მინდობილობა, რომელიც კომპანიის თანამშრომელს ეძლევა მომწოდებლების ან კონტრაქტორებისგან ინვენტარის მისაღებად, არის დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც ზემოაღნიშნული თანამშრომელი აღიარებულია კომპანიის უფლებამოსილ პირად. ამ დოკუმენტს აქვს მრავალი ველი.
Ეს აუცილებელია
- - მინდობილობის ფორმის ელექტრონული ან ბეჭდური ვერსია;
- - თქვენი კომპანიის დეტალები;
- - უფლებამოსილი პირის პასპორტის მონაცემები;
- - საქონლისა და მასალების ჩამონათვალი, რომელთა მიღებაც საჭიროა;
- - რწმუნებული, მთავარი ბუღალტერი და დირექტორი (ხელმოწერების დამაგრებისთვის).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტის ზედა ნაწილში განათავსეთ მინდობილობის ნომერი. ნომერი დგინდება საწარმოში არსებული დოკუმენტაციის ჟურნალის წიგნის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
მინდობილობაზე მიუთითეთ დოკუმენტის შესრულების თარიღი და თარიღი, სანამ ძალაშია დასაქმებულის უფლებები საქონლისა და მასალების მიღებაზე. როგორც წესი, მინდობილობის გაცემის დღიდან არა უმეტეს 15 დღისა უნდა გაიაროს დოკუმენტის ვადის ამოწურვამდე. დროის ამ მონაკვეთში კომპანიის თანამშრომელმა უშეცდომოდ უნდა მიიღოს საქონელი და მასალები. თუ რაიმე მიზეზით ამის გაკეთება შეუძლებელია, საჭიროა მინდობილობის ახალი უფლებამოსილება.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ თქვენი კომპანიის დეტალები. ცალკე ველი შეიცავს კომპანიის სახელს და იურიდიულ მისამართს. საბანკო რეკვიზიტები - TIN, საანგარიშსწორებო და კორესპოდენტული ანგარიშები, BIK აუცილებელია.
ნაბიჯი 4
შეავსეთ მარიონეტული ველები. აუცილებელია დაინიშნოს (დაბეჭდოთ) თანამშრომლის გვარი, სახელი, პატრონემიკა, მისი პასპორტის მონაცემები (პასპორტის ნომერი, სერია, გაცემის თარიღი, დაწესებულების სახელი, რომელმაც გასცა დოკუმენტი).
ნაბიჯი 5
მიუთითეთ ანგარიში, რომელზეც მოხდა ინვენტარის გადახდა და მათი გადახდის თარიღი.
ნაბიჯი 6
შეავსეთ ცხრილი, რომელშიც აღწერილია მინდობილობით მიღებული საქონელი და მასალები. ეს ცხრილი შედგება შემდეგი სვეტებისგან - სერიული ნომერი, სახელი (ადრე გაცემული და გადახდილი ინვოისის მიხედვით), საქონლისა და მასალების საზომი ერთეულები (ცალი, ათასობით, კონტეინერი, ყუთი), საქონლისა და მასალების რიცხვი ციფრული თვალსაზრისით და სიტყვებით. თითოეული პროდუქტი ჩამოთვლილია ცალკეულ ხაზზე. შევსებული ხაზები უნდა გადაიკვეთოს, რომ თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტების გაყალბება.
ნაბიჯი 7
სთხოვეთ სანდო პირს ხელი მოაწეროს დოკუმენტს.
ნაბიჯი 8
მინდობილობაზე განათავსეთ კომპანიის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერა, აგრეთვე ორგანიზაციის ბეჭედი.
