკიცების მიზნით, აუცილებელია პრესასთან ურთიერთქმედება. ამიტომ, ბევრი კომპანია დაკომპლექტებულია სპეციალისტებით, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მედიასთან მუშაობის ორგანიზებაზე. მათი მუშაობის არსენალში მრავალი ტექნოლოგიაა, რაც მათ საშუალებას აძლევს წარმატებით გადაწყვიტონ კონკრეტული საკომუნიკაციო პრობლემები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ნუ დაუკარგავთ თავს, თუ თქვენ მუშაობთ ნაკლებად ცნობილი კომპანიის PR განყოფილებაში და თქვენ ის თავიდან უნდა აიწყოთ. პიარ კომპანიის კომპეტენტური ორგანიზაცია მოუტანს არა მხოლოდ ფულად სარგებელს, არამედ მორალურ კმაყოფილებას საინტერესო სამუშაოსგან. აირჩიეთ პრესისთვის ღონისძიებების კონკრეტული ფორმატი: პრეს-ბრიფინგი, მრგვალი მაგიდა, პრესკონფერენცია, პრეს ლანჩი, პრეს-ტური, ინტერნეტ პრესკონფერენცია,”ღია კარის” დღეები და ა.შ.
ნაბიჯი 2
თუ კომპანია იწყებს დიდ ობიექტს, კარგი შეთანხმება მოახდინა ან საჭიროა კრიზისული სიტუაციის სწრაფი გაშუქება, მაშინ პრეს-ბრიფინგი შეიძლება იყოს პრესის მოვლენა. აწარმოეთ იგი კონკრეტული სცენარის მიხედვით: კომპანიის 1-2 წარმომადგენელი აკეთებს მოხსენებებს მოწვეულ ჟურნალისტებს, აკეთებს მოკლე განცხადებას და პასუხობს კითხვებს.
ნაბიჯი 3
მოაწყვეთ "მრგვალი მაგიდა" პროექტის პრეზენტაციის, განვითარების ან კვლევისთვის, რომელიც საინტერესოა არა მხოლოდ ვიწრო წრის ადამიანებისთვის. მოიწვიეთ ანალიტიკოსები, დამოუკიდებელი ექსპერტები, პარტნიორები. მრგვალი მაგიდის ფორმატი გულისხმობს უფასო კომუნიკაციას სოციალურად მნიშვნელოვან თემაზე. ჟურნალისტები მოამზადებენ სარევიზიო მასალებს და ამით გაზრდიან თქვენი კომპანიის ექსპერტულ სტატუსს.
ნაბიჯი 4
თუ დიდი რაოდენობით ინფორმაციის წარდგენა გჭირდებათ, პრესკონფერენცია გამართეთ. დარბაზში მკაცრად არის განთავსებული პრეზიდიუმის ადგილები სპიკერებით და, პირიქით, ჟურნალისტებისთვის. როგორც წესი, პრესკონფერენცია 50-60 წუთი გრძელდება. სხვადასხვა დონის სპეციალისტები საუბრობენ ნახევარი საათის განმავლობაში, რასაც მოსდევს კითხვები და პასუხები. მოდერატორი არეგულირებს ამ ღონისძიების მიმდინარეობას.
ნაბიჯი 5
მიეცით საშუალება ჟურნალისტებს არაფორმალურად დაუსვან შეკითხვები კომპანიის წარმომადგენლებთან, მათ პრეს-ლანჩზე მიწვევით. თანასწორუფლებიანი განხილვა კომპანიასთან დაკავშირებულ სხვადასხვა საკითხზე ხდება საუზმის ან ლანჩის დროს. ამ პრეს-ღონისძიების ფარგლებში შესაძლებელია მინი ინტერვიუების სერიის ორგანიზება.
ნაბიჯი 6
გაეცანით მონაწილეების ფართო თემას თემის განხილვაში ონლაინ პრესკონფერენციის ორგანიზებით. შედეგად, შესაძლებელია კომპანიის მიმართ დაინტერესება სხვადასხვა სოციალური ფენისგან, სხვადასხვა რეგიონის წარმომადგენლებისგან. წინასწარ მოამზადეთ შეკითხვების სია. იმისათვის, რომ სპიკერმა სიტყვით მიმართოს "ცოცხალ" ხალხს, ჟურნალისტები შეიძლება იყვნენ დარბაზში. ამ ფორმატში PR კომპანიის ორგანიზება მოიცავს საკითხების შერჩევას და მათი ნაკადის კონტროლს.
ნაბიჯი 7
მედიასთან მუშაობის ორგანიზება მოიცავს პრეს-ტურების ჩატარებას - ჟურნალისტების მოგზაურობას კომპანიის ხარჯებით მის ობიექტებში. ამ ფორმატის უპირატესობა არის პირადი გაცნობა არაფორმალურ გარემოში, ფოტოსესია და სრულფასოვანი მასალების გამოცემა. მართალია, მხოლოდ მდიდარ კომპანიებს აქვთ ამის შესაძლებლობა.
ნაბიჯი 8
PR კომპანიის ორგანიზება წარმოების, ბიზნეს პროცესების, აღჭურვილობის დონისა და კომპანიის მუშაობის სტილის გაცნობის მიზნით ითვალისწინებს "ღია კარის" დღეების ჩატარებას. რამდენიმე დღის განმავლობაში (ერთ კვირაზე მეტი), გამოცდილი ადამიანი ხვდება ვიზიტორებსა და ჟურნალისტებს, ატარებს ექსკურსიებს და პასუხობს შეკითხვებს. ეს არის კიდევ ერთი პრეს-ღონისძიება, რომელიც მიზნად ისახავს ჟურნალისტების მხრიდან კომპანიისადმი ლოიალურობის ამაღლებას.
ნაბიჯი 9
კომპანიის კეთილდღეობა და წარმატება დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ გადასცემენ ჟურნალისტები კომპანიის იდეებს მასებს. არ დაზოგოთ თანხები მედიასთან მუშაობის ორგანიზებისთვის, იყავით მეგობრებთან ჟურნალისტებთან!
